Rubriques relatives aux ressources

Liste des ressources

Une ressource est un endroit ou une chose que les utilisateurs peuvent planifier, comme une salle de conférence, une voiture de fonction ou un rétroprojecteur. Une ressource peut également être un rôle pouvant appartenir à plusieurs utilisateurs.

Liste Ressources : liste toutes les ressources de votre système GroupWise. Cliquez sur le nom d'une ressource pour éditer ses propriétés. Cliquez sur Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes à la liste.

Nouveau: cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle ressource.

Supprimer : sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Déplacer: sélectionnez une ressource, puis cliquez sur Déplacer pour la déplacer vers un autre bureau de poste.

Avant de déplacer une ressource, vous devez exécuter la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque (Objet Ressource > Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque) sur la boîte aux lettres pour éviter que d'éventuelles incohérences de la base de données perturbent le processus de déplacement de la ressource.

Lorsque vous déplacez la ressource, vous pouvez lui créer un surnom afin de faciliter le routage des messages adressés à la ressource à l'emplacement précédent.

Lorsque vous déplacez la ressource, vous devez sélectionner un nouveau propriétaire pour celle-ci dans le bureau de poste de destination.

État du déplacement : affiche l'outil État du déplacement de l'utilisateur lors du déplacement d'une ressource.

Exporter : cliquez sur Exporter pour générer un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) à partir de la liste. Utilisez Personnaliser les colonnes icône Options pour ajouter des colonnes ou, le cas échéant, les trier avant de générer le fichier CSV.

Rechercher : utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste d'objets et interroger une valeur d'attribut d'objet.

Nouvelle ressource

Une ressource est un endroit ou une chose que les utilisateurs peuvent planifier, comme une salle de conférence, une voiture de fonction ou un rétroprojecteur. Une ressource peut également être un rôle pouvant appartenir à plusieurs utilisateurs.

Name (Nom) : indiquez un nom de ressource qui est unique dans le domaine Internet de la ressource afin qu'une adresse électronique unique soit créée (ressource@domaine_Internet). N'utilisez pas de caractères non valides. Le nom ne peut plus être modifié une fois l'objet Ressource créé.

Bureau de poste : sélectionnez le bureau de poste dans lequel créer la ressource.

Propriétaire: sélectionnez un utilisateur pour qu'il possède la ressource. Le propriétaire doit appartenir au même bureau de poste que la ressource.

L'adresse électronique initiale de la nouvelle ressource est déterminée par le paramètre Format d'adresse préféré au niveau du système, du domaine ou du bureau de poste. La ressource dispose également d'une adresse électronique valide supplémentaire basée sur le paramètre Formats d'adresse autorisés établi au même niveau.

Si l'une des adresses électroniques valides de la nouvelle ressource est déjà utilisée dans votre système GroupWise, vous recevez un avertissement. Sélectionnez Système > Recherche d'adresse électronique pour rechercher des adresses électroniques existantes afin de pouvoir résoudre la situation.

Si l'adresse électronique standard pour la nouvelle ressource n'est pas acceptable pour une raison quelconque, vous pouvez définir un ID de messagerie électronique préféré pour l'objet Ressource afin de définir une adresse électronique personnalisée.

Nouvelle ressource externe

Une ressource externe représente une ressource sur un système GroupWise externe ou un système non-GroupWise. Une ressource externe appartient à un bureau de poste externe et ne dispose pas d'une boîte aux lettres sur le système GroupWise local.

Vous pouvez ajouter des ressources externes à votre système GroupWise local afin que leurs noms et adresses électroniques apparaissent dans votre carnet d'adresses GroupWise et soient donc facilement accessibles pour les utilisateurs GroupWise locaux.

Name (Nom) : indiquez la partie Nom de la ressource de l'adresse électronique de la ressource sur le système GroupWise externe ou le système non-GroupWise.

Domaine : affiche le domaine externe sur lequel vous créez la ressource externe.

Bureau de poste : affiche le bureau de poste externe sur lequel vous créez la ressource externe.

Propriétaire: sélectionnez un utilisateur externe pour qu'il possède la ressource externe. Le propriétaire doit appartenir au même bureau de poste externe que la ressource externe.

Une fois la ressource externe créée, fournissez les informations supplémentaires concernant la ressource externe sous l'onglet Général de l'objet Ressource externe.

Ressource > Général

Options des ressources

Une ressource est un endroit ou une chose que les utilisateurs peuvent planifier, comme une salle de conférence, une voiture de fonction ou un rétroprojecteur. Une ressource peut également être un rôle pouvant appartenir à plusieurs utilisateurs.

ID de fichier: affiche l'ID de fichier unique (FID) de la ressource. Le FID est utilisé lors de la génération des noms de fichiers et de dossiers associés à la ressource, comme la base de données de la ressource.

Propriétaire: affiche l'utilisateur qui possède la ressource. Le propriétaire et la ressource doivent appartenir au même bureau de poste.

Description : (facultatif) fournissez des informations utiles supplémentaires concernant la ressource.

Visibilité: Sélectionnez le niveau de visibilité de cette ressource.

Type de ressource: Sélectionnez le type de ressource:

  • Ressource: une ressource à but général correspond à tout ce qui peut être planifié.

  • Lieu: une ressource Lieu est automatiquement ajoutée au champ Lieu d'un rendez-vous pour lequel elle est planifiée.

  • Rôle: une ressource Rôle représente une position au sein de l'entreprise qui peut être réassignée d'un propriétaire au suivant. En cas de changement de propriétaire, la boîte aux lettres de la ressource Rôle conserve toutes les informations associées au rôle.

Téléphone : indiquez le numéro de téléphone du propriétaire de cette ressource ou de la personne à contacter pour la ressource.

Adresse e-mail: affiche l'adresse électronique par défaut de la ressource, basée sur le nom de la ressource. Éditez-la si nécessaire. N'utilisez pas de caractères non valides.

Zone de restauration: affiche la zone de restauration, le cas échéant, à laquelle le propriétaire de la ressource pourrait accéder pour restaurer, à l'aide d'une sauvegarde, des éléments supprimés de la boîte aux lettres.

Une zone de restauration est configurée via les options Système > Gestion des zones de restauration.

Date d'expiration : désactive le compte GroupWise à la date indiquée. Une fois le compte désactivé, le propriétaire de la ressource ne peut plus y accéder et les messages qui sont adressés à cette dernière ne sont plus acceptés par GroupWise.

Publication de l'agenda

Un hôte de publication d'agendas permet de rendre publiques sur Internet les informations d'agenda personnel GroupWise. Les utilisateurs d'Internet peuvent afficher les agendas et les informations de disponibilité des utilisateurs GroupWise qui ont publié leurs agendas. La liste Parcourir des agendas fournit une liste des agendas publiés disponibles pour être sélectionnés.

http:adresse_réseau:port/gwcal/calendar

L'adresse réseau peut être l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur hôte de publication d'agendas. Le port doit être spécifié uniquement s'il est différent du numéro de port par défaut (80).

Activer la publication des agendas dans la liste Parcourir: permet aux utilisateurs d'ajouter leurs agendas personnels à la liste Parcourir des agendas.

Cliquez sur Remplacer pour changer les droits de modification de la liste Parcourir de l'agenda pour cette ressource.

Ressource > Général (externe)

Options des ressources

Une ressource externe représente une ressource sur un système GroupWise externe ou un système non-GroupWise. Une ressource externe appartient à un bureau de poste externe et ne dispose pas d'une boîte aux lettres sur le système GroupWise local.

ID de fichier: Affiche l'ID de fichier unique (FID) de la ressource externe.

Propriétaire: affiche l'utilisateur externe qui possède la ressource externe. Le propriétaire et la ressource externe doivent appartenir au même bureau de poste externe.

Description : (facultatif) fournissez des informations utiles supplémentaires concernant la ressource externe.

Visibilité: sélectionnez le niveau de visibilité pour cette ressource externe.

Type de ressource: Sélectionnez le type de ressource:

  • Ressource: une ressource à but général correspond à tout ce qui peut être planifié.

  • Lieu: une ressource Lieu est automatiquement ajoutée au champ Lieu d'un rendez-vous pour lequel elle est planifiée.

  • Rôle: une ressource Rôle représente une position au sein de l'entreprise qui peut être réassignée d'un propriétaire au suivant. En cas de changement de propriétaire, la boîte aux lettres de la ressource Rôle conserve toutes les informations associées au rôle.

Téléphone : indiquez le numéro de téléphone du propriétaire de cette ressource ou de la personne à contacter pour la ressource externe.

URL des disponibilités Internet : URL où l'état de planification des disponibilités est publié pour la ressource sur le système de messagerie externe. Fournissez l'URL au format utilisé par le système de messagerie externe.

L'URL de disponibilité permet aux utilisateurs GroupWise de recevoir les résultats de la recherche des plages disponibles de la ressource externe avec ceux des ressources GroupWise locales.

Adresse e-mail: affiche l'adresse électronique par défaut de la ressource externe, basée sur le nom de la ressource. Éditez-la si nécessaire. N'utilisez pas de caractères non valides.

Date d'expiration : désactive la ressource externe à la date indiquée. Une fois la ressource externe désactivée, les messages qui lui sont adressés ne sont plus acceptés par GroupWise.

Publication de l'agenda

Un hôte de publication d'agendas permet de rendre publiques sur Internet les informations d'agenda personnel GroupWise. Les utilisateurs d'Internet peuvent afficher les agendas et les informations de disponibilité des utilisateurs GroupWise qui ont publié leurs agendas. La liste Parcourir des agendas fournit une liste des agendas publiés disponibles pour être sélectionnés.

http:adresse_réseau:port/gwcal/calendar

L'adresse réseau peut être l'adresse IP ou le nom d'hôte DNS du serveur hôte de publication d'agendas. Le port doit être spécifié uniquement s'il est différent du numéro de port par défaut (80).

Activer la publication des agendas dans la liste Parcourir: permet aux utilisateurs d'ajouter leurs agendas personnels à la liste Parcourir des agendas.

Cliquez sur Remplacer pour changer les droits de modification de la liste Parcourir de l'agenda pour cette ressource.

Ressource > Groupes

Options des ressources

Un groupe est un ensemble d'utilisateurs GroupWise défini au niveau du système GroupWise par un administrateur GroupWise. L'adhésion à un groupe GroupWise peut être importée à partir d'un groupe LDAP et être synchronisée avec lui dans un annuaire LDAP tel que NetIQ eDirectory ou Microsoft Active Directory.

Liste Groupes: liste tous les groupes dont la ressource est déjà membre.

Ajouter : cliquez sur Ajouter pour ajouter la ressource à un groupe, sélectionnez un groupe, puis cliquez sur OK.

Retirer: sélectionnez un groupe, puis cliquez sur Retirer pour retirer la ressource du groupe.

Participation: sélectionnez un groupe, cliquez sur Participation, puis sélectionnez le niveau de participation (À, CC, CM) pour la ressource.

Ressource > Surnoms

Options des ressources

Un surnom est une adresse supplémentaire pour un objet GroupWise (Utilisateur, Groupe ou Ressource) qui facilite la disponibilité de l'objet dans le carnet d'adresses GroupWise. Les surnoms sont générés manuellement sous l'onglet Surnom des objets Utilisateur, Groupe et Ressource. Ils peuvent également être générés lorsque vous renommez un objet ou que vous déplacez un objet vers un autre bureau de poste.

Liste Surnoms : liste tous les surnoms de cette ressource. Cliquez sur le nom d'un surnom pour éditer ses propriétés.

Nouveau: cliquez sur Nouveau pour définir un nouveau surnom pour cette ressource.

Supprimer : sélectionnez un ou plusieurs surnoms, puis cliquez sur Supprimer pour les retirer de la liste.

Ressource > Adressage Internet

Options des ressources

L'onglet Adressage Internet de l'objet Ressource vous permet de remplacer les paramètres d'adressage Internet au niveau du système (Système > Adressage Internet > Formats d'adresse), les paramètres au niveau du domaine (Objet Domaine > Adressage Internet) et les paramètres au niveau du bureau de poste (Objet Bureau de poste > Adressage Internet).

Sélectionnez Remplacer à côté de l'option d'adressage Internet à modifier, puis sélectionnez le paramètre pour cette ressource.

Formats d'adresse autorisés

Le GWIA peut fonctionner avec les formats d'adresses électroniques suivants basés sur les informations de nom de l'utilisateur :

  • Nom d'utilisateur@Nom de domaine Internet

  • Nom de famille.Prénom@Nom de domaine Internet

  • Prénom.Nom@Nom de domaine Internet

  • Initiale Prénom Nom@Nom de domaine Internet

  • Nom d'utilisateur.Bureau de poste@Nom de domaine Internet

Les formats d'adresse autorisés sont pris en charge pour les messages entrants et les connexions POP3/IMAP4. Les messages peuvent être remis aux destinataires si l'un des formats autorisés a été utilisé pour l'adresse électronique entrante.

Sélectionnez les formats d'adresse que le GWIA doit accepter sur votre système GroupWise. Si un message arrive dans un autre format d'adresse, il n'est pas remis au destinataire et l'expéditeur reçoit une notification indiquant que le message ne peut pas être remis.

IMPORTANT :Étant donné que les formats d'adresses électroniques autorisés s'appliquent aux connexions POP3/IMAP4, ne désélectionnez pas le format Nom d'utilisateur@nom de domaine Internet si vous avez des utilisateurs POP3/IMAP4. Cela les empêcherait de se connecter à leurs comptes POP3/IMAP4 avec leurs adresses électroniques GroupWise. L'utilisation d'un autre format de connexion ne sera pas très pratique pour eux.

Format d'adresse préféré

Le format d'adresse préféré est utilisé pour les adresses électroniques dans le carnet d'adresses de GroupWise et dans le champ À des messages sortants. Les destinataires des messages de votre système GroupWise répondent aux adresses électroniques au format d'adresse préféré.

ID de messagerie électronique préféré : indiquez la partie Nom d'objet de l'adresse électronique de la ressource. Elle doit être unique dans le domaine Internet de la ressource afin qu'une adresse électronique unique soit créée (nom_ressource@domaine_Internet). N'utilisez pas de caractères non valides.

Nom de domaine Internet

Sélectionnez le nom de domaine Internet par défaut pour l'adresse électronique de cette ressource.

Messag.entrants : les destinataires sont reconnus exclusivement par ce nom de dom.Internet: accepte uniquement les messages électroniques adressés au nom de domaine Internet sélectionné, même si un autre nom de domaine Internet valide est utilisé. Un nom de domaine Internet valide est un nom de domaine défini au niveau du système (Système > Adressage Internet > Domaines Internet).

Supposons, par exemple, que votre système possède deux noms de domaine Internet : exemple.com et gw.exemple.com. Vous sélectionnez gw.exemple.com comme nom de domaine Internet pour ce domaine GroupWise et vous activez cette option. Joe Smith, un utilisateur du domaine, dont l'ID utilisateur est jsmith, reçoit les messages adressés à jsmith@gw.exemple.com, mais pas ceux adressés à jsmith@exemple.com, même si exemple.com est un nom de domaine Internet valide pour votre système GroupWise.

Options des ressources

Les chemins de navigation identifient le contexte de l'objet.

Enregistrer : éditez les propriétés de l'objet Ressource si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Fermer : cliquez sur Fermer pour revenir à la liste Ressources.

Personnaliser l'ordre des onglets : cliquez sur Personnaliser l'ordre des onglets icône Options pour réorganiser les onglets de la page Propriétés.

Maintenance: effectue la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque pour la boîte aux lettres de la ressource.

Options du client: définit les Options du client pour la ressource.

Suite > Supprimer : supprime la ressource et la boîte aux lettres du bureau de poste.

Suite > Déplacer : déplace la ressource vers un autre bureau de poste.

Avant de déplacer une ressource, vous devez exécuter la maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque (Objet Ressource > Maintenance > Maintenance de la boîte aux lettres/bibliothèque) sur la boîte aux lettres pour éviter que d'éventuelles incohérences de la base de données perturbent le processus de déplacement de la ressource.

Lorsque vous déplacez la ressource, vous pouvez lui créer un surnom afin de faciliter le routage des messages adressés à la ressource à l'emplacement précédent.

Lorsque vous déplacez la ressource, vous devez sélectionner un nouveau propriétaire pour celle-ci dans le bureau de poste de destination.

Suite > Renommer : modifie le nom de l'objet Ressource.

(Facultatif) Vous pouvez créer un surnom pour gérer les éléments adressés à l'ancien emplacement.

Suite > Répliquer : diffuse des informations sur la ressource actuelle dans tout votre système GroupWise.

En général, la réplication des informations sur les objets s'effectue automatiquement. Cependant, des événements inévitables, tels que des coupures d'électricité et des pannes matérielles, peuvent perturber la connectivité réseau et affecter la cohérence des informations contenues dans les différentes bases de données GroupWise.

Pour effectuer une réplication, l'idéal consiste à être connecté au domaine qui est propriétaire de l'objet incohérent dans votre système GroupWise. Il est également possible d'effectuer une réplication en étant connecté au domaine primaire. En effet, le domaine primaire envoie une requête au domaine propriétaire, demandant l'information correcte, puis diffuse cette information à tous les domaines secondaires.

Suite > Restaurer : restaure les éléments à partir d'une boîte aux lettres sauvegardée.

Diagnostic > Informations : affiche la fenêtre Informations avec les comptages des objets propres à la ressource.

Diagnostic > Afficher l'objet : fait apparaître la fenêtre Afficher l'objet avec les attributs et les valeurs d'objet pour l'objet Ressource.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Mentions légales.