Rubriques relatives aux utilisateurs

Liste des utilisateurs

Un utilisateur dispose d'une boîte aux lettres dans un bureau de poste de GroupWise. Les informations utilisateur peuvent être importées à partir d'un utilisateur et synchronisées avec ce dernier dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.

Liste des utilisateurs: liste tous les utilisateurs de votre système GroupWise. Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour éditer ses propriétés. Cliquez sur Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes à la liste. Vous pouvez trier la liste en fonction de n'importe quelle colonne.

Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouvel utilisateur.

Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Si l'utilisateur existe également dans un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory), toutes les informations utilisateur transférées à partir de GroupWise vers l'annuaire sont supprimées de l'annuaire lorsque l'utilisateur est supprimé de GroupWise.

Si l'utilisateur possédait une ressource, vous devez assigner un nouveau propriétaire à cette dernière.

Déplacer: sélectionnez un utilisateur, puis cliquez sur Déplacer pour le déplacer vers un autre bureau de poste.

Avant de déplacer un utilisateur, vous devez exécuter la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque (Objet Utilisateur > Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque) sur la boîte aux lettres pour éviter que d'éventuelles incohérences de la base de données perturbent le processus de déplacement de l'utilisateur.

Lorsque vous déplacez l'utilisateur, vous pouvez lui créer un surnom afin de faciliter le routage des messages adressés à l'utilisateur à l'emplacement précédent. Si l'utilisateur possédait une ressource, vous devez assigner un nouveau propriétaire à cette dernière.

État du déplacement : affiche l'outil État du déplacement de l'utilisateur lors du déplacement d'utilisateurs.

Exporter : cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.

Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.

Nouvel utilisateur

Un utilisateur dispose d'une boîte aux lettres dans un bureau de poste de GroupWise. Les informations utilisateur peuvent être importées à partir d'un utilisateur et synchronisées avec ce dernier dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.

Lorsque vous créez un utilisateur GroupWise dans la console d'administration, il est créé sur votre système GroupWise, indépendamment de tout annuaire LDAP. Pour ajouter un nouvel utilisateur à GroupWise à partir d'un annuaire LDAP (tel que NetIQ Directory ou Microsoft Active Directory), utilisez Système > Importation des utilisateurs.

Nom d'utilisateur : indiquez un nom d'utilisateur unique dans le domaine Internet de l'utilisateur afin de créer une adresse électronique unique (nom_utilisateur@domaine_internet). N'utilisez pas de caractères non valides.

Prénom: indiquez le prénom de l'utilisateur.

Nom de famille : indiquez le nom de l'utilisateur.

Bureau de poste : sélectionnez le bureau de poste dans lequel créer la boîte aux lettres de l'utilisateur.

L'adresse électronique initiale du nouvel utilisateur est déterminée par le paramètre Format d'adresse préféré au niveau du système, du domaine ou du bureau de poste. L'utilisateur dispose également d'une adresse électronique valide supplémentaire basée sur le paramètre Formats d'adresse autorisés établi au même niveau.

Si l'une des adresses électroniques valides du nouvel utilisateur est déjà utilisée dans votre système GroupWise, vous recevez un avertissement. Sélectionnez Système > Recherche d'adresse électronique pour rechercher des adresses électroniques existantes afin de pouvoir résoudre la situation.

Si l'adresse électronique standard pour le nouvel utilisateur n'est pas acceptable pour une raison ou une autre, vous pouvez définir un ID de messagerie électronique préféré pour l'objet Utilisateur afin de définir une adresse électronique personnalisée.

Nouvel utilisateur externe

Un utilisateur externe représente un utilisateur sur un système GroupWise externe ou un système non-GroupWise. Un utilisateur externe appartient à un bureau de poste externe et ne dispose pas d'une boîte aux lettres sur le système GroupWise local.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs externes à votre système GroupWise local afin que leurs noms et adresses électroniques apparaissent dans le carnet d'adresses GroupWise et soient donc facilement accessibles pour les utilisateurs GroupWise locaux.

Nom d'utilisateur : indiquez la partie du nom d'utilisateur de l'adresse électronique de l'utilisateur sur le système GroupWise externe ou le système non-GroupWise.

Domaine : affiche le domaine externe sur lequel vous créez l'utilisateur externe.

Bureau de poste : affiche le bureau de poste externe sur lequel vous créez l'utilisateur externe.

Une fois l'utilisateur externe créé, fournissez les informations personnelles concernant l'utilisateur externe sous l'onglet Général de l'objet Utilisateur externe.

Utilisateur > Général

Options d'utilisateur

Un utilisateur dispose d'une boîte aux lettres dans un bureau de poste de GroupWise. Les informations utilisateur peuvent être importées à partir d'un utilisateur et synchronisées avec ce dernier dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.

Un utilisateur externe représente un utilisateur sur un système GroupWise externe ou un système non-GroupWise. Un utilisateur externe appartient à un bureau de poste externe et ne dispose pas d'une boîte aux lettres sur le système GroupWise local.

Informations utilisateur

ID réseau: (conditionnel) affiche l'ID réseau de l'utilisateur après une synchronisation à partir d'un annuaire LDAP.

Prénom: affiche le prénom de l'utilisateur tel qu'il apparaît dans le carnet d'adresses GroupWise.

Nom de famille : affiche le nom de l'utilisateur tel qu'il apparaît dans le carnet d'adresses GroupWise.

Qualifier: (facultatif) indiquez un qualificateur de génération (Sr., Jr., etc.) à ajouter à la fin du nom de l'utilisateur.

Initiale 2ème prénom: (facultatif) ajoutez une initiale (deuxième prénom) qui sera affichée entre le prénom et le nom de l'utilisateur.

Description : (facultatif) fournissez des informations utiles supplémentaires concernant l'utilisateur. Par défaut, les informations que vous fournissez dans le champ Description s'affichent dans le champ Commentaires des informations de contact de l'utilisateur dans le carnet d'adresses GroupWise. Si nécessaire, vous pouvez supprimer l'affichage des descriptions de l'utilisateur (Objet Domaine > onglet Carnet d'adresses > champ Ne pas afficher les commentaires utilisateur).

Coordonnées

Indiquez les informations concernant le numéro de téléphone de l'utilisateur.

Informations sur l'entreprise

Indiquez les informations concernant le travail de l'utilisateur.

Informations postales

Indiquez les informations concernant l'adresse de l'utilisateur.

Publication de l'agenda

Un hôte de publication d'agendas permet de rendre publiques sur Internet les informations d'agenda personnel GroupWise. Les utilisateurs d'Internet peuvent afficher les agendas et les informations de disponibilité des utilisateurs GroupWise qui ont publié leurs agendas. La liste Parcourir des agendas fournit une liste des agendas publiés disponibles pour être sélectionnés.

http:adresse_réseau:port/gwcal/calendar

L'adresse réseau peut être l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur hôte de publication d'agendas. Le port doit être spécifié uniquement s'il est différent du numéro de port par défaut (80).

Activer la publication des agendas dans la liste Parcourir: permet aux utilisateurs d'ajouter leurs agendas personnels à la liste Parcourir des agendas.

Cliquez sur Remplacer pour changer les droits de modification de la liste Parcourir de l'agenda pour cet utilisateur.

Utilisateur > Général (Annuaire LDAP)

Options d'utilisateur

Un utilisateur dispose d'une boîte aux lettres dans un bureau de poste de GroupWise. Lorsqu'un utilisateur est importé à partir d'un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory), ce dernier est l'emplacement principal des informations personnelles concernant l'utilisateur. GroupWise est l'emplacement principal de l'adresse électronique de l'utilisateur uniquement.

DN LDAP : affiche le nom distinctif de l'utilisateur dans l'annuaire LDAP.

Annuaire : affiche le nom de l'annuaire (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory) tel qu'il a été configuré dans GroupWise (Système > Serveurs LDAP).

GUID LDAP : affiche l'identificateur permanent de l'utilisateur dans l'annuaire LDAP. Le GUID LDAP reste identique, même si l'utilisateur est renommé ou déplacé dans l'annuaire. La synchronisation entre GroupWise et l'annuaire est basée sur le GUID LDAP, et non sur le DN LDAP de l'utilisateur.

Coordonnées

Prénom: affiche le prénom de l'utilisateur tel qu'il est défini actuellement dans l'annuaire.

Nom de famille : affiche le nom de l'utilisateur tel qu'il est défini actuellement dans l'annuaire.

Adresse e-mail: affiche l'adresse électronique de l'utilisateur telle qu'elle est définie sous l'ongletAdressage Internet.

Publication de l'agenda:

Un hôte de publication d'agendas permet de rendre publiques sur Internet les informations d'agenda personnel GroupWise. Les utilisateurs d'Internet peuvent afficher les agendas et les informations de disponibilité des utilisateurs GroupWise qui ont publié leurs agendas. La liste Parcourir des agendas fournit une liste des agendas publiés disponibles pour être sélectionnés.

http:adresse_réseau:port/gwcal/calendar

L'adresse réseau peut être l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur hôte de publication d'agendas. Le port doit être spécifié uniquement s'il est différent du numéro de port par défaut (80).

Activer la publication des agendas dans la liste Parcourir: permet aux utilisateurs d'ajouter leurs agendas personnels à la liste Parcourir des agendas.

Cliquez sur Remplacer pour changer les droits de modification de la liste Parcourir de l'agenda pour cet utilisateur.

Utilisateur > Compte

Options d'utilisateur

ID de fichier: Affiche l'ID de fichier unique de l'utilisateur (FID). Le FID est utilisé lors de la génération des noms de fichiers et de dossiers associés à l'utilisateur, tels que la base de données de l'utilisateur, le dossier d'archivage et le dossier Remote/Caching.

Zone de restauration: affiche la zone de restauration, le cas échéant, à laquelle l'utilisateur pourrait accéder pour restaurer des éléments supprimés de la boîte aux lettres à partir d'une sauvegarde.

Une zone de restauration est configurée via les options Système > Gestion des zones de restauration.

Visibilité: Sélectionnez le niveau de visibilité de cet utilisateur.

Ignorer la synchronisation externe: Si votre système GroupWise est lié à un autre système GroupWise et que ces deux systèmes sont synchronisés, sélectionnez la stratégie de synchronisation externe pour cet utilisateur.

  • Synchronisez selon la visibilité: les informations relatives à l'utilisateur ne sont synchronisées vers les systèmes externes que si la visibilité est définie sur Système.

  • Synchronisez en dépit de la visibilité: les informations relatives à l'utilisateur sont toujours synchronisées avec les systèmes externes sans tenir compte de la visibilité de l'objet.

  • Ne pas synchroniser, quelle que soit la visibilité : les informations relatives à l'utilisateur ne sont pas synchronisées avec les systèmes externes.

La synchronisation externe est configurée via les options Système > Synchronisation du système externe.

Authentification LDAP : (conditionnel) si vous devez remplacer le nom d'utilisateur pour une authentification au serveur LDAP, indiquez le DN LDAP de l'utilisateur au format utilisé par votre serveur LDAP. Par exemple : 

cn=user_name,ou=org_unit,o=organization|
cn=user_name,ou=users,dc=server_name,dc=company_name,dc=com

Annuaire d'authentification LDAP : (conditionnel) après avoir spécifié le DN LDAP de l'utilisateur, sélectionnez l'annuaire LDAP dans lequel l'utilisateur est situé.

Date d'expiration : désactive le compte GroupWise à la date indiquée. Une fois le compte désactivé, l'utilisateur ne peut plus y accéder et les messages qui lui sont adressés ne sont plus acceptés par GroupWise.

État Forcer l'inactivation : marque une boîte aux lettres comme inactive, même si moins de 60 jours se sont écoulés depuis la dernière connexion d'un utilisateur à l'aide d'une méthode nécessitant une Licence client complète ou une Licence client limitée.

Désactiver les connexions : empêche l'utilisateur d'accéder à sa boîte aux lettres GroupWise jusqu'à ce que vous désélectionniez l'option.

Vous pouvez également désactiver les connexions pour tous les utilisateurs d'un bureau de poste (Bureau de poste > Paramètres du client).

Utilisateur > Compte (externe)

Un utilisateur externe représente un utilisateur sur un système GroupWise externe ou un système non-GroupWise. Un utilisateur externe appartient à un bureau de poste externe et ne dispose pas d'une boîte aux lettres sur le système GroupWise local.

Visibilité: Sélectionnez le niveau de visibilité de cet utilisateur.

Ignorer la synchronisation externe: Si votre système GroupWise est lié à un autre système GroupWise et que ces deux systèmes sont synchronisés, sélectionnez la stratégie de synchronisation externe pour cet utilisateur.

  • Synchronisez selon la visibilité: les informations relatives à l'utilisateur ne sont synchronisées vers les systèmes externes que si la visibilité est définie sur Système.

  • Synchronisez en dépit de la visibilité: les informations relatives à l'utilisateur sont toujours synchronisées avec les systèmes externes sans tenir compte de la visibilité de l'objet.

  • Ne pas synchroniser, quelle que soit la visibilité : les informations relatives à l'utilisateur ne sont pas synchronisées avec les systèmes externes.

La synchronisation externe est configurée via les options Système > Synchronisation du système externe.

Authentification LDAP : (conditionnel) si vous devez remplacer le nom d'utilisateur pour une authentification au serveur LDAP, indiquez le DN LDAP de l'utilisateur au format utilisé par votre serveur LDAP. Par exemple : 

cn=user_name,ou=org_unit,o=organization|
cn=user_name,ou=users,dc=server_name,dc=company_name,dc=com

Annuaire d'authentification LDAP : (conditionnel) après avoir spécifié le DN LDAP de l'utilisateur, sélectionnez l'annuaire LDAP dans lequel l'utilisateur est situé.

URL des disponibilités Internet : URL où l'état de planification des disponibilités est publié pour l'utilisateur sur le système de messagerie externe. Fournissez l'URL au format utilisé par le système de messagerie externe.

L'URL de disponibilité permet aux utilisateurs GroupWise de recevoir les résultats de la recherche des plages disponibles de l'utilisateur externe avec ceux des utilisateurs GroupWise locaux.

Date d'expiration : désactive l'utilisateur externe à la date indiquée. Une fois l'utilisateur externe désactivé, les messages qui lui sont adressés ne sont plus acceptés par GroupWise.

Utilisateur > Adressage Internet

Options d'utilisateur

L'onglet Adressage Internet de l'objet Utilisateur vous permet de remplacer les paramètres d'adressage Internet au niveau du système (Système > Adressage Internet > Formats d'adresse), les paramètres au niveau du domaine (Objet Domaine > Adressage Internet) et les paramètres au niveau du bureau de poste (Objet Bureau de poste > Adressage Internet).

Sélectionnez Remplacer à côté de l'option d'adressage Internet à modifier, puis sélectionnez le paramètre pour cet utilisateur.

Formats d'adresse autorisés

Le GWIA peut fonctionner avec les formats d'adresses électroniques suivants basés sur les informations de nom de l'utilisateur :

  • Nom d'utilisateur@Nom de domaine Internet

  • Nom de famille.Prénom@Nom de domaine Internet

  • Prénom.Nom@Nom de domaine Internet

  • Initiale Prénom Nom@Nom de domaine Internet

  • Nom d'utilisateur.Bureau de poste@Nom de domaine Internet

Les formats d'adresse autorisés sont pris en charge pour les messages entrants et les connexions POP3/IMAP4. Les messages peuvent être remis aux destinataires si l'un des formats autorisés a été utilisé pour l'adresse électronique entrante.

Sélectionnez les formats d'adresse que le GWIA doit accepter sur votre système GroupWise. Si un message arrive dans un autre format d'adresse, il n'est pas remis au destinataire et l'expéditeur reçoit une notification indiquant que le message ne peut pas être remis.

IMPORTANT :Étant donné que les formats d'adresses électroniques autorisés s'appliquent aux connexions POP3/IMAP4, ne désélectionnez pas le format Nom d'utilisateur@nom de domaine Internet si vous avez des utilisateurs POP3/IMAP4. Cela les empêcherait de se connecter à leurs comptes POP3/IMAP4 avec leurs adresses électroniques GroupWise. L'utilisation d'un autre format de connexion ne sera pas très pratique pour eux.

Format d'adresse préféré

Le format d'adresse préféré est utilisé pour les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de GroupWise et dans le champ À des messages sortants. Les destinataires des messages de votre système GroupWise répondent aux adresses électroniques au format d'adresse préféré.

ID de messagerie électronique préféré : indiquez la partie Nom d'utilisateur de l'adresse électronique de l'utilisateur. Elle doit être unique dans le domaine Internet de l'utilisateur afin qu'une adresse électronique unique soit créée (nom_utilisateur@domaine_internet). N'utilisez pas de caractères non valides.

Nom de domaine Internet

Sélectionnez le nom de domaine Internet par défaut pour l'adresse électronique de cet utilisateur.

Messag.entrants : les destinataires sont reconnus exclusivement par ce nom de dom.Internet: accepte uniquement les messages électroniques adressés au nom de domaine Internet sélectionné, même si un autre nom de domaine Internet valide est utilisé. Un nom de domaine Internet valide est un nom de domaine défini au niveau du système (Système > Adressage Internet > Domaines Internet).

Supposons, par exemple, que votre système possède deux noms de domaine Internet : exemple.com et gw.exemple.com. Vous sélectionnez gw.exemple.com comme nom de domaine Internet pour ce domaine GroupWise et vous activez cette option. Joe Smith, un utilisateur du domaine, dont l'ID utilisateur est jsmith, reçoit les messages adressés à jsmith@gw.exemple.com, mais pas ceux adressés à jsmith@exemple.com, même si exemple.com est un nom de domaine Internet valide pour votre système GroupWise.

Utilisateur > Administrateur

Options d'utilisateur

GroupWise propose trois niveaux de droits d'administrateur pour les utilisateurs :

  • Système: Un administrateur système de GroupWise possède des droits d'administrateur complets pour tous les aspects de la console d'administration de GroupWise, sous la supervision du superadministrateur de GroupWise.

  • Domaine : un administrateur de domaine dispose de droits d'administrateur pour un seul domaine et pour tous les bureaux de poste ainsi que pour les utilisateurs de ce domaine.

  • Bureau de poste : un administrateur de bureau de poste dispose des droits d'administrateur pour un seul bureau de poste et pour tous les utilisateurs de ce bureau de poste.

Un administrateur peut être n'importe quel utilisateur GroupWise, pas nécessairement un utilisateur dont la boîte aux lettres se trouve dans le domaine ou le bureau de poste où les droits d'administrateur sont accordés. L'administrateur utilise le même mot de passe pour accéder à la console d'administration GroupWise que celui qu'il utilise pour accéder à sa boîte aux lettres.

Liste Administrateurs : liste les droits d'administrateur qui ont été accordés à l'utilisateur.

Ajouter : cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur le droit d'administrateur à accorder. Si nécessaire, sélectionnez un domaine ou un bureau de poste, puis cliquez sur OK.

Retirer: sélectionnez un droit d'administrateur, puis cliquez sur Retirer pour retirer ce droit de l'utilisateur.

Utilisateur > Objets > Groupes

Options d'utilisateur

Un groupe est un ensemble d'utilisateurs GroupWise défini au niveau du système GroupWise par un administrateur GroupWise. L'adhésion à un groupe GroupWise peut être importée à partir d'un groupe LDAP et être synchronisée avec lui dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.

Liste Groupes: liste tous les groupes dont l'utilisateur est déjà membre.

Ajouter : cliquez sur Ajouter pour ajouter un utilisateur à un groupe, sélectionnez un groupe, puis cliquez sur OK.

Retirer: sélectionnez un groupe, puis cliquez sur Retirer pour retirer l'utilisateur du groupe.

Participation: sélectionnez un groupe, cliquez sur Participation, puis sélectionnez le niveau de participation (À, CC, CM) de l'utilisateur.

Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.

  • Voir également :
  • Groups (Groupes)

Utilisateur > Objets > Ressources possédées

Options d'utilisateur

Une ressource est un endroit ou une chose que les utilisateurs peuvent planifier, comme une salle de conférence, une voiture de fonction ou un rétroprojecteur. Une ressource peut également être un rôle pouvant appartenir à plusieurs utilisateurs.

Liste Ressources : liste toutes les ressources que l'utilisateur possède déjà.

Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle ressource.

Supprimer : sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Déplacer: sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Déplacer pour la déplacer vers un autre bureau de poste.

Avant de déplacer une ressource, vous devez exécuter la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque (Objet Ressource > Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque) sur la boîte aux lettres pour éviter que d'éventuelles incohérences de la base de données perturbent le processus de déplacement de la ressource.

Lorsque vous déplacez la ressource, vous pouvez lui créer un surnom afin de faciliter le routage des messages adressés à la ressource à l'emplacement précédent.

Lorsque vous déplacez la ressource, vous devez sélectionner un nouveau propriétaire pour celle-ci dans le bureau de poste de destination.

État du déplacement : affiche l'outil État du déplacement de l'utilisateur lors du déplacement d'une ressource.

Exporter : cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.

Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.

Utilisateur > Objets > Surnoms

Options d'utilisateur

Un surnom est une adresse supplémentaire pour un objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) qui facilite la disponibilité de l'objet dans le carnet d'adresses GroupWise. Les surnoms sont générés manuellement sous l'onglet Surnom des objets Utilisateur, Groupe et Ressource. Ils peuvent également être générés lorsque vous renommez un objet ou que vous déplacez un objet vers un autre bureau de poste.

Liste Surnoms : liste les surnoms de cet utilisateur. Cliquez sur le nom d'un surnom pour éditer ses propriétés.

Nouveau: cliquez sur Nouveau pour définir un nouveau surnom pour cet utilisateur.

Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs surnoms, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Utilisateur > Objets > Alias de passerelles

Options d'utilisateur

De nombreux systèmes de messagerie non-GroupWise n'utilisent pas la même syntaxe d'adresse que GroupWise ou, dans certains cas, ne prennent pas en charge les mêmes caractères dans les adresses ou les mêmes longueurs d'adresse. Un alias de passerelle est une autre adresse dont le format correspond aux critères d'un système de messagerie différent de GroupWise auquel une passerelle GroupWise héritée se connecte.

Liste Alias de passerelles : liste les alias de passerelle définis pour cet utilisateur.

Ajouter : cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel alias de passerelle.

Retirer: sélectionnez un alias de passerelle, puis cliquez sur Retirer pour le retirer de la liste.

Objet > Alias de passerelles > Créer un alias

De nombreux systèmes de messagerie non-GroupWise n'utilisent pas la même syntaxe d'adresse que GroupWise ou, dans certains cas, ne prennent pas en charge les mêmes caractères dans les adresses ou les mêmes longueurs d'adresse. Un alias de passerelle est une autre adresse dont le format correspond aux critères d'un système de messagerie différent de GroupWise auquel une passerelle GroupWise héritée se connecte.

Type d'alias de passerelle: Sélectionnez le type d'alias de passerelle pour la passerelle GroupWise héritée.

Adresse d'alias de passerelle: Saisissez l'adresse requise par le système de messagerie non-GroupWise.

Utilisateur > Objets > Administration de groupe

Options d'utilisateur

Vous pouvez autoriser un utilisateur GroupWise à modifier les groupes du système GroupWise en les éditant dans le carnet d'adresses GroupWise du client GroupWise. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans WebAccess.

Liste Administration de groupe : liste les groupes du système GroupWise que l'utilisateur a le droit de modifier dans le client GroupWise.

Ajouter : cliquez sur Ajouter, sélectionnez un groupe, puis cliquez sur OK pour l'ajouter à la liste.

Retirer: sélectionnez un groupe, puis cliquez sur Retirer pour le retirer de la liste.

Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.

Utilisateur > Changer le mot de passe

Mot de passe/Confirmer le mot de passe : pour réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur, saisissez deux fois le même mot de passe, puis cliquez sur OK. Avertissez l'utilisateur de la modification du mot de passe.

Effacer le mot de passe défini de l'utilisateur : pour supprimer le mot de passe de l'utilisateur, sélectionnez cette option, puis cliquez sur OK. Demandez à l'utilisateur de définir rapidement un nouveau mot de passe.

Utilisateur > Suite > Associer

Une fois l'utilisateur ou le groupe GroupWise uniquement créé, vous pouvez l'associer ultérieurement à un utilisateur ou à un groupe dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.

Annuaire : sélectionnez l'annuaire LDAP dans lequel se trouve l'utilisateur ou le groupe.

Utilisateur/Groupe LDAP : sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dans l'annuaire.

Vous êtes invité à indiquer un mot de passe utilisateur valide afin d'accéder à l'annuaire LDAP. Le mot de passe n'est pas conservé de manière permanente pour une utilisation ultérieure dans la console d'administration.

Remplacer l'image GroupWise actuelle si elle existe sur le serveur Annuaire : si cette option est sélectionnée, elle importe la photo associée à l'utilisateur à partir de LDAP, si une telle photo existe. Toutes les photos stockées dans le système GroupWise sont remplacées.

Utilisateur > Suite > Dissocier

Une fois l'utilisateur ou le groupe importé depuis un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory et Microsoft Active Directory), vous pouvez le dissocier de l'annuaire afin d'en faire un utilisateur ou un groupe GroupWise uniquement.

Toutes les informations relatives à un groupe ou un utilisateur transférées à l'origine de GroupWise vers l'annuaire LDAP, sont supprimées de l'annuaire lorsque l'utilisateur ou le groupe devient un objet GroupWise uniquement.

Annuaire : affiche l'annuaire (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory) à partir duquel vous avez importé l'utilisateur ou le groupe.

Utilisateur/Groupe LDAP : affiche le nom complet de l'objet de l'utilisateur ou du groupe.

Vérifiez que vous dissociez l'utilisateur ou le groupe approprié, puis cliquez sur OK.

Vous êtes invité à indiquer un mot de passe utilisateur valide afin d'accéder à l'annuaire LDAP. Le mot de passe n'est pas conservé de manière permanente pour une utilisation ultérieure dans la console d'administration.

Utilisateur > Suite > Restaurer

Une zone de restauration est un dossier dans lequel vous placez une copie de sauvegarde d'un bureau de poste, ce qui vous permet à ainsi qu'aux utilisateurs du client GroupWise d'y accéder afin de récupérer des éléments de messagerie qui ne sont pas disponibles sur votre système GroupWise actif. Les éléments peuvent être indisponibles suite à des suppressions accidentelles par les utilisateurs ou en raison de l'endommagement de la base de données.

Si l'utilisateur ou la ressource n'est pas encore membre de la zone de restauration, utilisez Système > Gestion des zones de restauration pour fournir l'adhésion.

Cliquez sur Oui pour restaurer le contenu de la boîte aux lettres sauvegardée dans la boîte aux lettres active. Avertissez-en l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource et expliquez-lui les faits suivants concernant les éléments restaurés :

  • L'utilisateur doit peut-être supprimer manuellement les éléments indésirables restaurés dans la boîte aux lettres active.

  • Dans les 7 jours, l'utilisateur doit classer ou archiver les éléments restaurés à conserver. Au bout de 7 jours, les éléments restaurés auxquels personne n'a accédé sont supprimés de la boîte aux lettres active après l'écoulement du temps autorisé par les paramètres de suppression automatique existants (Options du client > Environnement > onglet Nettoyage). Si la suppression automatique n'est pas activée, les éléments restaurés restent indéfiniment dans la boîte aux lettres active.

Objet > Diagnostic > Informations

La fenêtre Informations peut être affichée pour la plupart des objets GroupWise. Elle résume des statistiques utiles à propos de l'objet sélectionné. Ces informations sont intéressantes pour évaluer la taille de votre système GroupWise et l'utilisation actuelle de la licence.

Informations sur l'objet : compte le nombre d'objets qui appartiennent à l'objet sélectionné ou qui s'y rapportent.

Informations sur la boîte aux lettres : sur les objets Domaine et Bureau de poste, liste les statistiques de boîtes aux lettres et de licences pour les utilisateurs dans le domaine ou le bureau de poste. Sur les objets Utilisateur, affiche la taille actuelle de la boîte aux lettres. Par défaut, les informations sont collectées pour les 60 derniers jours.

Exécuter le rapport d'audit: sur les objets Domaine et Bureau de poste, cliquez sur Exécuter le rapport d'audit pour mettre à jour les statistiques de boîtes aux lettres et de licences avec les valeurs actuelles.

Objet > Diagnostic > Afficher l'objet

La fenêtre Afficher l'objet peut être affichée pour tous les objets GroupWise. Elle fournit des informations détaillées concernant l'attribution d'objet pour l'objet sélectionné. Ces informations sont utiles pour les développeurs tiers qui développent des produits interagissant avec GroupWise.

ID d'attribut : affiche l'ID d'attribut interne à 5 chiffres utilisé dans l'API d'administration GroupWise.

Description : affiche le nom lisible de l'attribut.

Valeur: affiche la valeur actuelle de l'attribut pour l'objet sélectionné.

Utilisateur > Boîte aux lettres utilisateur

La fenêtre Boîte aux lettres utilisateur vous permet d'afficher des informations sur la boîte aux lettres de l'utilisateur, y compris les éventuels carnets d'adresses partagés, les agendas partagés, les dossiers partagés, les mandataires, les règles, les signatures et les statistiques.

Nouveautés de la version 18.1 : si vous disposez d'une GroupWise Mailbox Management activée et possédez des droits d'administrateur pour la gestion de boîte aux lettres, vous pouvez modifier les règles de l'utilisateur.

Options d'utilisateur

Les chemins de navigation identifient le contexte de l'objet.

Enregistrer : éditez les propriétés de l'objet Utilisateur si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Fermer : cliquez sur Fermer pour revenir à la liste Utilisateurs.

Personnaliser l'ordre des onglets : cliquez sur Personnaliser l'ordre des onglets icône Options pour réorganiser les onglets de la page Propriétés.

Maintenance: effectue la Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque pour la boîte aux lettres de l'utilisateur.

Options du client: définit les Options du client au niveau de l'utilisateur.

Modifier le mot de passe: réinitialise ou efface le mot de passe de l'utilisateur.

Synchroniser: pour un utilisateur importé, synchronise l'utilisateur avec l'annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory).

Suite > Associer : associe un utilisateur GroupWise uniquement avec un utilisateur LDAP dans un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory).

Suite > Supprimer : supprime l'utilisateur et la boîte aux lettres du bureau de poste.

Si l'utilisateur existe également dans un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory), toutes les informations utilisateur transférées à partir de GroupWise vers l'annuaire sont supprimées de l'annuaire lorsque l'utilisateur est supprimé de GroupWise.

Si l'utilisateur possédait une ressource, vous devez assigner un nouveau propriétaire à cette dernière.

Suite > Dissocier : pour un utilisateur importé, supprime l'association avec un utilisateur LDAP dans un annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory) et change l'utilisateur en utilisateur GroupWise uniquement.

Toutes les informations relatives à un utilisateur, transférées à l'origine de GroupWise vers l'annuaire, sont supprimées de l'annuaire lorsque l'utilisateur devient un utilisateur GroupWise uniquement.

Suite > Déplacer : déplace l'utilisateur vers un autre bureau de poste.

(Facultatif) Vous pouvez créer un surnom pour gérer les éléments adressés à l'ancien emplacement.

Si l'utilisateur possédait une ressource, vous devez assigner un nouveau propriétaire à cette dernière.

Suite > Publier l'adresse électronique : Transfère les informations relatives aux adresses électroniques pour l'utilisateur du carnet d'adresses GroupWise vers l'annuaire LDAP (tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory) à partir duquel les informations sur l'utilisateur ont été importées à l'origine.

Suite > Renommer : modifie le nom de l'objet Utilisateur.

(Facultatif) Vous pouvez créer un surnom pour gérer les éléments adressés à l'ancien emplacement.

Suite > Répliquer : diffuse des informations sur l'utilisateur actuel dans tout votre système GroupWise.

En général, la réplication des informations sur les objets s'effectue automatiquement. Cependant, des événements inévitables, tels que des coupures d'électricité et des pannes matérielles, peuvent perturber la connectivité réseau et affecter la cohérence des informations contenues dans les différentes bases de données GroupWise.

Pour effectuer une réplication, l'idéal consiste à être connecté au domaine qui est propriétaire de l'objet incohérent dans votre système GroupWise. Il est également possible d'effectuer une réplication en étant connecté au domaine primaire. En effet, le domaine primaire envoie une requête au domaine propriétaire, demandant l'information correcte, puis diffuse cette information à tous les domaines secondaires.

Suite > Restaurer : restaure les éléments à partir d'une boîte aux lettres sauvegardée.

Diagnostic > Informations : affiche la fenêtre Informations avec les comptages des objets propres à l'utilisateur.

Diagnostic > Afficher l'objet : fait apparaître la fenêtre Afficher l'objet avec les attributs et les valeurs de l'objet Utilisateur.

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