1.6 Обзор списка папок

Домашняя папка (обозначенная вашим именем) представляет вашу базу данных GroupWise. Все папки в главном окне являются вложенными папками вашей домашней папки. Информацию в папке "Главная" можно систематизировать с помощью панелей, на которых будут отображаться наиболее важные папки. См. дополнительные сведения: Раздел 2.4, Использование панелей для систематизации главной папки.

В папке "Почтовый ящик" отображаются все полученные элементы, за исключением запланированных элементов (мероприятий, заданий и напоминаний), которые были приняты или отклонены. По умолчанию принимаемые элементы расписания и задания переносятся в "Календарь".

Полученные элементы хранятся в почтовом ящике Можно быстро изменить отображение, щелкнув параметр в раскрывающемся списке Отображение. С помощью поиска можно ограничить список элементов, отображаемых в почтовом ящике. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 7.2, Поиск элементов в папке.

Сообщения можно систематизировать, переместив их в папки картотеки, и при необходимости создать новые папки. Дополнительную информацию см. в разделе Раздел 2.3, Использования папок для организации почтового ящика.

Вы также можете организовать сообщения, назначив им категории. Каждая категория в почтовом ящике имеет свой цвет. Можно выполнять поиск категорий. Дополнительную информацию см. в разделе Использование категорий для систематизации элементов.

В папке "Отправленные" отображаются все отправленные элементы. Просматривая свойства отправленных элементов, можно определить их состояние (доставлен, открыт и т. д.).

Папка календаря предлагает несколько вариантов бланков календаря. В папке "Календарь" также содержатся любые календари, созданные пользователем дополнительно. Можно использовать список папок, чтобы выбрать календарь для отображения. Выбранные календари отображаются в бланке календаря.

Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 4.1, Общие сведения о календаре.

Папка "Частые контакты" представляет собой адресную книгу с наиболее часто используемыми контактами. Все изменения, выполненные в папке "Частые контакты", отображаются и в адресной книге "Частые контакты".

В данной папке можно просматривать, создавать и изменять информацию о контактных лицах, ресурсах, организациях и группах. См. дополнительные сведения: Раздел 6.4, Использование папок контактов.

Используйте папку "Список заданий" для создания списка заданий. В данную папку можно перемещать любые элементы (почтовые сообщения, телефонограммы, напоминания, задания или мероприятия) и располагать их в нужном порядке. Каждый элемент помечается флажком, таким образом можно отметить элементы после их завершения.

См. дополнительные сведения: Раздел 5.0, Задания и список заданий.

Все ссылки на документы содержатся в папке "Документы", что позволяет быстро их найти. В папке "Документы" содержится папка "Созданные мной" для созданных вами документов и папка "Библиотека по умолчанию" для документов из используемой по умолчанию библиотеки, к которым вы обращаетесь. В папке "Документы" могут содержаться только документы.

См. дополнительные сведения: Раздел 15.0, Управление документами.

В папке "Картотека" содержатся все персональные папки. Сведения о переупорядочении папки "Картотека" см. в следующих разделах:

Папку "В работе" можно использовать для сохранения сообщений, которые вы начали создавать, но хотите завершить позже. См. дополнительные сведения: Сохранение незаконченного письма.

Вся почта с адресов и из Интернет-доменов, отклоненная при обработке нежелательной почты, помещается в папку нежелательной почты. Эта папка не создается в списке папок до тех пор, пока не будет включен параметр отслеживания нежелательной почты.

Если нежелательная почта отслеживается, удалить эту папку нельзя. Однако эту папку можно переименовать или переместить в другое местоположение в списке папок. Если нежелательная почта не отслеживается, папку можно удалить. Папка также может быть удалена, если функция обработки нежелательной почты отключена администратором GroupWise.

Дополнительные сведения см. в разделе Обработка нежелательной почты (Спам).

Все удаленные почтовые сообщения, телефонограммы, мероприятия, задания, документы и напоминания сохраняются в папке "Корзина". Элементы, находящиеся в корзине, можно просматривать, открывать и возвращать в почтовый ящик, пока корзина еще не очищена. При очистке корзины все элементы удаляются из системы.

Корзину можно очищать полностью или частично, удаляя только выбранные элементы. Элементы из корзины удаляются автоматически по прошествии количества дней, указанного на вкладке Очистка раздела Параметры среды, либо корзину можно очищать вручную. Администратор GroupWise может установить автоматическую очистку вашей корзины через определенные промежутки времени.

См. дополнительные сведения: Раздел 16.8, Управление папкой "Корзина".

Совместно используемые папки ничем не отличаются от других папок в картотеке, за исключением того, что к ним могут иметь доступ другие пользователи. Вы можете создавать совместно используемые папки или назначать в качестве совместно используемых личные папки, уже имеющиеся в картотеке. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемой папке, и предоставить им различные права доступа. Пользователи могут помещать сообщения в общую папку, перетаскивать в нее файлы и создавать цепочки обсуждения. Для системных папок ("Картотека", "Корзина" и "В работе") режим общего доступа недоступен.

При помещении документа в совместно используемую папку пользователи с правами на эту папку не имеют прав на редактирование этого документа. Чтобы они могли отредактировать документ, необходимо предоставить им права на редактирование документов с помощью вкладки Совместное использование документов.

См. дополнительные сведения: Раздел 2.3.7, Использование совместных папок.

IMAP4 означает Internet Message Access Protocol (протокол доступа к интернет-сообщениям) версии 4. При наличии учетной записи электронной почты, использующей IMAP4, доступ к ней можно получить из GroupWise.

При добавлении папки для учетной записи IMAP4 значок отображается в списке папок.

См. дополнительные сведения: Раздел 12.0, Учетные записи POP3 и IMAP4.

NNTP означает Network News Transfer Protocol (сетевой протокол передачи новостей). Это метод, предназначенный для отправки и получения публикаций в группах новостей. GroupWise может устанавливать соединение с группами новостей NNTP и включать их функции в почтовый ящик.

При подписке на новостную группу NNTP создается папка NNTP. В списке папок отобразится значок папки NNTP в списке папок.

См. дополнительные сведения: Раздел 13.0, Группы новостей.

При подписке на каналы RSS создается папка "Каналы GroupWise". В списке папок отобразится значок папки RSS. Список рассылок, на которые есть подписка, отобразится в папке "Каналы GroupWise". В папке "Каналы GroupWise" можно создавать вложенные папки и перемещать в них рассылки. Если щелкнуть вложенную папку, в списке сообщений отобразится перечень тем всех лент данной вложенной папки.

См. дополнительные сведения: Раздел 14.0, Ленты RSS.