GroupWise-Client-Benutzerhandbuch

GroupWise-Client-Benutzerhandbuch

Installieren des GroupWise-Clients

Anmelden bei GroupWise

Weisen Sie Ihrem Postfach ein Passwort ohne LDAP-Authentifizierung zu

Verwenden der erweiterten Authentifizierung

Verwenden des Home-Ordners

QuickViewer wird angezeigt

QuickViewer ein- und ausschalten

Positionierung des QuickViewers

Verwenden von QuickViewer

Verwenden der Windows-Taskleiste zum Ausführen wichtiger Aufgaben

Durchsuchen der Ordnerliste

Home-Ordner

Ordner „Gesendete Elemente“.

Ordner „Häufige Kontakte“.

Aufgabenlistenordner

Ordner „Dokumente“.

Work in Progress-Ordner

Junk-Mail-Ordner

Papierkorb

Freigegebene Ordner

IMAP4-Kontoordner

NNTP-Newsgroup-Kontoordner

RSS-Feeds-Ordner

Grundlegendes zu GroupWise-Elementtypen

Post

Termin

Aufgabe

Erinnerungsnotiz

Telefonnachricht

Personalisieren der GroupWise-Schnittstelle

Das Hauptfenster von GroupWise verstehen

Das Hauptmenü verstehen

Die Navigationsleiste verstehen

Die Hauptsymbolleiste verstehen

Artikellisten verstehen

Identifizieren von Symbolen, die neben Elementen angezeigt werden

GroupWise-Begrüßungsregisterkarte

GroupWise-Dokumentationswebseite

GroupWise-Community

Anpassen der GroupWise-Schnittstelle

Auswählen eines GroupWise-Schemas

Anpassen individueller GroupWise-Darstellungseinstellungen

Anpassen der Hauptsymbolleiste

Festlegen Ihres Standardstartordners

Festlegen von Standardansichten zum Lesen

Festlegen der Standardansicht und Schriftart für Lesen/Verfassen

Festlegen des QuickViewer-Standardverhaltens

Ändern Ihrer Standardelementansichten

Automatisches Lesen des nächsten Elements in Ihrer Mailbox

Ändern der Sprache der GroupWise-Benutzeroberfläche

Verwenden von Kategorien zum Organisieren von Elementen

Kategorien verstehen

Zuweisen von Kategorien zu Artikeln

Arbeiten mit Kategorien

Verwenden von Ordnern zum Organisieren Ihres Postfachs

Ordnerlisten verstehen

Ordnerlisten anzeigen

Arbeiten mit Ordnern

Elementlisten in Ordnern verwalten

Anpassen der Ordneranzeigeeinstellungen

Grundlegendes zu Suchergebnisordnern

Verwenden freigegebener Ordner

Verwenden von Panels zum Organisieren Ihres Home-Ordners

Panels verstehen

Größe eines Panels ändern

Verschieben eines Panels

Anpassen eines Panels

Erstellen eines neuen Panels

Entfernen einer Platte

Exportieren und Importieren von Home-Ansichtseinstellungen

Integration von Microsoft Teams

WebEx integrieren

Integration von Zoom-Meetings

Zoom mit GroupWise integrieren

Aktivieren der GroupWise-Verbindung für Zoom

Konfigurieren eines Proxys für die Zoomplanung

Zoom-Integration entfernen

Anpassen anderer GroupWise-Funktionen

GroupWise-Modi ändern

Ändern Ihrer Zeitzone

Festlegen des Intervalls für die Aktualisierung von GroupWise

Konfigurieren der Emoji-Einstellungen

Anpassen von Datums- und Uhrzeitformaten

Filr-Integration verstehen

GroupWise versus Filr Controls

Verhalten von Filr-Anhängen im GroupWise-Client

Filr-Richtlinieneinstellungen in GroupWise

Auswählen der Standard-Erstellungsansicht

E-Mail verfassen

Erwähnungen in Sendeelementen verwenden

E-Mail formatieren

Rechtschreibprüfung von Nachrichten

Anhängen von Dateien

Hinzufügen einer Signatur oder vCard

Verwenden alternativer Absenderadressen

E-Mails nacheinander an mehrere Empfänger weiterleiten

Senden sicherer S/MIME-Nachrichten

Unvollendete E-Mails speichern

Auswählen von Sendeoptionen

E-Mail mit Serienbrief versenden

Eine Haftnotiz posten

Senden von Telefonnachrichten

Wählen

Gesendete E-Mails verwalten

Personalisierung gesendeter E-Mails

Arbeiten mit gesendeten Elementen

Gesendete E-Mail zurückziehen

E-Mail erneut senden

Bearbeiten gesendeter Termine, Aufgaben und Erinnerungsnotizen

Gesendete E-Mails duplizieren

Auf gesendete E-Mails antworten

Bestätigung der Zustellung der von Ihnen gesendeten E-Mail

Empfangen und Beantworten von E-Mails

Empfangene E-Mail lesen

Auf E-Mail antworten

Lesen und Antworten mithilfe von Konversationsthreading

E-Mail weiterleiten

Telefonnummern per E-Mail anrufen

Empfangene E-Mails verwalten

Personalisierung gesendeter oder empfangener E-Mails

E-Mail in einen anderen Elementtyp ändern

Empfangene E-Mails auf der Festplatte oder in einer GroupWise-Bibliothek speichern

E-Mail löschen

Anzeigen des Diskussionsthreads einer E-Mail

Nur ungelesene Nachrichten anzeigen

Anzeigen der Quelle externer Nachrichten

Archivieren und Sichern von E-Mails

Auswählen eines Druckers

Drucken von E-Mails mit Anhängen

Anzeigen einer Kopfzeile

Ändern der Druckschriftgröße für Nur-Text-Elemente

Drucken einer Artikelliste

Konfigurieren der Standarddruckoption für eine große Anzahl von Empfängern

Umgang mit unerwünschten E-Mails (Spam)

Grundlegendes zum Umgang mit Junk-Mail

Blockieren oder Versenden aller E-Mails eines bestimmten Benutzers

Blockieren oder Versenden von E-Mails von einer bestimmten Internetdomäne

Junk-E-Mails von Benutzern, die sich nicht in einem persönlichen Adressbuch befinden

Verhindern, dass E-Mails von einem Benutzer oder einer Internetdomäne in den Junk-Ordner verschoben oder blockiert werden

Ändern von Junk-Mail-Verarbeitungslisten und -Einstellungen

Elemente automatisch aus dem Junk-Mail-Ordner löschen

Manuelles Löschen von Elementen aus dem Junk-Mail-Ordner

Den Kalender verstehen

Anzeigen Ihres Kalenders

Anpassen Ihrer Kalenderansichten beim Anzeigen eines Kalenders

Anzeigenoptionen für Termine wechseln

Auswählen der anzuzeigenden Kalender

Ein anderes Datum im Kalender anzeigen

Ganztägige Ereignisse im Kalender anzeigen

Navigieren im Kalender

Anzeige von zwei Zeitzonen im Kalender

Arbeiten mit Zeit- und Datumsunterschieden

Die Kalenderelementsymbole verstehen

Kalenderschattierung verstehen

Beliebigen Ordner als Kalender anzeigen

Öffnen einer neuen Kalenderansicht

Verwalten Ihres Kalenders

Einen Kalendereintrag lesen

Erstellen eines persönlichen Kalenders

Anpassen eines neuen Kalenders

Einen Kalender versenden

Exportieren eines Kalenders

Importieren eines Kalenders

Kalendereinträge versenden

Kalenderelemente verstehen

Terminvereinbarung

Planen von Besprechungen mit Microsoft Teams

Planen von Meetings mit WebEx

Planen von Meetings mit Zoom

Versenden von Erinnerungsnotizen

Wiederkehrende Elemente planen

Empfangen von Kalenderelementen

Kalendereinträge akzeptieren oder ablehnen

Akzeptieren oder Ablehnen von Internetartikeln

Schlagen Sie einen neuen Termin für einen Termin vor

Andere einladen oder Kalendereinträge delegieren und löschen

Kalenderelementtypen ändern

Kalenderelemente speichern

Kalenderalarme einstellen

Einstellen des Standardalarms

Einstellen eines Alarms für ein Kalenderelement

Einen persönlichen Kalender teilen

Teilen eines vorhandenen persönlichen Kalenders mit anderen Benutzern

Veröffentlichen eines Kalendereintrags in einem freigegebenen Kalender

Abonnieren eines Internetkalenders

Manuelles Abonnieren eines Internetkalenders

Abonnieren eines Internetkalenders über einen Link

Bearbeiten eines abonnierten Internetkalenders

Löschen eines abonnierten Internetkalenders

Persönliche Kalender im Internet veröffentlichen

Veröffentlichungsbeschränkungen

Einen persönlichen Kalender veröffentlichen

Ändern der Einstellungen eines veröffentlichten Kalenders

Veröffentlichte Kalender anzeigen und ausblenden

Veröffentlichung eines Kalenders aufheben

Teilen Sie Ihren Frei/Gebucht-Zeitplan im Internet

Veröffentlichen Ihres Frei/Gebucht-Zeitplans

Senden von Frei/Gebucht-Informationen

Verwenden von Frei/Gebucht-Informationen

Verwenden des Mehrbenutzerkalenders

Einrichten eines Kalenders zum Anzeigen mehrerer Benutzer oder Ressourcen

Einrichten zusätzlicher Kalender zum Anzeigen mehrerer Benutzer und Ressourcen

Konfigurieren, welche Benutzer im Mehrbenutzerkalender angezeigt werden

Erstellen eines Termins für Benutzer im Multi-User-Kalender

Erstellen einer Kalenderansicht mit mehreren Benutzerspalten

Anzeigen des Kalenders eines anderen Benutzers in Ihrem eigenen Kalender

Drucken eines Kalenders

Drucken Ihres Hauptkalenders

Drucken eines bestimmten Kalenders

Drucken der Kalender mehrerer Benutzer

Junk-Kalenderelemente von unbekannten Absendern

Kontakte und Adressbücher

Adressbücher verstehen

GroupWise-Adressbuch

Adressbuch für häufige Kontakte

Persönliche Adressbücher

LDAP-Adressbuch

Kontaktordner verstehen

Elemente adressieren

Verwendung der Namensvervollständigung

Verwenden der Adressauswahl

Verwenden des Adressbuchs für häufige Kontakte

Senden von E-Mails aus einem Kontaktordner

Senden von E-Mails aus dem Adressbuch

Senden von E-Mails an ein gesamtes Adressbuch

Verwenden von Kontaktordnern

Erstellen eines Kontaktordners

Kontakte verwalten

Gruppen verwalten

Ressourcen verwalten

Organisationen verwalten

Arbeiten mit Adressbüchern

Erstellen eines persönlichen Adressbuchs

Bearbeiten eines persönlichen Adressbuchs oder eines Adressbuchs mit häufigen Kontakten

Umbenennen eines persönlichen Adressbuchs

Löschen eines persönlichen Adressbuchs

Festlegen der Adressbucheigenschaften

Verwenden des Filters für Adressbücher

Ein Adressbuch mit einem anderen Benutzer teilen

Akzeptieren eines freigegebenen Adressbuchs

Adressbucheinträge synchronisieren

Quick-Info anzeigen

Anzeigen von Kontakten, Gruppen, Organisationen oder Ressourcen in einem Adressbuch

Bearbeiten einer Verteilerliste im GroupWise-Adressbuch

Suche nach Adressbucheinträgen

Anpassen einer Adressbuchanzeige

Sortieren eines Adressbuchs

Importieren und Exportieren von Adressen und Adressbüchern

Verwenden des LDAP-Adressbuchs

Ändern des Bildes Ihres Systemadressbuchs

Drucken von Etiketten und Listen aus dem Adressbuch

Drucken von Kontaktetiketten und ausgewählten Kontaktlisten

Drucken von Adressbuchlisten

Aufgaben und die Aufgabenliste

Aufgaben verstehen

Schnelle Aufgaben/Follow-up-Flags verstehen

Den Aufgabenlistenordner verstehen

Verwenden von Aufgaben

Eine Aufgabe zuweisen

Verfolgung der Aufgabenerfüllung

Verwenden von Schnellaufgaben/Follow-up-Flags

Festlegen eines Fälligkeitsdatums

Den Abschlussprozentsatz ändern

Alarm konfigurieren/einstellen

Schnelle Aufgabenlistenoptionen

Entfernen eines Elements aus der Aufgabenliste

Als Aufgabenliste anzeigen/Details anzeigen

Verwenden des Tasklist-Ordners

Hinzufügen eines Elements zum Aufgabenlistenordner

Erstellen einer Aufgabenliste in einem anderen Ordner als dem Aufgabenlistenordner

Organisieren des Aufgabenlistenordners

Zuweisen eines Fälligkeitsdatums und einer Fälligkeitszeit zu einem Aufgabenlistenelement

Tracking-Status im Tasklist-Ordner

Drucken des Inhalts Ihres Aufgabenlistenordners

Gegenstände finden

Finden verstehen

Den Filter verstehen

Verwendung des Filters als Schnellfinder

Verwenden des Filters zum Starten einer bestimmten Suchoption

Elemente in einem Ordner suchen

Elemente filtern

Suchen Sie nach Elementen überall in Ihrem Postfach

Verwenden von Suchen

Kontakte finden

Verwenden der erweiterten Suche

Erstellen einer erweiterten Suche

Auswählen von Feldern in erweiterten Suchen und Regeln

Verwenden von Operatoren in erweiterten Suchen und Regeln

Verwendung von Platzhalterzeichen und Schaltern in erweiterten Suchvorgängen und Regeln

Benachrichtigen

Benachrichtigung verstehen

Benachrichtigung starten

Benachrichtigung beim Start von GroupWise starten

Starten von Notify über das Windows-Startmenü

Benachrichtigen verwenden

Anpassen von Benachrichtigungen

Festlegen, wie lange die Benachrichtigung angezeigt werden soll

Benachrichtigung für neue Artikel festlegen

Festlegen, welche Ordner auf neue Elemente überprüft werden sollen

Festlegen, wie oft nach neuen Artikeln gesucht werden soll

Konfigurieren der Benachrichtigung für Kalenderalarme

Konfigurieren der Benachrichtigung für den Status ausgehender Nachrichten

Benachrichtigung über Rückgabestatusmeldungen konfigurieren

Über die Nachrichten einer anderen Person benachrichtigt werden

Benachrichtigung deaktivieren

Regeln verstehen

Aktionen, die eine Regel ausführen kann

Ereignisse, die eine Regel auslösen

Erstellen einer Regel

Erstellen einer Grundregel

Erstellen einer Regel für automatische Antworten

Erstellen einer Abwesenheitsregel

Erstellen einer Regel zum Weiterleiten aller E-Mails an ein anderes Konto

Erstellen einer Regel, die eine neue E-Mail sendet

Kopieren einer Regel, um eine neue Regel zu erstellen

Einschränken der von einer Regel betroffenen Elemente

Bearbeiten einer Regel

Aktivieren oder Deaktivieren einer Regel

Manuelles Ausführen einer Regel

Eine Regel löschen

Postfach- und Kalenderzugriff für Proxy-Benutzer

Proxy-Zugriff verstehen

Gewährung von Vertretungsrechten als Postfachbesitzer

Als Postfachbesitzer private Gegenstände schützen

Werden Sie ein Proxy-Benutzer im Postfach eines anderen Benutzers

Caching- und Remote-Modi

Verwenden des Caching-Modus

Caching-Funktionen verstehen

Einrichten Ihres Caching-Postfachs

Wechseln in den Caching-Modus

Caching-Eigenschaften festlegen

Arbeiten im Caching-Modus

Ändern der Download-Intervallzeit für Ihr Caching-Postfach

Synchronisieren Sie Ihr Caching-Postfach mit Ihrem Online-Postfach

Öffnen einer anderen Version eines Dokuments in Ihrem Caching-Postfach

Ausstehende Anfragen anzeigen

Verbindungsstatus anzeigen

Verwenden des Remote-Modus

Vorbereitung zur Verwendung des Remote-Modus

Festlegen eines Remote-Passworts

Grundlegendes zu Remote-Verbindungstypen

Remote-Funktionen verstehen

Senden von Remote-Anfragen

Bearbeitung von Remote-Anfragen

Senden und Abrufen von Elementen im Remote-Modus

Konfigurieren des Offline-Sendens/Abrufens

POP3- und IMAP4-Konten

POP3- und IMAP4-Konten verstehen

POP3-Konten verstehen

IMAP4-Konten verstehen

Hinzufügen von POP3- und IMAP4-Konten zu GroupWise

Konfigurieren von POP3- und IMAP4-Konten

Verwendung von POP3- und IMAP4-Konten

Verwenden von POP3- und IMAP4-Konten im Online-Modus

Verwenden von POP3- und IMAP4-Konten im Remote- und Caching-Modus

Ändern der Dauer für POP3- und IMAP4-Server-Timeouts

Verwenden von SSL zum Herstellen einer Verbindung zu einem POP3- oder IMAP4-Server

Herunterladen von Elementen von POP3- und IMAP4-Konten

Senden von POP3- und IMAP4-Mails von GroupWise

Löschen eines Elements aus einem POP3- oder IMAP4-Konto

POP3-Funktionen

Speichern Ihrer Artikel auf einem POP3-Mailserver

Elemente von einem POP3-Mailserver löschen

IMAP4-Funktionen

Abonnieren und Abbestellen von IMAP4-Ordnern

Alphabetisieren der Ordner in einem IMAP4-Konto

Für IMAP4-Konten wird nur der Header (Betreff) heruntergeladen

Herunterladen von Voicemail-Anhängen über ein IMAP4-Konto

Elemente von einem IMAP4-Mailserver löschen

Einrichten von Newsgroups

Hinzufügen eines News-Kontos

Abonnieren oder Abbestellen einer Newsgroup

Arbeiten mit Newsgroup-Nachrichten

Lesen von Newsgroup-Nachrichten

Eine neue Diskussion in einer Newsgroup posten

Auf eine Nachricht in einer Newsgroup antworten

Markieren Sie Nachrichten entsprechend Ihren Interessen

Hinzufügen einer Signatur zu allen von Ihnen gesendeten Newsgroup-Elementen

Ändern des Anzeigenamens für Newsgroup-Beiträge

Löschen einer Newsgroup-Nachricht

Arbeiten mit Newsgroups

Reduzieren oder Erweitern aller Threads in einer Newsgroup

Durchführen einer Suche auf einem Newsgroup-Server

Festlegen der Download-Einstellungen für einzelne Newsgroups

Aktualisieren des lokalen Newsgroup-Ordners

Löschen eines News-Kontos

Abonnieren von RSS-Feeds

Lesen von RSS-Feeds

Aktualisieren eines RSS-Feeds

Löschen eines einzelnen RSS-Eintrags

Löschen eines abonnierten RSS-Feeds

Dokumentenmanagement

Zusätzliche Dokumentenmanagementlösungen

GroupWise pflegen

Verwalten nicht standardmäßiger Anmeldeanforderungen

Anmelden bei Ihrer Mailbox vom Arbeitsplatz eines anderen Benutzers aus

Von einer gemeinsam genutzten Workstation aus bei Ihrer Mailbox anmelden

Verwalten von Postfachkennwörtern

Erhalten Sie Hilfe, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben

Verwendung der LDAP-Authentifizierung anstelle von GroupWise-Passwörtern

Hinzufügen, Ändern und Entfernen Ihres Passworts

Umgehen Ihres GroupWise- oder LDAP-Passworts

Verwenden von Postfachkennwörtern im Caching-Modus

Verwenden von Postfachkennwörtern im Remote-Modus

Verwenden von Postfachkennwörtern mit Proxys

E-Mail archivieren

Verstehen Sie Ihr Archiv

Angeben, wo Archive gespeichert werden

Verschieben eines Elements in das Archiv

Elemente automatisch archivieren

Archivierte Elemente anzeigen

Elemente aus der Archivierung entfernen

Verschieben Sie Ihr Archiv von einem Ort an einen anderen

Kombinieren archivierter Elemente aus mehreren Archiven

Informationen zur Größe des Postfachspeichers verwenden

Informationen zur Größe Ihres Postfachs anzeigen

Löschen von E-Mails mithilfe der Informationen zur Postfachspeichergröße

Archivieren von E-Mails mithilfe von Informationen zur Postfachspeichergröße

Verwenden der Speicherplatzverwaltung der Remote-Bibliothek

Sichern Sie Ihr Postfach

Elemente aus der Sicherung wiederherstellen

Reparieren Sie Ihr Postfach

Grundlegendes zur Postfachwartung

Entscheiden, ob Ihr Postfach repariert werden muss

GroupWise Check installieren

Datenbanken analysieren und reparieren

Neuaufbau der Postfachstruktur

Papierkorb verwalten

Elemente in Ihrem Papierkorb anzeigen

Wiederherstellen eines Elements in Ihrem Papierkorb

Speichern eines Elements aus Ihrem Papierkorb

Den Papierkorb leeren

Erinnern des Client-Status bei einem Absturz

GroupWise-Supportinformationen

Textnachrichten und Instant Messaging

Senden von SMS-Textnachrichten

Angeben des Mobilfunkanbieters eines Benutzers

Senden einer SMS-Textnachricht direkt an ein Mobiltelefon

Verwenden von Instant Messaging

Was ist neu im GroupWise-Client?

Häufig gestellte Fragen zu GroupWise

GroupWise-Startoptionen

Verwenden einer GroupWise-Startoption

Tastenkombinationen

Allgemeine Verknüpfungen

Elementverknüpfungen

Verknüpfungen zur Elementliste

Textverknüpfungen

Verschiedene Verknüpfungen

Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen

Grundlegende GroupWise-Aufgaben

Einen Termin erstellen

Senden einer E-Mail

Erstellen einer benutzerdefinierten Nachrichtenregel

Verwalten Ihrer Signaturen

Erstellen eines Suchordners

Arbeiten im Offline-Modus

Ordner verwalten

Zugriff auf Delegierten-/Proxy-Konten

Aufgaben und Aufgabenlisten

Rechtliche Hinweise