Gebruikershandleiding voor de GroupWise 18-client

Gebruikershandleiding voor de GroupWise 18-client

De GroupWise-client installeren

Aanmelden bij GroupWise

Een wachtwoord aan uw postvak toewijzen zonder LDAP-verificatie

Geavanceerde verificatie gebruiken

De basismap gebruiken

De QuickViewer weergeven

QuickViewer in- of uitschakelen

De QuickViewer plaatsen

QuickViewer gebruiken

De taakbalk van Windows gebruiken om belangrijke taken uit te voeren

Basismap

Map Verzonden items

De map Regelmatige contactpersonen

De map Documenten

Map Dossierkast

Map Werk in uitvoering

De map Ongewenste e-mail

Prullenbak

Gedeelde mappen

Map IMAP4-account

Map NNTP-nieuwsgroepaccount

Informatie over GroupWise-itemtypen

E-mail

Afspraak

Taak

Notitie

Telefoonnotitie

De GroupWise-interface aanpassen

Het hoofdvenster van GroupWise

Informatie over de navigatiebalk

De hoofdwerkbalk

Itemlijsten

Pictogrammen identificeren die naast items worden weergegeven

Meer informatie

Online Help

Welkomsttabblad in GroupWise

Website met GroupWise -documentatie

Snel aan de slag-documentatie

GroupWise-gemeenschap

Overzicht houden

De GroupWise-interface aanpassen

Een GroupWise-schema selecteren

Afzonderlijke vormgevingsinstellingen voor GroupWise aanpassen

De hoofdwerkbalk aanpassen

De standaard basismap instellen

Standaardweergaven voor lezen instellen

De standaardweergave en het standaardlettertype voor lezen en opstellen instellen

Het standaardgedrag van QuickViewer instellen

De standaard itemweergave wijzigen

Automatisch het volgende item in uw postvak lezen

De taal van de GroupWise-interface wijzigen

De categorieën gebruiken om items te ordenen

Informatie over categorieën

Categorieën aan items toewijzen

Werken met categorieën

Uw postvak ordenen met behulp van mappen

Mappenlijsten weergeven

Werken met mappen

Itemlijsten in mappen beheren

Weergave-instellingen voor mappen aanpassen

Informatie over mappen met zoekresultaten

Gedeelde mappen gebruiken

Panelen gebruiken om uw basismap te ordenen

Panelen

Het formaat van een paneel wijzigen

Een paneel verplaatsen

Een paneel aanpassen

Een nieuw paneel maken

Een paneel verwijderen

Weergave-instellingen Startpagina exporteren en importeren

Zoom-afspraken integreren

Zoom integreren met GroupWise

De GroupWise-verbinding voor Zoom inschakelen

Configureren van een gemachtigde voor het plannen van Zoom-sessies

Zoom-integratie verwijderen

Andere functionaliteit van GroupWise aanpassen

Modi van GroupWise wijzigen

Tijdzone wijzigen

Het vernieuwingsinterval voor GroupWise opgeven

Emoji-instellingen configureren

Datum- en tijdnotaties aanpassen

E-mail

E-mailberichten verzenden

De standaard opstelweergave selecteren

E-mailberichten opstellen

E-mailberichten opmaken

Berichten voor de spellingcontrole

Bijlagen toevoegen

Een handtekening of vCard toevoegen

Alternatieve van-adressen gebruiken

E-mail achter elkaar naar meerdere ontvangers routeren

Met S/MIME beveiligde berichten verzenden

Onvoltooide e-mailberichten opslaan

Verzendopties selecteren

E-mail verzenden met E-mail samenvoegen

Een memo posten

Telefoonnotities verzenden

Stemmen

Verzonden e-mailberichten beheren

Verzonden e-mailberichten personaliseren

Werken met verzonden items

Verzonden e-mailberichten intrekken

E-mailberichten opnieuw verzenden

Verzonden afspraken, taken en herinneringsnotities bewerken

Verzonden e-mailberichten dupliceren

Verzonden e-mailberichten beantwoorden

Bezorgingsbevestiging van e-mailberichten die u verzendt

E-mailberichten ontvangen en beantwoorden

Ontvangen e-mailberichten lezen

E-mailberichten beantwoorden

Lezen en beantwoorden met behulp van gesprekslijnen

E-mailberichten doorsturen

Telefoonnummers bellen vanuit e-mailberichten

Ontvangen e-mailberichten beheren

Verzonden of ontvangen e-mailberichten personaliseren

Een e-mailbericht wijzigen naar een ander itemtype

Ontvangen e-mailberichten opslaan op schijf of in een GroupWise-bibliotheek

E-mailberichten verwijderen

Het discussieoverzicht van e-mailberichten weergeven

Alleen ongelezen berichten weergeven

De bron van externe berichten weergeven

E-mailberichten archiveren en back-ups maken

E-mailberichten afdrukken

Een printer selecteren

E-mailberichten met bijlagen afdrukken

Een koptekst weergeven

De standaard tekengrootte van af te drukken platte-tekstitems wijzigen

Een itemlijst afdrukken

De standaardafdrukoptie configureren om naar een groot aantal ontvangers te distribueren

Ongewenste e-mail (spam) afhandelen

Informatie over Verwerking van ongewenste e-mail

Alle e-mailberichten van een bepaalde gebruiker blokkeren of als ongewenst markeren

E-mailberichten blokkeren of als ongewenst markeren die afkomstig zijn van een bepaald internetdomein

E-mailberichten als ongewenst markeren van gebruikers die niet voorkomen in een persoonlijk adresboek

Voorkomen dat e-mailberichten van een gebruiker of internetdomein worden geblokkeerd of als ongewenst worden gemarkeerd

Lijsten en instellingen voor de verwerking van ongewenste e-mail wijzigen

Automatisch items uit de map Ongewenste e-mail verwijderen

Handmatig items uit de map Ongewenste e-mail verwijderen

Agenda

Informatie over de agenda

Uw agenda weergeven

Uw agendaweergaven aanpassen wanneer u een agenda bekijkt

Schakelen tussen opties voor afspraakweergave

Weer te geven agenda's selecteren

Een andere datum in de agenda weergeven

Gebeurtenissen die de hele dag duren in de agenda weergeven

Navigeren in de agenda

Twee tijdzones in de agenda weergeven

Werken met tijd- en datumverschillen

Informatie over de pictogrammen voor agenda-items

Informatie over arceringen in agenda's

Een map als agenda weergeven

Een nieuwe agendaweergave openen

Uw agenda beheren

Een agenda-item lezen

Een persoonlijke agenda maken

Een nieuwe agenda aanpassen

Een agenda versturen

Een agenda exporteren

Een agenda importeren

Agenda-items verzenden

Meer informatie over agenda-items

Afspraken plannen

Zoom-vergaderingen inplannen

Notities verzenden

Terugkerende items plannen

Agenda-items ontvangen

Agenda-items accepteren of weigeren

Internetitems accepteren of weigeren

Nieuwe tijd voor een afspraak voorstellen

Anderen uitnodigen of delegeren en agenda-items verwijderen

Itemtypen in agenda's wijzigen

Agenda-items opslaan

Alarmen voor de agenda instellen

Het standaardalarm instellen

Een alarm instellen voor een agenda-item

Een persoonlijke agenda delen

Een bestaande agenda met andere gebruikers delen

Een agenda-item in een gedeelde agenda posten

Aanmelden bij een internetagenda

Handmatig aanmelden bij een internetagenda

Aanmelden bij een internetagenda via een koppeling

Een aangemelde internetagenda bewerken

Een aangemelde internetagenda verwijderen

Persoonlijke agenda's publiceren op internet

Publicatiebeperkingen

Een persoonlijke agenda publiceren

De instellingen van een gepubliceerde agenda wijzigen

Gepubliceerde agenda's weergeven en verbergen

De publicatie van een agenda ongedaan maken

Uw beschikbaarheidsinfo op internet delen

Uw beschikbaarheidsinfo publiceren

Beschikbaarheidsinfo verzenden

Beschikbaarheidsinfo gebruiken

De agenda voor meerdere gebruikers gebruiken

Een agenda instellen voor het weergeven van meerdere gebruikers of faciliteiten

Extra agenda's instellen om meerdere gebruikers en faciliteiten te bekijken

Configureren welke gebruikers in de agenda voor meerdere gebruikers worden weergegeven

Een afspraak voor gebruikers in de agenda voor meerdere gebruikers maken

Een kolommenweergave voor een agenda voor meerdere gebruikers maken

De agenda van een andere gebruiker weergeven in uw eigen agenda

Een agenda afdrukken

Een specifieke agenda afdrukken

De agenda van meerdere gebruikers afdrukken

Agenda-items van onbekende afzenders als ongewenst markeren

Taken en de takenlijst

Informatie over taken

Snelle taken/opvolgingsmarkeringen begrijpen

Informatie over de map Takenlijst

Taken gebruiken

Een taak toewijzen

Voltooiing van taken bijhouden

Snelle taken/opvolgingsmarkeringen gebruiken

Een vervaldatum instellen

Het voltooiingspercentage wijzigen

Alarm configureren/instellen

Snelle takenlijstopties

Een item uit de takenlijst verwijderen

Takenlijst/weergavedetails weergeven

De map Takenlijst gebruiken

Een item aan de map Takenlijst toevoegen

Een takenlijst maken in een andere map dan de map Takenlijst

De map Takenlijst ordenen

Een vervaldatum en -tijd aan een item in de takenlijst toewijzen

Status bijhouden in de map Takenlijst

De inhoud van de map Takenlijst afdrukken

Contactpersonen en adresboeken

GroupWise-adresboek

Adresboek voor Regelmatige contactpersonen

Persoonlijke adresboeken

Meer informatie over mappen met contactpersonen

Item adresseren

Invullen van naam gebruiken

De functie Adres selecteren gebruiken

Het adresboek voor regelmatige contactpersonen gebruiken

E-mail verzenden vanuit een map met contactpersonen

Berichten verzenden vanuit het adresboek

E-mailberichten verzenden aan het hele adresboek

Mappen met contactpersonen gebruiken

Een map met contactpersonen maken

Contactpersonen beheren

Groepen beheren

Faciliteiten beheren

Organisaties beheren

Een adresboek openen

Een persoonlijke adresboek maken

Het adresboek voor regelmatige contactpersonen of een persoonlijk adresboek bewerken

De naam van een persoonlijk adresboek wijzigen

Een persoonlijke adresboek kopiëren

Een persoonlijke adresboek verwijderen

Eigenschappen van adresboeken instellen

Vooraf gedefinieerde filters gebruiken voor het adresboek voor regelmatige contactpersonen

Een adresboek met een andere gebruiker delen

Een gedeeld adresboek accepteren

Adresboekitems synchroniseren

Syntaxisinfo weergeven

Contactpersonen, groepen, organisaties of faciliteiten in een adresboek weergeven

Een distributielijst in het GroupWise-adresboek bewerken

Zoeken naar adresboekitems

De adresboekweergave aanpassen

Een adresboek sorteren

Adressen en adresboeken importeren en exporteren

Het LDAP-adresboek gebruiken

Geavanceerde adresboekopties

De afbeelding van uw systeemadresboek wijzigen

Adresetiketten en lijsten afdrukken vanuit het adresboek

Etiketten afdrukken

Lijsten afdrukken

Informatie over de functie Zoeken

Informatie over het Filter

Het Filter gebruiken voor snel zoeken

Het filter gebruiken om een specifieke zoekoptie te starten

Items zoeken in een map

Items zoeken in uw postvak

Zoeken gebruiken

Contactpersonen zoeken

Zoekcriteria gebruiken

Zoekcriteria opstellen

Velden selecteren in Zoekcriteria en Regels

Operatoren gebruiken in Zoekcriteria en Regels

Jokertekens en schakelopties gebruiken in Zoekcriteria en Regels

Notify

Informatie over Notify

Notify starten wanneer GroupWise wordt gestart

Notify opstarten vanuit het Windows Start-menu

Melding gebruiken

Notify aanpassen

Instellen hoe lang de melding moet worden weergegeven

Meldingen voor nieuwe items instellen

Instellen welke mappen moeten worden gecontroleerd op nieuwe items

Instellen hoe vaak moeten worden gecontroleerd op nieuwe items

Melding configureren voor agenda-alarmen

Melding configureren voor de Status uitgaand bericht

Melding configureren over terugkeerstatusberichten

Meldingen ontvangen voor berichten van iemand anders

Meldingen uitschakelen

Regels

Informatie over regels

Acties die een regel kan uitvoeren

Gebeurtenissen die regels activeren

Een regel maken

Een basisregel maken

Een automatische antwoordregel maken

Een afwezigheidsregel maken

Een regel maken om alle berichten door te sturen naar een andere account

Een regel maken waarmee nieuwe berichten worden verzonden

Een regel kopiëren om een nieuwe regel te maken

Items beperken waarop een regel van toepassing is

Een regel bewerken

Een regel in- of uitschakelen

Een regel handmatig uitvoeren

Een regel verwijderen

Toegang tot Postvak en Agenda voor gemachtigde gebruikers

Het gebruik van proxytoegang

Machtigingen verlenen

Als eigenaar van het postvak privé-items beschermen

Een gemachtigde gebruiker worden in het postvak van een andere gebruiker

Cache- en externe modus

De cachemodus gebruiken

Informatie over cachefuncties

Het cachepostvak instellen

Overschakelen naar modus Opslaan in cache

Eigenschappen instellen voor opslaan in cache

Werken in de modus Opslaan in cache

De downloadintervaltijd voor uw cachepostvak wijzigen

Uw cachepostvak synchroniseren met uw online postvak

Een andere versie van een document openen in uw cachepostvak

In behandeling zijnde verzoeken weergeven

De verbindingsstatus weergeven

De externe modus gebruiken

Voorbereiden op het gebruik van de externe modus

Een extern wachtwoord instellen

Informatie over externe verbindingstypen

Informatie over externe functies

Externe verzoeken verzenden

Externe verzoeken verwerken

Items verzenden en ophalen in de externe modus

Configuratie van offline verzenden/ophalen

POP3- en IMAP4-accounts

Meer informatie over POP3- en IMAP4-accounts

Meer informatie over POP3-accounts

Functionaliteit van IMAP4-accounts

POP3- en IMAP4-accounts toevoegen aan GroupWise

POP3- en IMAP4-accounts configureren

POP3- en IMAP4-accounts gebruiken

POP3- en IMAP4-accounts in online modus gebruiken

POP3- en IMAP4-accounts in externe modus en in cachemodus gebruiken.

De duur van POP3- en IMAP4-servertime-outs wijzigen

SSL gebruiken om verbinding te maken met een POP3- of IMAP4-server

Items via POP3- en IMAP4-accounts downloaden

POP3- en IMAP4-e-mail vanuit GroupWise verzenden

Een item uit een POP3- of IMAP4-account verwijderen

Uw items op een POP3-e-mailserver opslaan

Items verwijderen uit een POP3-e-mailserver

Aan-/afmelden bij IMAP4-mappen

De mappen in een IMAP4-account in alfabetische volgorde rangschikken

Alleen de koptekst (onderwerp) downloaden voor IMAP4-accounts

Voicemailbijlagen downloaden via een IMAP4-account

Items verwijderen uit een IMAP4-e-mailserver

Nieuwsgroepen instellen

Een nieuwsaccount toevoegen

Abonneren of abonnement opzeggen op nieuwsgroepen

Werken met nieuwsgroepberichten

Nieuwsgroepberichten lezen

Een nieuwe discussie in een nieuwsgroep posten

Antwoorden op een bericht in een nieuwsgroep

Berichten naar interesse markeren

Een handtekening toevoegen aan alle nieuwsgroepitems die u verzendt

De weergavenaam voor nieuwsgroepberichten wijzigen

Een nieuwsgroepbericht verwijderen

Werken met nieuwsgroepen

Alle threads in een nieuwsgroep samenvouwen of uitvouwen

Een zoekopdracht op een nieuwsgroepserver uitvoeren

Downloadinstellingen voor afzonderlijke nieuwsgroepen opgeven

De lokale nieuwsgroepmap bijwerken

Een nieuwsaccount verwijderen

Abonneren op RSS-feeds

Firefox

Internet Explorer

GroupWise

RSS-feeds lezen

Een RSS-feed vernieuwen

Een individueel RSS-item verwijderen

Een geabonneerde RSS-feed verwijderen

Aanvullende oplossingen voor documentbeheer

GroupWise beheren

Aangepaste vereisten voor aanmelding beheren

Aanmelden bij uw postvak vanaf het werkstation van een andere gebruiker

Aanmelden bij uw postvak vanaf een gedeeld werkstation

Wachtwoorden van postvakken beheren

Help-informatie opvragen wanneer u uw wachtwoord bent vergeten

LDAP-verificatie gebruiken in plaats van GroupWise-wachtwoorden

Wachtwoorden toevoegen, wijzigen en verwijderen

Uw GroupWise- of LDAP-wachtwoord overslaan

Postvakwachtwoorden in de cachemodus gebruiken

Postvakwachtwoorden in de externe modus gebruiken

Postvakwachtwoorden met gemachtigden gebruiken

E-mailberichten archiveren

Uw archief

Opgeven waar archieven moeten worden opgeslagen

Een item naar het archief verplaatsen

Items automatisch archiveren

Gearchiveerde items weergeven

Het archiveren van items ongedaan maken

Uw archief van de ene locatie naar een andere verplaatsen

Gearchiveerde items uit meerdere archieven samenvoegen

Informatie over de opslaggrootte van uw postvak gebruiken

Informatie over de opslaggrootte van uw postvak weergeven

E-mailberichten verwijderen op basis van informatie over de opslaggrootte van uw postvak

E-mailberichten archiveren op basis van informatie over de opslaggrootte van uw postvak

Schijfruimtebeheer voor externe bibliotheek gebruiken

Back-ups maken van e-mailberichten

Een reservekopie van uw postvak maken

Items herstellen vanuit een reservekopie

Uw postvak repareren

Postvakken onderhouden

Bepalen of het postvak moet worden gerepareerd

GroupWise-controle installeren

Databases analyseren en herstellen

De structuur van het postvak opnieuw opbouwen

Prullenbak beheren

Items in de prullenbak weergeven

Een item uit de prullenbak terughalen

Een item vanuit de prullenbak opslaan

De prullenbak legen

Status van client onthouden bij crash

Ondersteuning bij GroupWise

Tekstberichten, telefoonoproepen en chatten

SMS-berichten verzenden

De serviceprovider voor de mobiele telefoon van een gebruiker opgeven

Een SMS-tekst rechtstreeks naar een mobiele telefoon verzenden

Een SMS-tekst verzenden via Skype

Telefoongesprekken voeren

Expresberichten gebruiken

Nieuw in de GroupWise 18-client

GroupWise 18.0.1

GroupWise 18.2.1

GroupWise 18.3.1

GroupWise 18.4.1

Veelgestelde vragen over GroupWise

Opstartopties van GroupWise

Een GroupWise-startoptie gebruiken

Algemene sneltoetsen

Itemsneltoetsen

Itemlijstsneltoetsen

Tekstsneltoetsen

Diverse sneltoetsen

Toegankelijkheid voor personen met een functiebeperking

Basistaken van GroupWise

Een afspraak maken

Een e-mailbericht verzenden

Een aangepaste berichtregel maken

Uw handtekeningen beheren

Een zoekmap maken

Werken in de offlinemodus

Delegeren/proxytoegang tot accounts

Taken en takenlijsten

Juridische kennisgevingen