Rubriques relatives aux surnoms

Liste Surnoms

Un surnom est une adresse supplémentaire pour un objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) qui facilite la disponibilité de l'objet dans le carnet d'adresses GroupWise. Les surnoms sont générés manuellement sous l'onglet Surnom des objets Utilisateur, Groupe et Ressource. Ils peuvent également être générés lorsque vous renommez un objet ou que vous déplacez un objet vers un autre bureau de poste.

Liste Surnoms : liste tous les surnoms de votre système GroupWise. Cliquez sur le nom d'un surnom pour éditer ses propriétés. Cliquez sur Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes à la liste.

Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs surnoms, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Exporter : cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.

Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.

Nouveau surnom

Un surnom est une adresse supplémentaire pour un objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) qui facilite la disponibilité de l'objet dans le carnet d'adresses GroupWise. Les surnoms sont générés manuellement sous l'onglet Surnom des objets Utilisateur, Groupe et Ressource. Ils peuvent également être générés lorsque vous renommez un objet ou que vous déplacez un objet vers un autre bureau de poste.

Surnom: indiquez un nom unique pour le nouveau surnom. N'utilisez pas de caractères non valides. Le nom ne peut plus être modifié une fois l'objet Surnom créé.

Prénom: si vous créez un surnom pour un utilisateur, spécifiez son prénom.

Nom de famille : si vous créez un surnom pour un utilisateur, spécifiez son nom.

Bureau de poste : sélectionnez le bureau de poste qui possèdera le surnom.

Il peut s'agir de n'importe quel bureau de poste de votre système GroupWise, et pas nécessairement du même bureau de poste que celui qui possède l'objet représenté par le surnom.

Visibilité: Sélectionnez le niveau de visibilité de ce surnom.

La visibilité du surnom détermine où il est disponible (système, domaine ou bureau de poste). Cependant, les surnoms ne sont pas affichés dans le carnet d'adresses GroupWise à moins de les filtrer. Pour pouvoir adresser un message à un surnom, un utilisateur doit indiquer l'adresse du surnom et le surnom doit être disponible dans le bureau de poste de l'utilisateur.

Date d'expiration : pour effacer automatiquement un surnom après une date spécifique, sélectionnez Date d'expiration, puis indiquez la date.

Surnom > Général

Un surnom est une adresse supplémentaire pour un objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) qui facilite la disponibilité de l'objet dans le carnet d'adresses GroupWise. Les surnoms sont générés manuellement sous l'onglet Surnom des objets Utilisateur, Groupe et Ressource. Ils peuvent également être générés lorsque vous renommez un objet ou que vous déplacez un objet vers un autre bureau de poste.

Bureau de poste : affiche le bureau de poste qui possède le surnom.

Posséder l'objet: affiche l'objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) représenté par le surnom.

Description : (facultatif) fournissez des informations utiles supplémentaires concernant le surnom.

Visibilité: Sélectionnez le niveau de visibilité de ce surnom.

La visibilité du surnom détermine où il est disponible (système, domaine ou bureau de poste). Cependant, les surnoms ne sont pas affichés dans le carnet d'adresses GroupWise à moins de les filtrer. Pour pouvoir adresser un message à un surnom, un utilisateur doit indiquer l'adresse du surnom et le surnom doit être disponible dans le bureau de poste de l'utilisateur.

Ignorer la synchronisation externe: Si votre système GroupWise est lié à un autre système GroupWise et que ces deux systèmes sont synchronisés, sélectionnez la stratégie de synchronisation externe pour ce surnom.

  • Synchronisez selon la visibilité: les informations relatives au surnom sont synchronisées vers les systèmes externes uniquement si la visibilité est définie sur Système.

  • Synchronisez en dépit de la visibilité: les informations relatives au surnom sont toujours synchronisées avec les systèmes externes, sans tenir compte de la visibilité de l'objet.

  • Ne pas synchroniser, quelle que soit la visibilité : les informations relatives au surnom ne sont pas synchronisées avec les systèmes externes.

La synchronisation externe est configurée via les options Système > Synchronisation du système externe.

Prénom: si vous créez un surnom pour un utilisateur, spécifiez son prénom.

Nom de famille : si vous créez un surnom pour un utilisateur, spécifiez son nom.

Date d'expiration : pour effacer automatiquement un surnom après une date spécifique, sélectionnez Date d'expiration, puis indiquez la date.

Surnom > Adressage Internet

L'onglet Adressage Internet de l'objet Surnom vous permet de remplacer les paramètres d'adressage Internet au niveau du système (Système > Adressage Internet > Formats d'adresse), les paramètres au niveau du domaine (Objet Domaine > Adressage Internet) et les paramètres au niveau du bureau de poste (Objet Bureau de poste > Adressage Internet).

Sélectionnez Remplacer à côté de l'option d'adressage Internet à modifier, puis sélectionnez le paramètre pour ce surnom.

Formats d'adresse autorisés

Le GWIA peut fonctionner avec les formats d'adresses électroniques suivants basés sur les informations de nom de l'utilisateur :

  • Nom d'utilisateur@Nom de domaine Internet

  • Nom de famille.Prénom@Nom de domaine Internet

  • Prénom.Nom@Nom de domaine Internet

  • Initiale Prénom Nom@Nom de domaine Internet

  • Nom d'utilisateur.Bureau de poste@Nom de domaine Internet

Les formats d'adresse autorisés sont pris en charge pour les messages entrants et les connexions POP3/IMAP4. Les messages peuvent être remis aux destinataires si l'un des formats autorisés a été utilisé pour l'adresse électronique entrante.

Sélectionnez les formats d'adresse que le GWIA doit accepter sur votre système GroupWise. Si un message arrive dans un autre format d'adresse, il n'est pas remis au destinataire et l'expéditeur reçoit une notification indiquant que le message ne peut pas être remis.

IMPORTANT :Étant donné que les formats d'adresses électroniques autorisés s'appliquent aux connexions POP3/IMAP4, ne désélectionnez pas le format Nom d'utilisateur@nom de domaine Internet si vous avez des utilisateurs POP3/IMAP4. Cela les empêcherait de se connecter à leurs comptes POP3/IMAP4 avec leurs adresses électroniques GroupWise. L'utilisation d'un autre format de connexion ne sera pas très pratique pour eux.

Format d'adresse préféré

Le format d'adresse préféré est utilisé pour les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de GroupWise et dans le champ À des messages sortants. Les destinataires des messages de votre système GroupWise répondent aux adresses électroniques au format d'adresse préféré.

Nom de domaine Internet

Sélectionnez le nom de domaine Internet par défaut pour l'adresse électronique de ce surnom.

Messag.entrants : les destinataires sont reconnus exclusivement par ce nom de dom.Internet: accepte uniquement les messages électroniques adressés au nom de domaine Internet sélectionné, même si un autre nom de domaine Internet valide est utilisé. Un nom de domaine Internet valide est un nom de domaine défini au niveau du système (Système > Adressage Internet > Domaines Internet).

Supposons, par exemple, que votre système possède deux noms de domaine Internet : exemple.com et gw.exemple.com. Vous sélectionnez gw.exemple.com comme nom de domaine Internet pour ce domaine GroupWise et vous activez cette option. Joe Smith, un utilisateur du domaine, dont l'ID utilisateur est jsmith, reçoit les messages adressés à jsmith@gw.exemple.com, mais pas ceux adressés à jsmith@exemple.com, même si exemple.com est un nom de domaine Internet valide pour votre système GroupWise.

Options Surnom

Les chemins de navigation identifient le contexte de l'objet.

Enregistrer : éditez les propriétés de l'objet Surnom si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Fermer : cliquez sur Fermer pour revenir à la liste Surnoms.

Personnaliser l'ordre des onglets : cliquez sur Personnaliser l'ordre des onglets icône Options pour réorganiser les onglets de la page Propriétés.

Suite > Supprimer : supprime le surnom du bureau de poste.

Suite > Répliquer : diffuse des informations sur le surnom actuel dans tout votre système GroupWise.

En général, la réplication des informations sur les objets s'effectue automatiquement. Cependant, des événements inévitables, tels que des coupures d'électricité et des pannes matérielles, peuvent perturber la connectivité réseau et affecter la cohérence des informations contenues dans les différentes bases de données GroupWise.

Pour effectuer une réplication, l'idéal consiste à être connecté au domaine qui est propriétaire de l'objet incohérent dans votre système GroupWise. Il est également possible d'effectuer une réplication en étant connecté au domaine primaire. En effet, le domaine primaire envoie une requête au domaine propriétaire, demandant l'information correcte, puis diffuse cette information à tous les domaines secondaires.

Diagnostic > Informations : affiche la fenêtre Informations qui indique la date de la dernière mise à jour de l'objet Surnom.

Diagnostic > Afficher l'objet : affiche la fenêtre Afficher l'objet avec les attributs et les valeurs de l'objet Surnom.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.