Uživatelská příručka klienta GroupWise 18
- Uživatelská příručka klienta GroupWise 18
- Začínáme
- Instalace klienta GroupWise pro systém
- Přihlášení k programu GroupWise
- Přiřazení hesla vaší schránce bez ověřování LDAP
- Používání pokročilého ověření
- Použití domovské složky
- Otevření zběžného zobrazení (prohlížeč QuickViewer)
- Zapnutí a vypnutí prohlížeče QuickViewer
- Umístění aplikace QuickViewer
- Použití prohlížeče QuickViewer
- Používání hlavního panelu systému Windows k provádění nejdůležitějších úkonů
- Procházení seznamu složek
- Domovská složka
- Složka Poštovní schránka
- Složka Odeslané položky
- Složka Kalendář
- Složka Časté kontakty
- Složka Seznam úkolů
- Složka Dokumenty
- Složka Organizátor
- Složka Nedokončené
- Složka Nevyžádaná pošta
- Složka Koš
- Sdílené složky
- Složka účtu IMAP4
- Složka účtu diskusní skupiny NNTP
- Složka Kanály RSS
- Seznámení s typy položek aplikace GroupWise
- Pošta
- Schůzka
- Úkol
- Připomínka
- Telefonický vzkaz
- Vlastní nastavení rozhraní aplikace GroupWise
- Seznámení s hlavním oknem aplikace GroupWise
- Seznámení s hlavním oknem
- Seznámení s navigačním panelem
- Seznámení s hlavním panelem nástrojů
- Seznámení se seznamy položek
- Seznámení s ikonami zobrazenými vedle položek
- Další informace
- Nápověda online
- Uvítací karta aplikace GroupWise
- Webová stránka dokumentace aplikace GroupWise
- Úvodní příručky
- Komunita GroupWise
- Uspořádání
- Úprava rozhraní aplikace GroupWise
- Výběr schématu aplikace GroupWise
- Úprava jednotlivých nastavení vzhledu aplikace GroupWise
- Úprava hlavního panelu nástrojů
- Nastavení výchozí úvodní složky
- Nastavení výchozího zobrazení pro čtení
- Nastavení výchozího zobrazení a písma pro čtení/psaní
- Nastavení výchozího chování zběžného zobrazení
- Změna výchozích zobrazení položek
- Automatické čtení další položky ve schránce
- Změna jazyka rozhraní aplikace GroupWise
- Uspořádání položek podle kategorií
- Seznámení s kategoriemi
- Přiřazení kategorií k položkám
- Práce s kategoriemi
- Uspořádání Schránky pomocí složek
- Seznámení se seznamy složek
- Zobrazení seznamů složek
- Práce se složkami
- Správa seznamů položek ve složkách
- Úprava nastavení zobrazení složky
- Seznámení se složkami výsledků hledání
- Používání sdílených složek
- Uspořádání domovské složky pomocí panelů
- Seznámení s panely
- Změna velikosti panelu
- Přesunutí panelu
- Úprava panelu
- Vytvoření nového panelu
- Odebrání panelu
- Export a import nastavení zobrazení Domov
- Integrace schůzek Zoom
- Integrace aplikace Zoom se službou GroupWise
- Povolení připojení GroupWise pro aplikaci Zoom
- Konfigurace proxy serveru pro plánování v aplikaci Zoom
- Odebrání integrace s aplikací Zoom
- Úpravy dalších funkcí aplikace GroupWise
- Změna režimů aplikace GroupWise
- Změna vašeho časového pásma
- Nastavení intervalu obnovení aplikace GroupWise
- Konfigurace nastavení emoji
- Úprava formátů data a času
- E-mail
- Odeslání e-mailu
- Nastavení výchozího zobrazení pro psaní
- Vytvoření e-mailu
- Formátování e-mailu
- Zprávy kontroly pravopisu
- Přiložení souborů
- Přidání podpisu nebo virtuální vizitky
- Použití alternativních adres odesílatele
- Postupné směrování pošty více příjemcům
- Odesílání zpráv zabezpečených pomocí standardu S/MIME
- Uložení nedokončeného e-mailu
- Výběr možností odeslání
- Odeslání e-mailu s použitím hromadné korespondence
- Vystavení rychlé poznámky
- Odesílání telefonických vzkazů
- Hlasování
- Práce s odeslanými e-maily
- Přizpůsobení odeslaných e-mailů
- Práce s odeslanými položkami
- Odvolání odeslaného e-mailu
- Opětovné odeslání e-mailu
- Úpravy odeslaných schůzek, úkolů a připomínek
- Vytvoření duplikátu odeslaného e-mailu
- Odeslání odpovědi na odeslaný e-mail
- Potvrzení doručení odesílaných e-mailů
- Přijetí e-mailu a odeslání odpovědi
- Čtení přijatého e-mailu
- Čtení příloh
- Odpovídání na e-maily
- Čtení a odpovídání s použitím témat konverzací
- Předávání e-mailů
- Volání na telefonní čísla uvedená v e-mailu
- Práce s přijatými e-maily
- Přizpůsobení odeslaných a přijatých e-mailů
- Změna e-mailů na jiný typ položky
- Uložení přijatého e-mailu na disk nebo do knihovny GroupWise
- Odstraňování e-mailů
- Zobrazení historie e-mailové diskuse
- Zobrazení pouze nepřečtených zpráv
- Zobrazení zdroje externích zpráv
- Archivace a zálohování e-mailů
- Tisk e-mailů
- Výběr tiskárny
- Tisk e-mailů s přílohami
- Zobrazení záhlaví
- Změna výchozí velikosti písma pro tisk položek v prostém textu
- Tisk seznamu položek
- Konfigurace výchozí možnosti tisku pro velké množství příjemců
- Zpracování nevyžádaných e-mailů (spamu)
- Princip zpracování nevyžádané pošty
- Blokování nebo filtrování všech e-mailů od určitého uživatele
- Blokování nebo filtrování e-mailů z určité internetové domény
- Filtrování e-mailů od uživatelů neuvedených v osobním adresáři
- Zamezení blokování či filtrování e-mailů od uživatele nebo z internetové domény
- Změna seznamů a nastavení zpracování nevyžádané pošty
- Automatické odstranění položek ze složky Nevyžádaná pošta
- Ruční odstranění položek ze složky Nevyžádaná pošta
- Kalendář
- Seznámení s kalendářem
- Zobrazení kalendáře
- Úprava zobrazení kalendáře při zobrazení kalendáře
- Přepínání možností zobrazení schůzek
- Výběr zobrazovaných kalendářů
- Zobrazení jiného data v kalendáři
- Zobrazení celodenních událostí v kalendáři
- Procházení kalendáře
- Zobrazení dvou časových pásem v kalendáři
- Práce s rozdíly času a data
- Seznámení s ikonami položek kalendáře
- Seznámení se stínováním v kalendáři
- Zobrazení libovolné složky jako kalendář
- Otevření nového zobrazení kalendáře
- Správa kalendáře
- Čtení položky kalendáře
- Vytvoření osobního kalendáře
- Úprava nového kalendáře
- Odeslání kalendáře
- Export kalendáře
- Import kalendáře
- Odesílání položek kalendáře
- Seznámení s položkami kalendáře
- Plánování schůzek
- Plánování schůzek se službou Zoom
- Odesílání připomínek
- Plánování opakujících se položek
- Příjem položek kalendáře
- Přijetí nebo odmítnutí položek kalendáře
- Schválení nebo odmítnutí internetových položek
- Navržení nového času schůzky
- Pozvání dalších uživatelů a převedení či odstranění položek v kalendáři
- Změna typů položek kalendáře
- Ukládání položek v kalendáři
- Nastavení zvukových signálů kalendáře
- Nastavení výchozího zvukového signálu
- Nastavení zvukového signálu položky kalendáře
- Sdílení osobního kalendáře
- Sdílení existujícího osobního kalendáře s jinými uživateli
- Vystavení položky kalendáře do sdíleného kalendáře
- Přihlášení k internetovému kalendáři
- Ruční přihlášení k internetovému kalendáři
- Přihlášení k internetovému kalendáři z odkazu
- Úprava přihlášeného internetového kalendáře
- Odstranění přihlášeného internetového kalendáře
- Publikování osobních kalendářů na Internetu
- Omezení publikování
- Publikování osobního kalendáře
- Úprava nastavení publikovaného kalendáře
- Zobrazení a skrytí publikovaných kalendářů
- Zrušení zveřejnění kalendáře
- Sdílení rozvrhu volného času a zaneprázdnění na Internetu
- Publikování rozvrhu volného času a zaneprázdnění
- Odesílání informací o volnu a zaneprázdnění
- Používání informací o volnu a zaneprázdnění
- Použití skupinového kalendáře
- Nastavení kalendáře pro zobrazení více uživatelů nebo prostředků
- Nastavení dalších kalendářů pro zobrazení více uživatelů a prostředků
- Nastavení uživatelů, kteří se zobrazí ve skupinovém kalendáři
- Vytvoření schůzky pro uživatele ve skupinovém kalendáři
- Vytvoření zobrazení kalendáře skupinových sloupců
- Zobrazení kalendáře jiného uživatele ve vlastním kalendáři
- Tisk Kalendáře
- Tisk hlavního kalendáře
- Tisk určitého kalendáře
- Tisk kalendářů více uživatelů
- Nevyžádané položky kalendáře od neznámých odesilatelů
- Úkoly a seznam úkolů
- Seznámení s úkoly
- Porozumění příznakům rychlých úkolů a zpracování
- Seznámení se složkou Seznam úkolů
- Použití úkolů
- Přidělení úkolu
- Sledování dokončení úkolu
- Používání příznaků rychlých úkolů a zpracování
- Nastavení termínu
- Změna procenta dokončení
- Konfigurace a nastavení budíku
- Rychlé možnosti seznamu úkolů
- Odebrání položky ze seznamu úkolů
- Zobrazení jako seznam úkolů a zobrazení podrobností
- Použití složky Seznam úkolů
- Přidání položky do složky Seznam úkolů
- Vytvoření seznamu úkolů v jiné složce (mimo složku Seznam úkolů)
- Uspořádání složky Seznam úkolů
- Přidělení termínu (data a času) k položce seznamu úkolů
- Sledování stavu ve složce Seznam úkolů
- Tisk obsahu složky seznamu úkolů
- Kontakty a adresář
- Seznámení s adresáři
- Adresář aplikace GroupWise
- Adresář Časté kontakty
- Osobní adresáře
- Adresář LDAP
- Seznámení se složkami kontaktů
- Adresování položek
- Dokončování jmen
- Použití okna Výběr adresy
- Použití adresáře Časté kontakty
- Odesílání pošty ze složky Kontakty
- Odesílání pošty z adresáře
- Odesílání pošty na všechny adresy v adresáři
- Používání složek kontaktů
- Vytvoření složky Kontakty
- Správa kontaktů
- Správa skupin
- Správa prostředků
- Správa organizací
- Práce s adresáři
- Otevření adresáře
- Vytváření osobního adresáře
- Úprava osobního adresáře a adresáře častých kontaktů
- Přejmenování osobního adresáře
- Kopírování osobního adresáře
- Odstranění osobního adresáře
- Nastavení Vlastností Adresáře
- Použití výchozích filtrů v adresáři Časté kontakty
- Sdílení adresáře s jiným uživatelem
- Schválení sdíleného adresáře
- Synchronizace záznamů adresáře
- Zobrazení rychlých informací
- Zobrazení kontaktů, skupin, organizací a prostředků v adresáři
- Úprava distribučního seznamu v adresáři GroupWise
- Vyhledávání záznamů v adresáři
- Přizpůsobení zobrazení adresáře
- Řazení adresáře
- Import a export adres a adresářů
- Používání adresáře LDAP
- Pokročilé možnosti adresáře
- Změna obrázku systémového adresáře
- Tisk štítků a seznamů z adresáře
- Tisk štítků
- Tisk seznamů
- Vyhledávání položek
- Seznámení s nástrojem Hledat
- Seznámení s filtrem
- Použití filtru jako rychlého vyhledávače
- Použití filtru ke spuštění konkrétní možnosti hledání
- Vyhledávání položek ve složce
- Filtrování položek
- Vyhledávání položek kdekoliv v poštovní schránce
- Práce s nástrojem Hledat
- Hledání kontaktů
- Použití upřesněného hledání
- Vytváření upřesněného hledání
- Výběr polí v upřesněných hledáních a pravidlech
- Použití operátorů v upřesněných hledáních a pravidlech
- Použití zástupných znaků a parametrů v upřesněných hledáních a pravidlech
- Upozornit
- Seznámení se Správcem upozornění
- Spuštění správce upozornění
- Spuštění správce upozornění při spuštění aplikace GroupWise
- Spuštění správce upozornění z nabídky Start systému Windows
- Použití správce upozornění
- Úpravy Správce upozornění
- Nastavení doby zobrazení oznámení
- Nastavení upozornění na nové položky
- Volba složek, ve kterých má Správce upozornění hledat nové položky
- Nastavení intervalu kontroly nových položek
- Konfigurace upozornění na události v kalendáři
- Konfigurace upozornění na stav odchozích zpráv
- Konfigurace upozornění na zprávy o stavu vrácení
- Upozornění na zprávy pro jinou osobu
- Vypnutí upozornění
- Pravidla
- Seznámení s pravidly
- Akce, které může pravidlo provádět
- Události aktivující pravidlo
- Vytvoření pravidla
- Vytvoření základního pravidla
- Vytvoření pravidla pro automatickou odpověď
- Vytvoření pravidla Mimo kancelář
- Vytvoření pravidla k předávání veškeré pošty na jiný účet
- Vytvoření pravidla, které odesílá nový e-mail
- Vytvoření nového pravidla zkopírování pravidla
- Omezení položek podléhajících pravidlu
- Úprava pravidla
- Zapnutí nebo vypnutí pravidla
- Ruční spuštění pravidla
- Odstranění pravidla
- Přístup zástupců k poštovní schránce a kalendáři
- Pochopení přístupu prostřednictvím zástupce
- Udělení práv zástupce jako vlastníka schránky
- Ochrana soukromých položek vlastníka schránky
- Nastavení zastupujícího uživatele schránky jiného uživatele
- Vzdálený režim a režim mezipaměti
- Použití režimu mezipaměti
- Seznámení s funkcemi mezipaměti
- Nastavení schránky v mezipaměti
- Změna na režim mezipaměti
- Nastavení vlastností mezipaměti
- Práce v režimu mezipaměti
- Změna intervalu stahování schránky v mezipaměti
- Synchronizace schránky v mezipaměti s online schránkou
- Otevření jiné verze dokumentu ve schránce mezipaměti
- Zobrazení probíhajících požadavků
- Zobrazení stavu připojení
- Používání vzdáleného režimu
- Příprava použití režimu vzdálené schránky
- Nastavení vzdáleného hesla
- Vysvětlení typů vzdálených připojení
- Seznámení se vzdálenými funkcemi
- Odesílání vzdálených požadavků
- Zpracování vzdálených požadavků
- Odeslání a načtení položek ve vzdáleném režimu
- Konfigurace odeslání a načtení v režimu offline
- Účty POP3 a IMAP4
- Seznámení s účty POP3 a IMAP4
- Seznámení s účty POP3
- Princip účtů IMAP4
- Přidání účtů POP3 a IMAP4 do aplikace GroupWise
- Konfigurace účtů POP3 a IMAP4
- Použití účtů POP3 a IMAP4
- Práce s účty POP3 a IMAP4 v režimu online
- Práce s účty POP3 a IMAP4 ve vzdáleném režimu a v režimu mezipaměti
- Změna časového limitu serveru POP3 a IMAP4
- Použití protokolu SSL pro připojení k serveru POP3 nebo IMAP4
- Stahování položek z účtů POP3 a IMAP4
- Odeslání zpráv POP3 a IMAP4 z aplikace GroupWise
- Odstranění položky z účtu POP3 nebo IMAP4
- Funkce serveru POP3
- Ukládání položek na poštovním serveru POP3
- Odstraňování položek z poštovního serveru POP3
- Funkce serveru IMAP4
- Přihlášení a odhlášení složek IMAP4
- Seřazení složek účtu IMAP4 podle abecedy
- Stažení pouze záhlaví (věc) pro účty IMAP4
- Stahování příloh s hlasovou poštou z účtu IMAP4
- Odstraňování položek z poštovního serveru IMAP4
- Diskusní skupiny
- Nastavení diskusních skupin
- Přidávání účtů diskusních skupin
- Přihlášení a odhlášení z diskusní skupiny
- Práce se zprávami diskusních skupin
- Čtení zpráv diskusních skupin
- Vystavení nové diskuse do diskusní skupiny
- Odpověď na zprávu v diskusní skupině
- Označení zpráv podle vašich zájmů
- Přidávání podpisu do všech odesílaných položek diskusních skupin
- Změna zobrazovaného názvu příspěvků diskusních skupin
- Odstranění zprávy diskusní skupiny
- Práce s diskusními skupinami
- Sbalení a rozbalení všech historií v diskusní skupině
- Provádění hledání na serveru diskusních skupin
- Nastavení stahování jednotlivých diskusních skupin
- Aktualizace místní složky diskusní skupiny
- Odstraňování účtů diskusních skupin
- Kanály RSS
- Přihlášení k odběru kanálů RSS
- Firefox
- Internet Explorer
- GroupWise
- Čtení kanálů RSS
- Obnovení kanálu RSS.
- Odstranění jednotlivé položky RSS
- Odstranění přihlášeného kanálu RSS
- Správa dokumentů
- Další řešení pro správu dokumentů
- Údržba aplikace GroupWise
- Správa nestandardních požadavků na přihlášení
- Přihlášení do poštovní schránky z pracovní stanice jiného uživatele
- Přihlášení do poštovní schránky ze sdílené pracovní stanice
- Správa hesel schránky
- Získání pomoci v případě zapomenutí hesla
- Použití ověřování LDAP místo hesel aplikace GroupWise
- Nastavení, změna a odebrání hesla
- Vynechání zadávání hesla aplikace GroupWise nebo hesla LDAP
- Použití hesel schránky v režimu mezipaměti
- Použití hesel schránky ve vzdáleném režimu
- Použití hesla ke schránce pro zástupce
- Archivace e-mailů
- Seznámení s archivem
- Nastavení umístění archivů
- Přesunutí položky do schránky.
- Automatická archivace položek
- Zobrazení archivovaných položek
- Zrušení archivace položek
- Přesunování archivu z jednoho umístění do jiného
- Kombinace archivovaných položek z více archivů
- Použití informací o velikosti místa pro schránku
- Zobrazení velikosti místa pro schránku
- Odstranění e-mailů podle informací o velikosti místa pro schránku
- Archivace e-mailů podle informací o velikosti místa pro schránku
- Použití správy diskového prostoru vzdálené knihovny
- Zálohování e-mailů
- Zálohování poštovní schránky
- Obnovení položek ze zálohy
- Oprava schránky
- Seznámení s údržbou schránky
- Rozhodnutí, zda je třeba provést opravu schránky
- Instalace kontroly GroupWise
- Analýza a oprava databází
- Obnovení struktury schránky
- Správa koše
- Zobrazení položek koše
- Zrušení odstranění položky v koši
- Uložení položky z koše
- Vysypání koše
- Zapamatování stavu klienta při chybě
- Informace o podpoře aplikace GroupWise
- Textové zprávy, telefonní hovory a zasílání rychlých zpráv
- Odesílání textových zpráv SMS
- Určení poskytovatele mobilních služeb adresáta
- Odeslání textové zprávy SMS do mobilního telefonu
- Odeslání textové zprávy SMS pomocí aplikace Skype
- Telefonní hovory
- Zasílání rychlých zpráv
- Novinky v klientovi GroupWise 18
- GroupWise 18
- GroupWise 18.0.1
- GroupWise 18.1
- GroupWise 18.2
- GroupWise 18.2.1
- GroupWise 18.3
- GroupWise 18.3.1
- GroupWise 18.4
- GroupWise 18.4.1
- GroupWise 18.5
- Aplikace GroupWise, časté dotazy
- Možnosti spuštění
- Možnosti spuštění aplikace GroupWise
- Použití možností spuštění aplikace GroupWise
- Klávesové zkratky
- Obecné klávesové zkratky
- Klávesové zkratky položek
- Klávesové zkratky seznamu položek
- Klávesové zkratky pro text
- Různé klávesové zkratky
- Usnadnění pro postižené uživatele
- Základní úlohy GroupWise
- Vytvoření schůzky
- Odeslání e-mailu
- Vytvoření vlastního pravidla pro zprávy
- Správa podpisů
- Vytvoření složky pro hledání
- Práce v režimu offline
- Správa složek
- Pověření/Přístup k účtu zástupce
- Úkoly a seznamy úkolů
- Právní upozornění