1.4 Kennenlernen der Novell Teaming-Schnittstelle und ihrer Funktionen

Beim ersten Starten von Novell Teaming wird Ihr persönlicher Arbeitsbereich angezeigt, der folgende Symbolleisten und Funktionen enthält:

Abbildung 1-1 Teaming-Oberfläche

Teaming-Oberfläche

1.4.1 Navigationssymbolleiste

Die Navigationssymbolleiste umfasst folgende Funktionen:

Suche: Ermöglicht die Suche nach Einträgen, Orten oder Personen. Die Funktion Suche ist hilfreich, wenn Sie einen Experten für ein bestimmtes Fachgebiet benötigen oder sehen möchten, welche Informationen zu einem bestimmten Thema zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.5, Suchen nach Informationen.

Suchen: Ermöglicht die Suche nach Personen, Orten und Tags, von denen Sie wissen, dass sie auf der Teaming-Website vorhanden sind.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.2, Suchen bestimmter Personen, Orte oder Tags.

Mein Arbeitsbereich: Klicken Sie auf den Link Mein Arbeitsbereich, um zu Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zurückzukehren.

Favoriten: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Favoriten, um einen Ort als Favorit hinzuzufügen oder rasch Ihre Lieblingsorte auf der Teaming-Website anzusteuern.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.5, Verwenden des Favoritenbereichs.

Meine Teams: Mithilfe der Dropdown-Liste Meine Teams können Sie schnell zu allen Team-Arbeitsbereichen wechseln, deren Mitglied Sie sind.

1.4.2 Hauptseitenleiste

Die Hauptseitenleiste umfasst folgende Funktionen:

Mikro-Blog: Mit dieser Option können Sie rasch Ihre Gedanken aufzeichnen und andere darüber informieren, woran Sie gerade arbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.10, Verwenden von Mikro-Blogs.

Diese Person beobachten/Diesen Arbeitsbereich beobachten/Diesen Ordner beobachten: Mit dieser Option können Sie die Person, den Arbeitsbereich bzw. den Ordner, die bzw. den Sie gerade betrachten, beobachten.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.6, Aktivieren und Deaktivieren der Beobachtung von relevanten Orten und Personen.

Diesen Arbeitsbereich freigeben/Diesen Ordner freigeben: Mit dieser Option können Sie den Arbeitsbereich bzw. den Ordner für einen anderen Teaming-Benutzer freigeben.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.11, Freigabe von Arbeitsbereichen, Ordnern und Einträgen.

Zuletzt besuchte Orte: Dient zur Anzeige der Orte, die Sie zuletzt besucht haben.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.3, Anzeigen und erneutes Besuchen der zuletzt besuchten Orte.

Arbeitsbereich: Zeigt den Arbeitsbereich an, den Sie gerade betrachten, sowie alle Unter-Arbeitsbereiche und Unterordner.

Ordneroptionen: Ermöglicht die Änderung der Ordneransicht und anderer ordnerspezifischer Optionen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie hier: Abschnitt 5.0, Verwalten und Verwenden von Ordnern

Team: Mit dieser Option können Sie Teammitglieder anzeigen, das Team verwalten und Email-Nachrichten an das Team senden.

Weitere Informationen über das Verwalten eines Team-Arbeitsbereichs finden Sie unter Abschnitt 4.3, Verwalten eines Team-Arbeitsbereichs.

Diesen Arbeitsbereich mit Tag versehen/Diesen Ordner mit Tag versehen: Mit dieser Option können Sie ein persönliches Tag oder ein Community-Tag für den Arbeitsbereich oder Ordner erstellen, den Sie gerade betrachten.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3.7, Verwenden von Tags.

Persönliche Einstellungen: Mit dieser Option können Sie verschiedene persönliche Einstellungen ändern, beispielsweise die Art und Weise, wie die Einträge angezeigt werden, den Standard-Dokumenteneditor usw.

Email senden: Mit dieser Option können Sie eine Email-Nachricht über Teaming versenden. Standardmäßig enthält die Nachricht einen Link zu der Seite, die Sie gerade betrachten.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9.3, Senden von Emails über Teaming.

Zwischenablage: Mit dieser Option können Sie Personen zur Zwischenablage hinzufügen, um bei Bedarf schnell auf ihre Namen zugreifen zu können.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9.5, Verwenden der Teaming-Zwischenablage.

Papierkorb: Mit dieser Option werden sämtliche gelöschten Elemente im aktuellen Arbeitsbereich bzw. Ordner angezeigt, die noch nicht endgültig gelöscht wurden. Sie können gelöschte Objekte wiederherstellen oder endgültig löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Restoring Deleted Items im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide.

1.4.3 Arbeitsbereich-Symbolleiste

Die Arbeitsbereich-Symbolleiste und die Ordner-Symbolleiste nehmen in der Teaming-Oberfläche denselben Raum ein. Die Arbeitsbereich-Symbolleiste wird angezeigt, wenn Sie sich in einem Arbeitsbereich befinden, und die Ordner-Symbolleiste wird angezeigt, wenn Sie sich in einem einzelnen Ordner des jeweiligen Arbeitsbereichs befinden.

Die Arbeitsbereich-Symbolleiste umfasst folgende Funktionen:

Ungelesene Elemente: Zeigt alle Einträge im Arbeitsbereich an, die Sie noch nicht gelesen haben.

Neuigkeiten: Zeigt alle Einträge im Arbeitsbereich an, die neu sind.

Verwalten: Bietet mehrere Funktionen, mit denen Sie den Arbeitsbereich verwalten können, beispielsweise durch Hinzufügen neuer Ordner, Verwalten der Zugangskontrolle, Konfigurieren des Arbeitsbereichs usw.

Weitere Informationen zum Verwalten von Arbeitsbereichen finden Sie unter Abschnitt 4.1, Allgemeine Arbeitsbereichsverwaltung.

Zugriffsberechtigte: Zeigt, wer über die erforderlichen Rechte zum Zugriff auf den Arbeitsbereich verfügt.

Profil ändern: Mit dieser Option können Sie die Informationen in Ihrem persönlichen Profil ändern, beispielsweise Email-Adresse, Telefonnummer und Bild.

Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.5.1, Ändern des Profils.

1.4.4 Ordner-Symbolleiste

Die Arbeitsbereich-Symbolleiste und die Ordner-Symbolleiste nehmen in der Teaming-Oberfläche denselben Raum ein. Die Arbeitsbereich-Symbolleiste wird angezeigt, wenn Sie sich in einem Arbeitsbereich befinden, und die Ordner-Symbolleiste wird angezeigt, wenn Sie sich in einem einzelnen Ordner des jeweiligen Arbeitsbereichs befinden.

Die Ordner-Symbolleiste umfasst folgende Funktionen:

Ungelesene Elemente: Zeigt alle Einträge im Ordner an, die Sie noch nicht gelesen haben.

Neuigkeiten: Zeigt alle Einträge im Ordner an, die neu sind.

Verwalten: Bietet mehrere Funktionen, mit denen Sie den Ordner verwalten können, beispielsweise durch Hinzufügen neuer Ordner, Verwalten der Zugangskontrolle, Konfigurieren des Ordners usw.

Weitere Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie unter Abschnitt 5.0, Verwalten und Verwenden von Ordnern.

Zugriffsberechtigte: Zeigt, wer über die erforderlichen Rechte zum Zugriff auf den Ordner verfügt.

Email-Benachrichtigung: Mit dieser Option können Sie den Ordner abonnieren. Wenn Sie einen Ordner abonnieren, benachrichtigt Teaming Sie per Email über die in diesem Ordner stattfindenden Aktivitäten.

Weitere Informationen zum Abonnieren von Email-Benachrichtigungen finden Sie unter Abschnitt 2.12, Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags.

1.4.5 Relevanz-Registerkarten auf der Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs

Die Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs enthält verschiedene Registerkarten, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Verwenden Sie diese Registerkarten als zentrale Anlaufstelle, bei der Sie sich rasch über neue Einträge, anstehende Aufgaben, ihre täglichen Besprechungen usw. informieren können.

Übersicht: Enthält einen Zubehörbereich, in dem Einträge aus Ihrem Gästebuch, Blog und Fotoalbum aufgeführt sind.

Neuigkeiten (Teams, beobachtete Orte, Website): Ermöglicht die rasche Anzeige neuer Einträge in Ihren Teams, an den beobachteten Orten oder auf der gesamten Website.

Aufgaben und Kalender: Mit dieser Option können Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben sowie die Ereignisse des aktuellen Tages aus Ihren beobachteten Kalendern anzeigen.

Letzte Einträge: Mit dieser Option können Sie Einträge anzeigen, die Sie vor Kurzem gepostet haben, sowie Einträge, die Sie vor Kurzem besucht haben.

Mikro-Blogs und freigegebene Elemente: Mit dieser Option können Sie die Mikro-Blog-Einträge der Personen anzeigen, die Sie beobachten, sowie die Elemente, die andere Personen für Sie freigegeben haben.

Profil: Zeigt Informationen zu Ihrem persönlichen Profil an. Klicken Sie auf Profil ändern in der Arbeitsbereich-Symbolleiste, um Informationen zu ändern und hinzuzufügen.