Guía del usuario del cliente de GroupWise 18

Guía del usuario del cliente de GroupWise 18

Inicio

Instalación del cliente de GroupWise

Entrada a GroupWise

Asignación de una contraseña al buzón sin autenticación LDAP

Uso de Advanced Authentication

Uso de la carpeta principal

Mostrar Visor rápido

Activación y desactivación del Visor rápido

Colocación del Visor rápido

Uso del Visor rápido

Uso de la barra de tareas de Windows para realizar tareas fundamentales

Exploración de la lista de carpetas

Carpeta principal

Carpeta Elementos enviados

Carpeta Calendario

Carpeta Contactos frecuentes

Carpeta Lista de tareas

Carpeta Documentos

Carpeta Archivador

Carpeta Trabajo en curso

Carpeta Correo basura

Carpeta Papelera

Carpetas compartidas

Carpeta de cuenta IMAP4

Carpeta de cuenta de grupo de noticias NNTP

Carpeta de noticias RSS

Descripción de los tipos de elementos de GroupWise

Correo

Cita

Tarea

Recordatorio

Mensaje telefónico

Personalización de la interfaz de GroupWise

Descripción de la ventana principal de GroupWise

Descripción del menú principal

Descripción de la barra de navegación

Descripción de la barra de herramientas principal

Descripción de las listas de elementos

Identificación de los iconos que aparecen junto a los elementos

Información adicional

Ayuda en línea

Pestaña de bienvenida de GroupWise

Página Web de documentación de GroupWise

Guías de inicio rápido

GroupWise Community

Personalización de la interfaz de GroupWise

Selección de un esquema de GroupWise

Personalización de opciones de apariencia individuales de GroupWise

Personalización de la barra de herramientas principal

Establecimiento de la carpeta de inicio por defecto

Definición de vistas por defecto para la lectura

Definición de la vista de lectura y composición por defecto y de la fuente

Establecimiento del comportamiento por defecto del Visor rápido

Cambio de las vistas de elementos por defectos

Lectura automática del siguiente elemento del buzón

Cambio del idioma de la interfaz de GroupWise

Uso de categorías para organizar elementos

Descripción de las categorías

Asignación de categorías a elementos

Uso de categorías

Uso de carpetas para organizar el buzón

Descripción de las listas de carpetas

Presentación de las listas de carpetas

Trabajo con carpetas

Gestión de listas de elementos en carpetas

Personalización de ajustes de visualización de carpetas

Descripción de las carpetas de resultados de la búsqueda

Uso de carpetas compartidas

Uso de paneles para organizar la carpeta principal

Descripción de los paneles

Cambio de tamaño de un panel

Movimiento de un panel

Personalización de un panel

Adición de un nuevo panel

Eliminación de un panel

Exportación e importación de la configuración de la vista personal

Integración de reuniones de Zoom

Integración de Zoom con GroupWise

Habilitación de la conexión de GroupWise para Zoom

Configuración de un apoderado para la programación de Zoom

Eliminación de la integración de Zoom

Personalización de otras funciones de GroupWise

Cambio de modo de GroupWise

Cambio de la zona horaria

Definición del intervalo para la actualización de GroupWise

Ajustes de emojis

Personalización de formatos de fecha y hora

Correo electrónico

Envío del correo electrónico

Selección de la vista de composición por defecto

Composición del correo electrónico

Formato del correo electrónico

Revisión ortográfica de mensajes

Anexión de archivos

Adición de una firma o tarjeta digital

Uso de direcciones alternativas para el campo De

Distribución de correo a varios destinatarios al mismo tiempo

Envío de mensajes S/MIME seguros

Almacenamiento del correo electrónico no completado

Selección de las opciones de envío

Envío de correos electrónicos con fusión de correo

Publicación de una nota adhesiva

Envío de mensajes telefónicos

Votación

Gestión del correo electrónico enviado

Personalización del correo electrónico enviado

Uso de elementos enviados

Retracción del correo electrónico

Reenvío del correo electrónico

Edición de las citas, las tareas y los recordatorios enviados

Duplicado del correo electrónico enviado

Respuesta al correo electrónico enviado

Confirmación de entrega del correo electrónico enviado

Recepción de un correo electrónico y respuesta

Lectura del correo electrónico recibido

Lectura de adjuntos

Respuesta al correo electrónico

Lectura y respuesta mediante hilos de conversación

Remisión del correo electrónico

Llamada a números de teléfonos que aparecen en el correo electrónico

Gestión del correo electrónico recibido

Personalización del correo electrónico enviado o recibido

Cambio de mensajes de correo electrónico a otros tipos de elementos

Almacenamiento de un correo electrónico recibido en disco o en una biblioteca de GroupWise

Supresión del correo electrónico

Visualización del hilo de discusión de un correo electrónico

Presentación únicamente de los mensajes no leídos

Visualización del origen de los mensajes externos

Archivado y copia de seguridad del correo electrónico

Impresión del correo electrónico

Selección de una impresora

Impresión de mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos

Visualización de un encabezado

Modificación del tamaño de fuente de impresión por defecto en los elementos de solo texto

Impresión de una lista de elementos

Configuración de la opción de impresión por defecto para la distribución a muchos destinatarios

Gestión del correo no deseado (spam)

Descripción de Gestión de correo basura

Bloqueo o tratamiento como basura de todo el correo electrónico de un usuario concreto

Bloqueo o tratamiento como basura del correo electrónico procedente de un dominio concreto de Internet

Tratamiento como basura del correo electrónico de usuarios que no se encuentran en una guía de direcciones personales

Cómo evitar que se bloquee o se trate como basura el correo electrónico de un usuario o dominio de Internet

Modificación de las listas y los ajustes de Gestión de correo basura

Supresión automática de los elementos de la carpeta Correo basura

Supresión manual de elementos de la carpeta Correo basura

Descripción del calendario

Visualización de su calendario

Personalización de las vistas del calendario cuando se muestra un calendario

Cambio de las opciones de visualización de citas

Selección de los calendarios que se mostrarán

Visualización de una fecha distinta en el calendario

Visualización de eventos de todo el día en el calendario

Navegación por el calendario

Visualización de dos zonas horarias en el calendario

Trabajo con diferencias de fecha y hora

Descripción de los iconos de elementos del calendario

Descripción del sombreado del calendario

Presentación de cualquier carpeta como calendario

Apertura de una vista de calendario nueva

Gestión del calendario

Lectura de una entrada de calendario

Creación de un calendario personal

Personalización de un calendario nuevo

Envío de un calendario

Exportación de un calendario

Importación de un calendario

Envío de elementos de calendario

Descripción de los elementos del calendario

Programación de citas

Programación de reuniones con Zoom

Envío de recordatorios

Programación de elementos periódicos

Recepción de elementos de calendario

Aceptación o rechazo de elementos del calendario

Aceptación o rechazo de elementos de Internet

Propuesta de una hora nueva para una cita

Invitación a otros o delegación y supresión de elementos del calendario

Cambio de tipos de elementos de calendario

Almacenamiento de elementos de calendario

Definición de alarmas del calendario

Definición de la alarma por defecto

Establecimiento de una alarma en un elemento del calendario

Cómo compartir un calendario personal

Compartición de un calendario personal existente con otros usuarios

Publicación de una entrada de calendario en un calendario compartido

Suscripción a un calendario de Internet

Suscripción manual a un calendario de Internet

Suscripción a un calendario de Internet desde un enlace

Edición de un calendario de Internet al que se está suscrito

Supresión de un calendario de Internet al que se está suscrito

Publicación de calendarios personales en Internet

Publicación de restricciones

Publicación de un calendario personal

Modificación de los ajustes de un calendario publicado

Presentación y ocultación de calendarios publicados

Anulación de la publicación de un calendario

Cómo compartir la programación de disponibilidad en Internet

Publicación de la programación de disponibilidad

Envío de la información de disponibilidad

Uso de la información de disponibilidad

Uso del calendario multiusuario

Configuración de un calendario para ver varios usuarios o recursos

Configuración de calendarios adicionales para ver varios usuarios o recursos

Configuración de los usuarios que se mostrarán en el calendario multiusuario

Creación de una cita para usuarios del calendario multiusuario

Creación de una vista de calendario Columnas multiusuario

Presentación del calendario de otro usuario en su propio calendario

Impresión de un calendario

Impresión del calendario principal

Impresión de un calendario específico

Impresión de los calendarios de varios usuarios

Envío a la papelera de elementos de calendario recibidos de remitentes desconocidos

Tareas y la lista de tareas

Descripción de las tareas

Descripción de las tareas rápidas y los indicadores de seguimiento

Descripción de la carpeta Lista de tareas

Uso de las tareas

Asignación de una tarea

Seguimiento del estado de finalización de las tareas

Uso de las tareas rápidas y los indicadores de seguimiento

Definición de una fecha de caducidad

Cambio del porcentaje de finalización

Configuración y definición de una alarma

Opciones de la lista de tareas rápidas

Eliminación de un elemento de la lista de tareas

Visualización como lista de tareas o como vista de detalles

Uso de la carpeta Lista de tareas

Adición de un elemento a la carpeta Lista de tareas

Creación de una lista de tareas en una carpeta distinta de la carpeta Lista de tareas

Organización de la carpeta Lista de tareas

Asignación de una fecha y hora de caducidad a un elemento de lista de tareas

Seguimiento de estado en la carpeta Lista de tareas

Impresión del contenido de la carpeta Lista de tareas

Contactos y guías de direcciones

Descripción de las guías de direcciones

Guía de direcciones de GroupWise

Guía de direcciones Contactos frecuentes

Guías de direcciones personales

Guía de direcciones LDAP

Descripción de las carpetas de contactos

Direccionamiento de elementos

Uso de la función Completar nombre

Uso del selector de direcciones

Uso de la guía de direcciones Contactos frecuentes

Envío de correo desde una carpeta Contactos

Envío de correo desde la guía de direcciones

Envío de correo a toda la guía de direcciones

Uso de las carpetas Contactos

Creación de una carpeta Contactos

Gestión de contactos

Gestión de grupos

Gestión de recursos

Gestión de organizaciones

Uso de las guías de direcciones

Apertura de una guía de direcciones

Creación de una guía de direcciones personales

Edición de una guía de direcciones personales o de contactos frecuentes

Cambio de nombre de una guía de direcciones personales

Copia de una guía de direcciones personales

Supresión de una guía de direcciones personales

Definición de propiedades de la guía de direcciones

Uso de filtros predefinidos para la guía de direcciones Contactos frecuentes

Compartición de una guía de direcciones con otro usuario

Aceptación de una guía de direcciones compartida

Sincronización de entradas de las guías de direcciones

Visualización de información rápida

Cómo ver contactos, grupos, organizaciones o recursos en la guía de direcciones

Edición de una lista de distribución en la guía de direcciones de GroupWise

Búsqueda de entradas de guías de direcciones

Personalización de la visualización de una guía de direcciones

Clasificación de una guía de direcciones

Importación y exportación de direcciones y guías de direcciones

Uso de la guía de direcciones LDAP

Opciones avanzadas de la guía de direcciones

Cambio de la imagen de la guía de direcciones del sistema

Impresión de etiquetas y listas desde la guía de direcciones

Impresión de etiquetas

Impresión de listas

Búsqueda de elementos

Descripción de la función de búsqueda

Descripción de la función Filtro

Uso de Filtro como buscador rápido

Uso de Filtro para lanzar una opción de búsqueda específica

Búsqueda de elementos en una carpeta

Filtrado de elementos

Búsqueda de elementos en cualquier lugar del buzón

Búsqueda de contactos

Uso de la búsqueda avanzada

Creación de una búsqueda avanzada

Selección de campos en las búsquedas avanzadas y las reglas

Uso de operadores en búsquedas avanzadas y reglas

Uso de caracteres comodín y parámetros en búsquedas avanzadas y reglas

Notify

Descripción de Notificar

Inicio de Notificar

Inicio de Notificar al arrancar GroupWise

Inicio de Notificar desde el menú Inicio de Windows

Uso de Notificar

Personalización de Notificar

Configuración de la duración de las notificaciones

Configuración de notificaciones para elementos nuevos

Configuración de las carpetas que se deben comprobar en busca de elementos nuevos

Configuración de la frecuencia con la se comprueba si hay elementos nuevos

Configuración de notificaciones para alarmas de calendario

Configuración de notificaciones sobre el estado de los mensajes salientes

Configuración de notificaciones sobre mensajes de estado de devolución

Recepción de notificación de los mensajes de otra persona

Desactivación de la notificación

Reglas

Descripción de las reglas

Acciones que puede realizar una regla

Eventos que activan una regla

Creación de una regla

Creación de una regla básica

Creación de una regla de respuesta automática

Creación de una regla de ausencia

Creación de una regla para remitir todo el correo a otra cuenta

Creación de una regla que envía correos electrónicos nuevos

Copia de una regla para crear una regla nueva

Limitación de los elementos afectados por una regla

Edición de una regla

Habilitación o inhabilitación de una regla

Ejecución manual de una regla

Supresión de una regla

Acceso al buzón y al calendario para usuarios apoderados

Descripción del acceso de apoderado

Concesión de derechos de apoderado como propietario de un buzón

Protección de elementos privados como propietario de un buzón

Actuación como apoderado en el buzón de otro usuario

Modos Almacenamiento en el caché y Remoto

Uso del modo Almacenamiento en el caché

Descripción de las funciones de almacenamiento en el caché

Configuración del buzón de almacenamiento en el caché

Cambio al modo Almacenamiento en el caché

Configuración de las propiedades de almacenamiento en el caché

Uso del modo Almacenamiento en el caché

Modificación del intervalo de tiempo de descarga para el buzón del caché

Sincronización del buzón de almacenamiento en el caché con el buzón en línea

Apertura de una versión diferente de un documento en el buzón de almacenamiento en el caché

Visualización de peticiones pendientes

Visualización del estado de la conexión

Uso del modo Remoto

Preparación para utilizar el modo Remoto

Definición de una contraseña remota

Descripción de los tipos de conexiones remotas

Descripción de las funciones remotas

Envío de peticiones remotas

Procesamiento de peticiones remotas

Envío y recuperación de elementos en el modo Remoto

Configuración de envío/recuperación sin conexión

Cuentas POP3 e IMAP4

Descripción de las cuentas POP3 e IMAP4

Descripción de las cuentas POP3

Descripción de las cuentas IMAP4

Adición de cuentas POP3 e IMAP4 a GroupWise

Configuración de cuentas POP3 e IMAP4

Uso de cuentas POP3 e IMAP4

Uso de cuentas POP3 y IMAP4 en el modo En línea

Uso de cuentas POP3 e IMAP4 en los modos Remoto y Almacenamiento en el caché

Cambio de la duración de los tiempos límite de los servidores POP3 e IMAP4

Uso de SSL para conectar a un servidor POP3 o IMAP4

Descarga de elementos de cuentas POP3 o IMAP4

Envío de correo POP3 e IMAP4 desde GroupWise

Supresión de un elemento de una cuenta POP3 o IMAP4

Funciones de POP3

Almacenamiento de elementos en un servidor de correo POP3

Supresión de elementos de un servidor de correo POP3

Funciones de IMAP4

Suscripción y anulación de suscripción a carpetas IMAP4

Ordenación de carpetas por orden alfabético en una cuenta IMAP4

Descarga únicamente del encabezado (tema) de cuentas IMAP4

Descarga de los adjuntos de correo de voz mediante una cuenta IMAP4

Supresión de elementos desde un servidor de correo IMAP4

Grupos de noticias

Configuración de grupos de noticias

Adición de una cuenta de noticias

Suscripción y anulación de la suscripción a un grupo de noticias

Uso de los mensajes del grupo de noticias

Lectura de mensajes de grupos de noticias

Publicación de una nueva discusión en un grupo de noticias

Respuesta a un mensaje en un grupo de noticias

Marcación de mensajes según sus intereses

Adición de una firma a todos los elementos de grupos de noticias que envíe

Cambio del nombre de visualización de las publicaciones de grupos de noticias

Supresión de un mensaje de un grupo de noticias

Uso de los grupos de noticias

Compresión o expansión de todos los hilos de un grupo de noticias

Realización de una búsqueda en un servidor de grupos de noticias

Especificación de ajustes de descarga de los grupos de noticias individuales

Actualización de la carpeta del grupo de noticias local

Supresión de una cuenta de noticias

Suscripción a noticias RSS

Firefox

Internet Explorer

GroupWise

Lectura de noticias RSS

Actualización de una noticia RSS

Supresión de una entrada RSS concreta

Supresión de una noticia RSS a la que se está suscrito

Gestión de documentos

Soluciones de gestión de documentos adicionales

Mantenimiento de GroupWise

Gestión de los requisitos de entrada no estándar

Conexión al buzón desde la estación de trabajo de otro usuario

Entrada al buzón desde una estación de trabajo compartida

Gestión de las contraseñas del buzón

Cómo obtener ayuda si se olvida la contraseña

Uso de la autenticación LDAP en lugar de las contraseñas de GroupWise

Adición, cambio y eliminación de contraseñas

Omisión de la contraseña de GroupWise o la contraseña LDAP

Uso de las contraseñas del buzón en el modo Almacenamiento en el caché

Uso de contraseñas de buzones en el modo Remoto

Uso de contraseñas de buzón con apoderados

Archivado del correo electrónico

Descripción del archivo de reserva

Especificación de la ubicación en la que se almacenan los archivos

Movimiento de un elemento al archivo

Respaldo automático de elementos

Visualización de elementos archivados

Anulación del archivo de reserva de elementos

Traslado del archivo de reserva de una ubicación a otra

Combinación de elementos archivados de varios archivos de reserva

Uso de la información de tamaño de almacenamiento del buzón

Visualización de la información del tamaño de su buzón

Supresión del correo electrónico mediante la información de tamaño de almacenamiento del buzón

Archivado del correo electrónico mediante la información de tamaño de almacenamiento del buzón

Uso de Gestión de espacio de disco de la biblioteca remota

Copia de seguridad del correo electrónico

Realización de una copia de seguridad del buzón

Restauración de elementos desde la copia de seguridad

Reparación del Buzón

Descripción del mantenimiento del buzón

Cómo decidir si un buzón necesita reparación

Instalación de GroupWise Check

Análisis y reparación de bases de datos

Reconstrucción de la estructura del buzón

Gestión de la papelera

Visualización de elementos en la papelera

Restauración de un elemento de la papelera

Almacenamiento de un elemento de la papelera

Vaciado de la Papelera

Recordatorio del estado del cliente en caso de detención por fallo

Información de asistencia de GroupWise

Mensajes de texto, llamadas telefónicas y mensajería instantánea

Envío de mensajes de texto SMS

Especificación del proveedor de servicios móviles del usuario

Envío de mensajes de texto SMS directamente a un teléfono móvil

Envío de mensajes de texto SMS mediante Skype

Realización de llamadas telefónicas

Uso de la mensajería instantánea

Novedades del cliente de GroupWise 18

GroupWise 18.0.1

GroupWise 18.2.1

GroupWise 18.3.1

GroupWise 18.4.1

Preguntas más frecuentes sobre GroupWise

Opciones de inicio

Opciones de inicio de GroupWise

Uso de una opción de inicio de GroupWise

Teclas aceleradoras

Accesos directos generales

Accesos directos del elemento

Accesos directos de la lista de elementos

Accesos directos de texto

Otros accesos directos

Accesibilidad para personas con discapacidades

Tareas básicas de GroupWise

Creación de una cita

Envío de un correo electrónico

Creación de una regla de mensajes personalizada

Gestión de las firmas

Creación de una carpeta de búsqueda

Trabajo en el modo de fuera de línea

Gestión de carpetas

Acceder a la cuenta de delegado o apoderado

Tareas y listas de tareas

Información legal