Le bureau de poste sert d'unité administrative pour un groupe d'utilisateurs et de boîtes aux lettres. Les messages sont délivrés dans les messageries par l'agent du bureau de poste (POA).
Liste Bureaux de poste :
liste tous les bureaux de poste de votre système GroupWise. Cliquez sur le nom d'un bureau de poste pour modifier ses propriétés. Cliquez sur Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes à la liste.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau bureau de poste, puis sélectionnez le type de bureau de poste à créer.
Bureau de poste : sur votre système GroupWise local, vous pouvez créer un bureau de poste ordinaire dans un domaine local.
Bureau de poste externe: dans un domaine GroupWise externe ou dans un domaine non-GroupWise, vous créez un bureau de poste externe pour représenter une partie d'un système de messagerie externe.
Pour supprimer un bureau de poste, cliquez sur le nom de l'objet Bureau de poste pour afficher ses propriétés, puis sur Suite > Supprimer.
Exporter :
cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Post Offices (Bureaux de poste)
Le bureau de poste sert d'unité administrative pour un groupe d'utilisateurs et de boîtes aux lettres. Les messages sont délivrés dans les messageries par l'agent du bureau de poste (POA).
Dans la console d'administration, vous pouvez créer un nouveau bureau de poste sur un serveur contenant déjà un domaine. Le nouveau bureau de poste est créé dans le domaine auquel vous êtes actuellement connecté.
Name (Nom) : indiquez un nom unique pour le nouveau bureau de poste. N'utilisez pas de caractères non valides. Le nom du domaine ne peut plus être modifié une fois l'objet Bureau de poste créé.
Dossier : recherchez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez créer l'ensemble des sous-dossiers, bases de données et fichiers du bureau de poste ou indiquez le chemin de ce dossier. N'indiquez pas un dossier qui est déjà utilisé. Si le dossier n'existe pas, il est automatiquement créé. N'utilisez pas de caractères non valides.
Hôte: spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur sur lequel vous souhaitez créer le bureau de poste.
Si votre réseau utilise IPV6, vous devez indiquer le nom d'hôte DNS.
Domaine : affiche le domaine auquel vous êtes actuellement connecté.
Langue : Sélectionnez la langue dont les règles de tri seront utilisées dans le Carnet d'adresses GroupWise des utilisateurs de ce domaine.
Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire dans lequel se trouve physiquement le bureau de poste. Le fuseau horaire permet à GroupWise d'ajuster les heures de rendez-vous en fonction de l'heure locale.
Port client/serveur du POA : indiquez le numéro du port sur lequel le POA écoute les requêtes émises par les clients GroupWise. Le port client/serveur par défaut est 1677.
Indiquez le numéro de port par défaut, à moins qu'il ne soit déjà utilisé sur le serveur.
Port de transfert de messages du POA : indiquez le numéro du port sur lequel le POA écoute les messages entrants provenant du MTA. Le port MTP par défaut du POA est 7101.
Indiquez le numéro de port par défaut, à moins qu'il ne soit déjà utilisé sur le serveur.
Port HTTP du POA : indiquez le numéro du port sur lequel le POA écoute les requêtes provenant de votre navigateur Web lorsque vous affichez la console POA. Le port HTTP par défaut du POA est 7181.
Indiquez le numéro de port par défaut, à moins qu'il ne soit déjà utilisé sur le serveur.
Port SOAP du POA : indiquez le numéro de port sur lequel le POA écoute les requêtes émises par les clients SOAP tels que WebAccess et GroupWise Mobility Service. Par défaut, le numéro du port SOAP du POA est 7191.
Port d'administration : spécifiez le numéro du port TCP pour le service d'administration sur le serveur. Par défaut, le numéro du port d'un bureau de poste est 9711.
Indiquez le numéro de port par défaut, à moins qu'il ne soit déjà utilisé sur le serveur.
Creating a New Post Office(Création d'un bureau de poste)
Agent de bureau de poste
dans un domaine GroupWise externe ou dans un domaine non-GroupWise, vous créez un bureau de poste externe pour représenter une partie d'un système de messagerie externe.
Name (Nom) : indiquez un nom unique pour le nouveau bureau de poste externe. N'utilisez pas de caractères non valides. Le nom du domaine ne peut plus être modifié une fois l'objet Bureau de poste externe créé.
Si vous définissez un bureau de poste externe qui provient d'un système GroupWise externe, le nom doit correspondre à celui du bureau de poste sur le système externe. Ces noms ne tiennent cependant pas compte des majuscules et des minuscules.
Domaine : sélectionnez le domaine externe auquel appartient le bureau de poste.
Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel se trouve le bureau de poste externe. Le fuseau horaire permet à GroupWise d'ajuster les heures de rendez-vous en fonction de l'heure locale.
Post Offices (Bureaux de poste)
Le bureau de poste sert d'unité administrative pour un groupe d'utilisateurs et de boîtes aux lettres. Les messages sont délivrés dans les messageries par l'agent du bureau de poste (POA).
Description : (facultatif) fournissez des informations utiles supplémentaires concernant le bureau de poste.
Dossier : Affiche l'emplacement du dossier Bureau de poste. Vous n'êtes amené à le changer que si vous déplacez le bureau de poste d'un emplacement à un autre.
Langue : Sélectionnez la langue dont les règles de tri seront utilisées dans le Carnet d'adresses GroupWise des utilisateurs de ce domaine.
Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire dans lequel se trouve physiquement le bureau de poste. Le fuseau horaire permet à GroupWise d'ajuster les heures de rendez-vous en fonction de l'heure locale.
Version de la Base de données: Le numéro de version de la base de données Bureau de poste est 1400 pour GroupWise 18.
Un hôte de publication d'agendas permet de rendre publiques sur Internet les informations d'agenda personnel GroupWise. Les utilisateurs d'Internet peuvent afficher les agendas et les informations de disponibilité des utilisateurs GroupWise qui ont publié leurs agendas. La liste Parcourir des agendas fournit une liste des agendas publiés disponibles pour être sélectionnés.
http:adresse_réseau:port/gwcal/calendar
L'adresse réseau peut être l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur hôte de publication d'agendas. Le port doit être spécifié uniquement s'il est différent du numéro de port par défaut (80).
Cliquez sur Remplacer pour changer les droits de modification de la liste Parcourir de l'agenda pour les utilisateurs de ce bureau de poste.
Activer la publication des agendas dans la liste Parcourir: permet aux utilisateurs d'ajouter leurs agendas personnels à la liste Parcourir des agendas.
dans un domaine GroupWise externe ou dans un domaine non-GroupWise, vous créez un bureau de poste externe pour représenter une partie d'un système de messagerie externe.
Description : (Facultatif) Fournissez des informations utiles supplémentaires concernant le bureau de poste externe.
Post Offices (Bureaux de poste)
Un hôte de publication d'agendas permet de rendre publiques sur Internet les informations d'agenda personnel GroupWise. Les utilisateurs d'Internet peuvent afficher les agendas et les informations de disponibilité des utilisateurs GroupWise qui ont publié leurs agendas. La liste Parcourir des agendas fournit une liste des agendas publiés disponibles pour être sélectionnés.
http:adresse_réseau:port/gwcal/calendar
L'adresse réseau peut être l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur hôte de publication d'agendas. Le port doit être spécifié uniquement s'il est différent du numéro de port par défaut (80).
Cliquez sur Remplacer pour changer les droits de modification de la liste Parcourir de l'agenda pour les utilisateurs de ce bureau de poste.
Activer la publication des agendas dans la liste Parcourir: permet aux utilisateurs d'ajouter leurs agendas personnels à la liste Parcourir des agendas.
Un utilisateur dispose d'une boîte aux lettres dans un bureau de poste de GroupWise. Les informations utilisateur peuvent être importées à partir d'un utilisateur et synchronisées avec ce dernier dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.
Liste des utilisateurs: liste tous les utilisateurs dans ce bureau de poste. Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour éditer ses propriétés.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouvel utilisateur.
Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Si l'utilisateur existe également dans un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory), toutes les informations utilisateur transférées à partir de GroupWise vers l'annuaire sont supprimées de l'annuaire lorsque l'utilisateur est supprimé de GroupWise.
Si l'utilisateur possédait une ressource, vous devez assigner un nouveau propriétaire à cette dernière.
Déplacer: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Déplacer pour le déplacer vers un autre bureau de poste.
Avant de déplacer un utilisateur, vous devez exécuter la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque (Objet Utilisateur > Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque) sur la boîte aux lettres pour éviter que d'éventuelles incohérences de la base de données perturbent le processus de déplacement de l'utilisateur.
Lorsque vous déplacez l'utilisateur, vous pouvez lui créer un surnom afin de faciliter le routage des messages adressés à l'utilisateur à l'emplacement précédent. Si l'utilisateur possédait une ressource, vous devez assigner un nouveau propriétaire à cette dernière.
État du déplacement : affiche l'outil État du déplacement de l'utilisateur lors du déplacement d'utilisateurs.
Exporter :
cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Users(Utilisateurs)
Un groupe est un ensemble d'utilisateurs GroupWise défini au niveau du système GroupWise par un administrateur GroupWise. L'adhésion à un groupe GroupWise peut être importée à partir d'un groupe LDAP et être synchronisée avec lui dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.
Liste Groupes: liste tous les groupes de ce bureau de poste. Cliquez sur le nom d'un groupe pour éditer ses propriétés.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau groupe.
Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs groupes, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Si un groupe existe également dans un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory), toutes les informations relatives au groupe transférées à partir de GroupWise vers l'annuaire sont supprimées de l'annuaire lorsque le groupe est supprimé de GroupWise.
Déplacer: sélectionnez un groupe, puis cliquez sur Déplacer pour le déplacer vers un autre bureau de poste.
Exporter :
cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Groups(Groupes)
Une ressource est un endroit ou une chose que les utilisateurs peuvent planifier, comme une salle de conférence, une voiture de fonction ou un rétroprojecteur. Une ressource peut également être un rôle pouvant appartenir à plusieurs utilisateurs.
Liste Ressources : liste toutes les ressources de ce bureau de poste. Cliquez sur le nom d'une ressource pour éditer ses propriétés.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle ressource.
Supprimer : sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Déplacer: sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Déplacer pour la déplacer vers un autre bureau de poste.
Avant de déplacer une ressource, vous devez exécuter la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque (Objet Ressource > Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque) sur la boîte aux lettres pour éviter que d'éventuelles incohérences de la base de données perturbent le processus de déplacement de la ressource.
Lorsque vous déplacez la ressource, vous pouvez lui créer un surnom afin de faciliter le routage des messages adressés à la ressource à l'emplacement précédent.
Lorsque vous déplacez la ressource, vous devez sélectionner un nouveau propriétaire pour celle-ci dans le bureau de poste de destination.
État du déplacement : affiche l'outil État du déplacement de l'utilisateur lors du déplacement d'une ressource.
Exporter :
cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Ressources
Un surnom est une adresse supplémentaire pour un objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) qui facilite la disponibilité de l'objet dans le carnet d'adresses GroupWise. Les surnoms sont générés manuellement sous l'onglet Surnom des objets Utilisateur, Groupe et Ressource. Ils peuvent également être générés lorsque vous renommez un objet ou que vous déplacez un objet vers un autre bureau de poste.
Liste Surnoms : liste tous les surnoms de ce bureau de poste. Cliquez sur le nom d'un surnom pour éditer ses propriétés.
Pour gérer tous les surnoms de votre système GroupWise, cliquez sur Surnoms dans le tableau de bord Administration.
Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs surnoms, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Surnoms
L'agent de bureau de poste (POA) répond aux requêtes des clients GroupWise nécessitant des données de la boîte aux lettres et distribue les messages parmi les boîtes aux lettres des utilisateurs dans un bureau de poste. Le POA communique également avec le MTA pour router les messages vers et depuis le bureau de poste. En outre, le POA effectue diverses tâches de maintenance dans le bureau de poste.
Liste POA : liste tous les POA de ce bureau de poste. Cliquez sur le nom d'un POA pour modifier ses propriétés.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau POA.
L'objet POA initial est automatiquement créé lorsque vous créez un nouvel objet Bureau de poste. Le logiciel POA s'installe automatiquement lorsque vous configurez un nouveau serveur GroupWise.
Supprimer : sélectionnez un POA, puis cliquez sur Supprimer pour le retirer de la liste. Un bureau de poste doit avoir au moins un POA.
La suppression d'un objet POA n'entraîne pas la suppression du logiciel POA du serveur.
Exporter :
cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Agent de bureau de poste
Une bibliothèque est un ensemble de documents associé à une base de données qui permet de gérer les documents comme un tout. Elle doit être rattachée à un bureau de poste spécifique, mais est accessible par les utilisateurs d'autres bureaux de poste également.
Liste Bibliothèques : liste toutes les bibliothèques du bureau de poste. Cliquez sur le nom d'une bibliothèque pour éditer ses propriétés.
Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle bibliothèque.
Supprimer : sélectionnez une ou plusieurs bibliothèques, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Avant de supprimer une bibliothèque, vérifiez que vous n'avez plus besoin des documents qui s'y trouvent encore.
Exporter :
cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes
pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Bibliothèques et documents
un administrateur de bureau de poste dispose des droits d'administrateur pour un seul bureau de poste et pour tous les utilisateurs de ce bureau de poste.
Un administrateur de bureau de poste peut être n'importe quel utilisateur GroupWise, pas nécessairement un utilisateur appartenant au même domaine. L'administrateur de bureau de poste utilise le même mot de passe pour accéder à la console d'administration GroupWise que celui qu'il utilise pour accéder à sa boîte aux lettres.
Ajouter : cliquez sur Ajouter pour sélectionner les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder les droits d'administrateur du bureau de poste.
Retirer: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Retirer pour retirer les droits d'administrateur du bureau de poste à l'utilisateur.
Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.
Administrators(Administrateurs)
Vous pouvez retirer le compte GroupWise d'un utilisateur en le supprimant ou en le faisant expirer. La suppression d'un compte retire l'ensemble du compte (adresse électronique, boîte aux lettres, éléments, etc.) du système GroupWise. L'expiration d'un compte désactive le compte pour qu'il ne soit plus accessible, mais ne le supprime pas du système.
Liste Enregistrements expirés : liste les enregistrements expirés pour tous les comptes de ce bureau de poste.
Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs comptes, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.
Les documents de bibliothèques associés au compte ne sont pas supprimés. Ils restent stockés dans la bibliothèque jusqu'à leur date d'archivage si aucun autre utilisateur ne peut y accéder.
Expirés depuis le:
affiche la date actuelle par défaut. Tous les comptes GroupWise ayant expiré à cette date ou avant sont répertoriés. Cliquez sur l'icône Date/Heure
pour changer la date ou l'heure à lister. Vous pouvez sélectionner une date ou une heure dans le passé ou le futur.
Enregistrements expirés
Removing GroupWise Accounts(Suppression de comptes GroupWise)
De nombreux systèmes de messagerie non-GroupWise n'utilisent pas la même syntaxe d'adresse que GroupWise ou, dans certains cas, ne prennent pas en charge les mêmes caractères dans les adresses ou les mêmes longueurs d'adresse. Un alias de passerelle est une autre adresse dont le format correspond aux critères d'un système de messagerie différent de GroupWise auquel une passerelle GroupWise héritée se connecte.
Liste Alias de passerelles : liste les alias de passerelle qui ont été définis pour ce bureau de poste.
Ajouter : cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel alias de passerelle.
Retirer: sélectionnez un alias de passerelle, puis cliquez sur Retirer pour le retirer de la liste.
L'outil État du déplacement de l'utilisateur vous permet de suivre le déplacement des utilisateurs et des ressources d'un bureau de poste à un autre à mesure que vous les effectuez.
Au cours du déplacement d'un compte utilisateur GroupWise, le POA du bureau de poste source et celui du bureau de poste cible communiquent entre eux. Le déplacement passe par plusieurs étapes et états, parmi lesquels :
Bureau de poste cible mis à jour : Le POA cible a utilisé les informations relatives au compte utilisateur pour mettre à jour la base de données du bureau de poste cible. À ce stade, le compte utilisateur existe au niveau du nouvel emplacement et apparaît dans le Carnet d'adresses GroupWise avec les informations relatives au nouvel emplacement.
Bureau de poste source mis à jour : Le POA source a supprimé l'utilisateur de la base de données du bureau de poste source. À ce stade l'utilisateur ne peut plus accéder à la boîte aux lettres de l'ancien emplacement.
Déplacement des informations de boîte aux lettres : Les POA ont terminé l'échange d'informations administratives et sont prêts à déplacer les éléments de l'ancienne boîte aux lettres dans la nouvelle.
Envoi de la liste d'inventaire de la boîte aux lettres : Le POA source envoie au POA cible la liste de tous les éléments de la boîte aux lettres qu'il doit recevoir.
Envoyer une requête d'élément : Le POA cible commence à demander des éléments au POA source et celui-ci répond aux demandes.
La récupération d'éléments a été effectuée : Le POA cible a reçu tous les éléments qui figurent dans la liste d'inventaire.
Déplacement terminé : Une fois que tous les éléments de la boîte aux lettres de l'utilisateur sont arrivés dans le bureau de poste cible, le compte d'origine de l'utilisateur est supprimé du bureau de poste source et le déplacement de l'utilisateur est terminé.
Non disponible: l'utilitaire État du déplacement de l'utilisateur ne peut pas regrouper d'informations sur l'état des bureaux de poste cibles qui exécutent des POA antérieurs à GroupWise 6.5. L'état s'affichant pour les utilisateurs de bureaux de poste plus anciens est Non disponible.
Si la communication entre le POA source et le POA cible est interrompue, le POA source essaie de renvoyer les éléments toutes les 12 heures jusqu'à ce que tous les éléments aient été correctement récupérés ou dans un délai maximal de sept jours, selon l'échéance la plus proche.
Liste Enregistrements de l'état de déplacement des utilisateurs : liste les utilisateurs et les ressources en cours de déplacement, ainsi que le domaine et le bureau de poste cible, leur propriété d'état actuelle et les éventuelles erreurs survenues au cours du déplacement.
Rafraîchir : met à jour les informations d'état de déplacement des utilisateurs. La liste n'est pas rafraîchie automatiquement.
Effacer si terminé: retire tous les utilisateurs de la liste pour laquelle la colonne État du dernier déplacement affiche Déplacement terminé.
Éléments en attente: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Éléments en attente pour afficher des informations détaillées sur les éléments de cet utilisateur qui n'ont pas encore été déplacés vers le bureau de poste de destination (peut-être en raison de problèmes rencontrés lors de la tentative de déplacement). Ces informations peuvent aider à déterminer l'importance du déplacement des éléments restants en attente alors que tous les autres ont été déplacés.
Réessayer/Relancer: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Réessayer/Relancer pour afficher les options de gestion de déplacement des utilisateurs dont la progression a été interrompue pour une raison quelconque.
Imposer l'état Terminé: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Imposer l'état Terminé pour interrompre le processus de déplacement de l'utilisateur, forcer le POA source à ne plus tenter de renvoyer les éléments et affecter l'état Déplacement terminé à l'utilisateur.
Utilisez cette option si le POA source poursuit la tentative d'envoi des éléments dont le déplacement ne s'est pas effectué correctement et si l'utilisateur est satisfait du contenu de sa boîte aux lettres. Cette situation peut être évitée en exécutant la Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque avant de déplacer un compte utilisateur.
Effacer l'état: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Effacer l'état pour retirer l'utilisateur de la liste, quel que soit son état actuel. L'utilisateur réapparaît dans la liste lorsque son état change.
Déplacement de comptes GroupWise
Désactiver le déplacement en direct: utilise le transfert de fichiers de messages par les POA et les MTA plutôt que par une connexion TCP/IP entre POA. Un transfert de fichiers est nécessaire si vous déplacez un utilisateur à travers une liaison WAN où la connexion TCP/IP peut ne pas être efficace.
Répertoire de distribution de logiciels : liste, dans un bureau de poste hérité, les répertoires de distribution de logiciels disponibles pour le bureau de poste. Pour gérer les répertoires de distribution de logiciels, utilisez Système > Héritage > Zones logicielles.
Zone de restauration: Affiche le répertoire de votre système GroupWise qui a été désigné comme zone de restauration pour ce bureau de poste.
Une zone de restauration est un dossier dans lequel vous placez une copie de sauvegarde d'un bureau de poste, ce qui vous permet à ainsi qu'aux utilisateurs du client GroupWise d'y accéder afin de récupérer des éléments de messagerie qui ne sont pas disponibles sur votre système GroupWise actif. Les éléments peuvent être indisponibles suite à des suppressions accidentelles par les utilisateurs ou en raison de l'endommagement de la base de données.
Si aucune zone de restauration n'a été configurée, utilisez Système > Gestion des zones de restauration pour créer une zone de restauration pour le bureau de poste.
Déplacement de comptes GroupWise
Restoring Deleted Mailbox Items(Restauration d'éléments de boîte aux lettres supprimés)
Le POA met à jour la base de données du bureau de poste (wphost.db) avec les modifications apportées au carnet d'adresses GroupWise au fur et à mesure qu'elles sont effectuées. Ainsi, lorsqu'un client GroupWise utilisant le mode caching ou le mode Remote se connecte au système GroupWise, le POA télécharge automatiquement les mises à jour incrémentielles qui se sont accumulées et ont été apportées au carnet d'adresses depuis la dernière connexion du client.
Étant donné que les mises à jour incrémentielles (deltas) du carnet d'adresses sont conservées comme enregistrements dans la base de données du bureau de poste, cette fonction entraîne l'augmentation de la taille de la base de données du bureau de poste au fil du temps. Par conséquent, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité ou définir la durée (en jours) pendant laquelle vous souhaitez conserver les enregistrements de mise à jour incrémentielle.
Créer des deltas : Par défaut, le POA crée des enregistrements de mise à jour incrémentielle et les conserve dans la base de données du bureau de poste pendant 15 jours. Désélectionnez cette option pour désactiver cette fonctionnalité.
Âge maximum pour les deltas : Indiquez la durée maximale (en jours) pendant laquelle vous souhaitez conserver les enregistrements de mise à jour incrémentielle dans la base de données du bureau de poste. La valeur par défaut est 15 jours. Par défaut, le nombre maximal de jours est égal à 90.
Plus les enregistrements de mise à jour incrémentielle sont conservés longtemps, plus la base de données du bureau de poste devient volumineuse, ce qui peut se répercuter sur l'espace disque disponible, le temps de sauvegarde et la performance de la base de données.
Controlling Address Book Synchronization for Caching and Remote Client Users(Contrôle de la synchronisation du carnet d'adresses pour les utilisateurs des clients Caching et Remote)
Les zones de restauration et de stockage de documents peuvent se trouver sur un serveur différent de celui sur lequel le POA s'exécute. Si nécessaire, le POA Windows tente d'assigner une unité afin d'atteindre l'emplacement distant. Le POA Linux ne peut joindre l'emplacement distant que si ce dernier dispose des autorisations d'accès appropriées.
Nom d'utilisateur distant: indiquez le nom d'utilisateur que les POA doivent utiliser pour s'authentifier auprès du serveur à distance.
Mot de passe d'utilisateur distant : indiquez le mot de passe associé au nom d'utilisateur à distance.
Les services d'archivage tiers interagissent avec votre système GroupWise en tant qu'applications approuvées, qui se connectent aux POA et GWIA afin d'accéder aux boîtes aux lettres GroupWise sans avoir besoin des mots de passe personnels des utilisateurs.
Par défaut : affiche l'application approuvée de service d'archivage par défaut, établie dans Système > Préférences système > Paramètres.
Sélectionnez Remplacer, puis sélectionnez l'application approuvée de service d'archivage par défaut pour ce bureau de poste.
Paramètres du service d'archivage
Les paramètres client configurent la fonctionnalité du bureau de poste concernant l'accès par le client GroupWise.
Désactiver les connexions : empêche tous les utilisateurs du bureau de poste d'accéder à leurs boîtes aux lettres GroupWise jusqu'à ce que vous désélectionniez l'option. Cela est utile lorsque vous reconstruisez la base de données du bureau de poste ou que vous la déplacez.
Vous pouvez également désactiver les connexions pour des utilisateurs individuels (Utilisateurs > Compte).
Disabling and Enabling GroupWise Accounts(Désactivation et activation de comptes GroupWise)
Par défaut, le bureau de poste octroie des droits d'accès à plusieurs versions du client GroupWise. Vous pouvez spécifier la version minimale ou la date minimale ou les deux. Si vous spécifiez les deux valeurs minimales, tout utilisateur pour lequel ces deux valeurs ne sont pas vraies est exclu du client GroupWise.
Version client minimale: Sélectionnez cette option pour spécifier la version minimale acceptable du client GroupWise pour les utilisateurs de ce bureau de poste.
Date de la version client minimale: Sélectionnez cette option pour spécifier la date minimale de la version du client GroupWise.
Pour savoir quels utilisateurs accèdent au bureau de poste et quelles versions du client ils utilisent, vous pouvez consulter la page État de la console du POA. Le lien Utilisateurs C/S sur la page État affiche les utilisateurs client/serveur. Le lien Remote/Caching affiche les utilisateurs qui accèdent à leur boîte aux lettres en mode Remote ou Caching. Les informations de version et de date de version sont visibles pour tous les utilisateurs.
Si des utilisateurs exécutent des anciennes versions du client GroupWise, ils s'affichent en rouge sur la console du POA. Si des utilisateurs exécutent des versions équivalentes ou nouvelles du client GroupWise, ils s'affichent en bleu.
Restricting Client Access to the Post Office(Restriction de l'accès client au bureau de poste)
Activer la détection d'intrusion: configurez le POA pour que le bureau de poste détecte les tentatives d'intrusion sur le système sous la forme d'échecs de connexion répétés.
Connexions incorrectes autorisées : indiquez le nombre de tentatives de connexion infructueuses qui déclenchera le verrouillage. La valeur par défaut est 5. Les valeurs valides sont comprises entre 3 et 10.
Délai de réinitialisation après des connexions infructueuses : indiquez la durée pendant laquelle les tentatives infructueuses de connexion sont prises en compte. La valeur par défaut est 30 minutes. Les valeurs admises sont comprises entre 15 et 60 minutes.
Délai de réinitialisation après verrouillage : spécifiez la durée pendant laquelle la connexion utilisateur est désactivée. La valeur par défaut est 30 minutes. Les valeurs admises sont comprises entre 15 et 60 minutes.
Configuring Intruder Detection(Configuration de la détection d'intrusion)
Vous pouvez configurer chaque bureau de poste de votre système GroupWise pour qu'il utilise l'authentification GroupWise ou l'authentification LDAP lorsque les utilisateurs se connectent à leurs boîtes aux lettres.
Authentification GroupWise : l'authentification GroupWise utilise des mots de passe propres à GroupWise stockés avec les boîtes aux lettres des utilisateurs.
Authentification LDAP : pour l'authentification LDAP, les utilisateurs GroupWise doivent fournir leur mot de passe d'annuaire (connexion réseau) et non le mot de passe GroupWise afin d'accéder à leurs boîtes aux lettres.
Le POA effectue une authentification LDAP au nom du client GroupWise, de l'application WebAccess et du GWIA si ces programmes requièrent une authentification des utilisateurs auprès de GroupWise.
Authentification GroupWise : Configure le bureau de poste pour l'authentification GroupWise.
Autoriser la connexion d'utilisateurs sans mot de passe : créé un bureau de poste à faible niveau de sécurité dans lequel les utilisateurs peuvent accéder à leurs boîtes aux lettres sans fournir de mot de passe.
Authentification LDAP : configure le bureau de poste pour l'authentification LDAP.
Mailbox Passwords(Mots de passe de boîte aux lettres)
Fourniture de l'authentification LDAP aux utilisateurs GroupWise
Lorsqu'il fournit une authentification LDAP, le POA par défaut communique avec un annuaire LDAP (tel que NetIQ Directory ou Microsoft Active Directory) pour fournir l'authentification LDAP. Utilisez Système > Serveurs LDAP pour configurer l'annuaire.
Vous devez configurer un ou plusieurs serveurs LDAP, en plus d'un annuaire LDAP, si l'une ou les deux situations suivantes se présentent :
Vous souhaitez configurer une réserve de serveurs LDAP afin d'assurer la redondance de l'authentification LDAP (Objet Bureau de poste > onglet Sécurité).
Vous souhaitez fournir aux utilisateurs GroupWise d'un emplacement distant un serveur LDAP et une réplique de l'annuaire LDAP locaux afin de pouvoir effectuer l'authentification LDAP rapidement.
Lorsque vous configurez plusieurs serveurs LDAP pour créer une redondance, les serveurs constituent une réserve gérée conformément aux paramètres suivants :
Timeout de connexion inactive: indiquez le délai, en secondes, pendant lequel le POA conserve une connexion à un serveur LDAP inactive. La valeur par défaut est 30 secondes.
Timeout du serveur de réserve LDAP: Si plusieurs serveurs LDAP sont configurés dans une réserve pour ce bureau de poste, indiquez le délai en minutes à l'issue duquel le POA tente de recontacter un serveur LDAP de la réserve après une tentative de contact infructueuse. La valeur par défaut est 5 minutes.
Seuil de quarantaine du serveur LDAP: Indiquez le nombre d'erreurs de contacts consécutives après lesquelles le POA ne tente plus de contacter le serveur LDAP indisponible. La valeur par défaut est 2. Après le redémarrage du serveur LDAP mis en quarantaine, celui-ci est réintégré dans la réserve de serveurs LDAP et le POA reprend le contact.
LDAP Directories and Servers in Your GroupWise System(Annuaires et serveurs LDAP sur votre système GroupWise)
Lorsque vous configurez plusieurs serveurs LDAP (Système > Serveurs LDAP), tous les serveurs LDAP configurés constituent la réserve de serveurs LDAP initiale. Par défaut, le POA peut contacter tous les serveurs dans la réserve lorsqu'il authentifie un utilisateur GroupWise qui relève de ce bureau de poste.
Vous préférez peut-être que le POA de ce bureau de poste contacte en premier des serveurs LDAP spécifiques et qu'il contacte les autres serveurs de la réserve uniquement si aucun des serveurs LDAP préférés n'est disponible.
Serveurs LDAP sélectionnés : liste les serveurs LDAP qui se trouvent dans la réserve préférée des serveurs LDAP pour ce bureau de poste.
Serveurs LDAP disponibles: liste les autres serveurs LDAP configurés pour une utilisation avec GroupWise. Les autres serveurs LDAP ne sont contactés que si aucun des serveurs LDAP sélectionnés ne répond.
Déplacez les serveurs LDAP de la liste Serveurs LDAP disponibles vers la liste Serveurs LDAP sélectionnés pour créer la réserve préférée des serveurs LDAP pour ce bureau de poste.
Vous pouvez également assigner des bureaux de poste à des serveurs LDAP au niveau du système (Système > Serveurs LDAP > serveur_ldap > onglet Bureaux de poste).
LDAP Directories and Servers in Your GroupWise System(Annuaires et serveurs LDAP sur votre système GroupWise)
Si nécessaire, un bureau de poste peut être configuré pour une authentification LDAP et contenir les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans l'annuaire LDAP par défaut.
Revenir à l'authentification GroupWise : utilise l'authentification GroupWise plutôt que l'authentification LDAP si un utilisateur ne se trouve pas dans l'annuaire LDAP.
Rechercher l'utilisateur dans l'annuaire : recherche l'utilisateur à partir de son adresse électronique dans l'annuaire LDAP sélectionné.
Mailbox Passwords(Mots de passe de boîte aux lettres)
À l'aide des paramètres Options du client > Sécurité > Mot de passe, vous pouvez activer l'un des trois différents types de fonctionnalités Single Sign-on pour le client GroupWise :
Aucun mot de passe requis avec la connexion Micro Focus eDirectory (avec le client Micro Focus)
NetIQ SecureLogin
Collaboration Single Sign-On (CASA)
Activer Single Sign-on (client Micro Focus, SecureLogin, CASA) : autorise le POA du bureau de poste à accepter les requêtes Single Sign-on du client GroupWise.
Bypassing GroupWise Passwords with Single Sign-On(Contournement des mots de passe GroupWise avec Single Sign-On)
L'onglet Adressage Internet dans l'objet Bureau de poste vous permet de remplacer les paramètres d'adressage Internet du système définis dans Système > Adressage Internet > Formats d'adresse et les paramètres du domaine définis dans Domaine > Adressage Internet.
Sélectionnez Remplacer en regard de l'option d'adressage Internet à modifier, puis sélectionnez le paramètre pour ce bureau de poste.
Le GWIA peut fonctionner avec les formats d'adresses électroniques suivants basés sur les informations de nom de l'utilisateur :
Nom d'utilisateur@Nom de domaine Internet
Nom de famille.Prénom@Nom de domaine Internet
Prénom.Nom@Nom de domaine Internet
Initiale Prénom Nom@Nom de domaine Internet
Nom d'utilisateur.Bureau de poste@Nom de domaine Internet
Les formats d'adresse autorisés sont pris en charge pour les messages entrants et les connexions POP3/IMAP4. Les messages peuvent être remis aux destinataires si l'un des formats autorisés a été utilisé pour l'adresse électronique entrante.
Sélectionnez les formats d'adresse que le GWIA doit accepter sur votre système GroupWise. Si un message arrive dans un autre format d'adresse, il n'est pas remis au destinataire et l'expéditeur reçoit une notification indiquant que le message ne peut pas être remis.
IMPORTANT :Étant donné que les formats d'adresses électroniques autorisés s'appliquent aux connexions POP3/IMAP4, ne désélectionnez pas le format Nom d'utilisateur@nom de domaine Internet si vous avez des utilisateurs POP3/IMAP4. Cela les empêcherait de se connecter à leurs comptes POP3/IMAP4 avec leurs adresses électroniques GroupWise. L'utilisation d'un autre format de connexion ne sera pas très pratique pour eux.
Le format d'adresse préféré est utilisé pour les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de GroupWise et dans le champ À des messages sortants. Les destinataires des messages de votre système GroupWise répondent aux adresses électroniques au format d'adresse préféré.
Sélectionnez le nom de domaine Internet par défaut pour les adresses électroniques de ce bureau de poste.
Messag.entrants : les destinataires sont reconnus exclusivement par ce nom de dom.Internet: accepte uniquement les messages électroniques adressés au nom de domaine Internet sélectionné, même si un autre nom de domaine Internet valide est utilisé. Un nom de domaine Internet valide est un nom de domaine défini au niveau du système (Système > Adressage Internet > Domaines Internet).
Supposons, par exemple, que votre système possède deux noms de domaine Internet : exemple.com et gw.exemple.com. Vous sélectionnez gw.exemple.com comme nom de domaine Internet pour ce domaine GroupWise et vous activez cette option. Joe Smith, un utilisateur du domaine, dont l'ID utilisateur est jsmith, reçoit les messages adressés à jsmith@gw.exemple.com, mais pas ceux adressés à jsmith@exemple.com, même si exemple.com est un nom de domaine Internet valide pour votre système GroupWise.
Managing Internet Domains, Addressing, and Access(Gestion des domaines, de l'adressage et des accès Internet)
Le client GroupWise inclut la fonction Mise à jour automatique du client qui vous aide à maintenir à jour le logiciel client GroupWise des utilisateurs. Chaque fois que le client GroupWise démarre, il vérifie avec le POA du bureau de poste de l'utilisateur si un nouveau logiciel client GroupWise est disponible. Le cas échéant et lorsque la mise à jour automatique du client est activée, le client GroupWise peut inviter l'utilisateur à installer le logiciel mis à jour.
Le processus Mise à jour automatique du client est déclenché lorsque le client GroupWise détermine qu'un logiciel plus récent que celui installé sur le poste de travail de l'utilisateur est disponible pour le bureau de poste de l'utilisateur. Étant donné que le numéro de mise à jour du client dans le bureau de poste est supérieur au numéro de mise à jour du client dans le poste de travail, le client GroupWise effectue le processus Mise à jour automatique du client conformément aux paramètres Mise à jour automatique du client configurés.
Activé : indique si la Mise à jour automatique du client est activée pour ce bureau de poste.
URL : affiche l'URL où le logiciel client GroupWise peut être distribué par votre serveur Web aux utilisateurs du bureau de poste.
Si la mise à jour automatique du client est activée, mais qu'aucune URL n'est spécifiée, le POA distribue le logiciel client GroupWise aux postes de travail des utilisateurs. Ceci peut être pratique pour les petits systèmes GroupWise, car aucune configuration du serveur Web n'est requise. Cependant, la charge sur le POA est augmentée lorsque des mises à jour du logiciel client sont requises.
Dernière mise à jour : affiche la date à laquelle vous avez déclenché une mise à jour pour la dernière fois en augmentant le numéro de mise à jour du client dans le bureau de poste.
Modifier les paramètres : cliquez sur Modifier les paramètres pour afficher Options du client > Environnement > Mise à jour automatique du client. Modifiez les paramètres de Mise à jour automatique du client si nécessaire, puis cliquez sur OK. Retournez à la boîte de dialogue de Mise à jour automatique du client de l'objet Bureau de poste pour déclencher la mise à jour client pour les utilisateurs du bureau de poste.
Déclencher la mise à jour : augmente le numéro de mise à jour du client dans le bureau de poste, ce qui déclenche le processus de Mise à jour automatique du client par le client GroupWise, conformément aux paramètres de Mise à jour automatique du client configurés.
Using Client Auto-Update to Distribute the GroupWise Client Software(Utilisation de la mise à jour automatique des clients pour la distribution de logiciels clients GroupWise)
Lance l'outil Associations d'annuaire pour les utilisateurs de ce bureau de poste.
Associations d'annuaire
Les informations relatives à la date et à l'heure peuvent être placées dans les bases de données de l'utilisateur (userxxx.db) afin de prendre en charge les sauvegardes, les restaurations et la conservation des messages. Aucune autre base de données n'est marquée avec un tampon horaire.
Tampon horaire de sauvegarde : Pour garantir des sauvegardes approfondies des bases de données utilisateur, assurez-vous que les éléments supprimés n'en sont pas purgés avant d'avoir été sauvegardés.
Pour fournir ce niveau de protection contre la perte des éléments supprimés, deux conditions sont requises :
L'option Ne pas purger les éléments avant qu'ils ne soient sauvegardés doit être sélectionnée pour le bureau de poste (Bureaux de poste > objet_bureau_de_poste > Options du client > onglet Environnement > page Nettoyage).
Le programme doit attribuer un tampon horaire aux bases de données Utilisateur (userxxx.db) à l'aide de cette option chaque fois qu'une sauvegarde est réalisée de manière à ne permettre la purge des éléments contenus dans les bases de données des utilisateurs qu'après leur sauvegarde.
Restaurer le tampon horaire : Celui-ci n'est pas nécessaire au bon fonctionnement de GroupWise. Il n'a qu'un but informatif.
Heure : sélectionnez la date et l'heure pour le tampon horaire.
Vous pouvez également utiliser l'utilitaire Tampon horaire de GroupWise (GWTMSTMP) pour apposer un tampon horaire sur les bases de données Utilisateur.
Reducing the Size of User and Message Databases(Réduction de la taille des bases de données utilisateur et de messages)
Gathering Mailbox Statistics(Collecte des statistiques de boîtes aux lettres)
Options d'environnement : Vider la corbeille
GroupWise Backup Time Stamp Utility(Utilitaire de tampon horaire de sauvegarde GroupWise)
Les chemins de navigation identifient le contexte de l'objet.
Enregistrer : modifiez les propriétés de l'objet Bureau de poste si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Fermer : cliquez sur Fermer pour revenir à la liste Bureaux de poste.
Personnaliser l'ordre des onglets :
cliquez sur Personnaliser l'ordre des onglets
pour réorganiser les onglets de la page Propriétés.
Maintenance > Base de données du bureau de poste : effectue la Maintenance de la base de données du bureau de poste
Maintaining Domain and Post Office Databases(Maintenance des bases de données de domaines et de bureaux de poste)
Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque : effectue la Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque pour les boîtes aux lettres de ce bureau de poste.
Maintaining User/Resource and Message Databases(Maintenance des bases de données utilisateur/ressource et de messages)
Options du client: définit les options du client au niveau du bureau de poste.
Setting Client Options(Définition des options du client)
Autre > Mise à jour automatique du client : affiche les paramètres de Mise à jour automatique du client pour ce bureau de poste. Cliquez sur Modifier les paramètres pour afficher l'onglet Options du client > Environnement > Mise à jour automatique du client correspondant au bureau de poste afin de modifier ses paramètres.
Using Client Auto-Update to Distribute the GroupWise Client Software(Utilisation de la mise à jour automatique des clients pour la distribution de logiciels clients GroupWise)
Suite > Supprimer : connectez-vous au domaine propriétaire, affichez les propriétés de l'objet Bureau de poste, puis cliquez sur Plus > Supprimer pour supprimer le bureau de poste.
La suppression du bureau de poste entraîne la suppression du POA et des utilisateurs associés au bureau de poste. Cette opération ne supprime pas la structure du dossier du bureau de poste.
Deleting a Post Office(Suppression d'un bureau de poste)
Suite > Associations d'annuaire : Lance l'outil Associations d'annuaire pour les utilisateurs de ce bureau de poste.
Associations d'annuaire
Suite > Publier l'adresse électronique : transfère les informations relatives à l'adresse électronique pour les utilisateurs de ce bureau de poste du carnet d'adresses GroupWise vers l'annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory) à partir duquel les informations relatives à l'utilisateur ont été importées à l'origine.
Publishing Email Addresses to Your LDAP Directory(Publication d'adresses électroniques dans votre annuaire LDAP)
Suite > Répliquer : diffuse des informations sur le bureau de poste actuel dans tout votre système GroupWise.
En général, la réplication des informations sur les objets s'effectue automatiquement. Cependant, des événements inévitables, tels que des coupures d'électricité et des pannes matérielles, peuvent perturber la connectivité réseau et affecter la cohérence des informations contenues dans les différentes bases de données GroupWise.
Pour effectuer une réplication, l'idéal consiste à être connecté au domaine qui est propriétaire de l'objet incohérent dans votre système GroupWise. Il est également possible d'effectuer une réplication en étant connecté au domaine primaire. En effet, le domaine primaire envoie une requête au domaine propriétaire, demandant l'information correcte, puis diffuse cette information à tous les domaines secondaires.
Replicating Database Information(Réplication des informations de base de données)
Suite > Tampon horaire : ouvre l'outil Appliquer un tampon horaire à la base de données utilisateur.
GroupWise Backup Time Stamp Utility(Utilitaire de tampon horaire de sauvegarde GroupWise)
Diagnostic > Informations : affiche la fenêtre Informations avec les nombre d'objets propres à ce bureau de poste.
Diagnostics > Afficher les objets : affiche la fenêtre Afficher l'objet avec les attributs et les valeurs d'objet pour l'objet Bureau de poste.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.