Guida dell'utente del client GroupWise 18

Guida dell'utente del client GroupWise 18

Installazione del client GroupWise

Accesso a GroupWise

Assegnazione di una password alla casella postale senza autenticazione LDAP

Utilizzo di Advanced Authentication

Uso della cartella Home

Visualizzazione di QuickViewer

Attivazione e disattivazione di QuickViewer

Posizionamento di QuickViewer

Utilizzo di QuickViewer

Uso della barra delle applicazioni di Windows per eseguire i task principali

Esplorazione dell'elenco cartelle

Cartella Casella postale

Cartella Elementi inviati

Cartella Calendario

Cartella Contatti frequenti

Cartella Elenco dei task

Cartella Documenti

Cartella Schedario

Cartella Lavori in corso

Cartella Posta indesiderata

Cartella Cestino

Cartelle condivise

Cartella account IMAP4

Cartella account del newsgroup NNTP

Cartella Feed RSS

Descrizione dei tipi di elementi di GroupWise

Posta

Appuntamento

Task

Nota

Messaggio telefonico

Personalizzazione dell'interfaccia di GroupWise

Caratteristiche della finestra principale di GroupWise

Caratteristiche del menu principale

Descrizione della barra di navigazione

Caratteristiche della barra degli strumenti principale

Caratteristiche degli elenchi elementi

Identificazione delle icone visualizzate accanto agli elementi

Ulteriori informazioni

Scheda di benvenuto di GroupWise

Pagina Web della documentazione di GroupWise

Riferimenti rapidi

Comunità di GroupWise

Organizzazione degli elementi

Personalizzazione dell'interfaccia di GroupWise

Selezione di uno schema GroupWise

Personalizzazione delle singole impostazioni dell'aspetto di GroupWise

Personalizzazione della barra degli strumenti principale

Impostazione della cartella di avvio di default

Impostazione delle viste di default per la lettura

Impostazione della vista e del font di lettura/composizione di default

Impostazione del comportamento di default di QuickViewer

Modifica delle visualizzazioni degli elementi di default

Lettura automatica dell'elemento successivo nella casella postale.

Modifica della lingua dell'interfaccia di GroupWise

Uso delle categorie per l'ordinamento degli elementi

Descrizione delle categorie

Assegnazione di categorie agli elementi

Utilizzo delle categorie

Uso delle cartelle per organizzare la casella postale

Caratteristiche degli elenchi di cartelle

Visualizzazione degli elenchi di cartelle

Utilizzo delle cartelle

Gestione degli elenchi di elementi nelle cartelle

Personalizzazione delle impostazioni di visualizzazione delle cartelle

Descrizione delle cartelle Risultati della ricerca

Uso delle cartelle condivise

Uso dei pannelli per organizzare la cartella Home

Caratteristiche dei pannelli

Ridimensionamento di un pannello

Spostamento di un pannello

Personalizzazione di un pannello

Creazione di un nuovo pannello

Rimozione di un pannello

Esportazione e importazione delle impostazioni della vista Home

Integrazione dei meeting Zoom

Integrazione di Zoom con GroupWise

Abilitazione dell'app GroupWise Connection for Zoom

Configurazione di un utente incaricato per la pianificazione Zoom

Rimozione dell'integrazione Zoom

Personalizzazione delle altre funzionalità di GroupWise

Modifica delle modalità di GroupWise

Modifica del fuso orario

Impostazione dell'intervallo di aggiornamento di GroupWise

Configurazione delle impostazioni degli emoji

Personalizzazione dei formati della data e dell'ora

E-mail

Invio di e-mail

Selezione della vista di composizione di default

Composizione di e-mail

Formattazione delle e-mail

Controllo ortografico dei messaggi

Uso di file allegati

Aggiunta di una firma o di un file vCard

Utilizzo di indirizzi mittente alternativi

Instradamento dei messaggi a più destinatari consecutivamente

Invio di messaggi S/MIME sicuri

Salvataggio e-mail non completate

Selezione delle opzioni di invio

Invio di e-mail con la funzione Unione e-mail

Pubblicazione di un appunto

Invio di telefonate

Votazione

Gestione delle e-mail inviate

Personalizzazione delle e-mail inviate

Utilizzo degli elementi inviati

Ritiro di e-mail inviate

Nuovo invio di e-mail

Modifica di appuntamenti, task e note inviati

Duplicazione di e-mail inviate

Risposta a e-mail inviate

Conferma della consegna di e-mail inviate

Ricezione e risposta a e-mail

Lettura di e-mail ricevute

Lettura degli allegati

Risposta a e-mail

Lettura e risposta con Threading conversazione

Inoltro di e-mail

Telefonate a numeri di telefono contenuti nelle e-mail

Gestione delle e-mail ricevute

Personalizzazione di e-mail inviate o ricevute

Impostazione dell'e-mail su un altro tipo di elemento

Salvataggio di un'e-mail ricevuta sul disco o in una libreria di GroupWise

Cancellazione di e-mail

Visualizzazione dei thread di discussione di un'e-mail

Visualizzazione dei soli messaggi non letti

Visualizzazione dell'origine di messaggi esterni

Archiviazione e backup di e-mail

Stampa di e-mail

Selezione di una stampante

Stampa di un'e-mail con allegati

Visualizzazione di un'intestazione

Modifica delle dimensioni del font stampato di default per gli elementi di testo normale

Stampa di un elenco di elementi

Configurazione dell'opzione di stampa di default per una ampia distribuzione di destinatari

Gestione posta indesiderata (spam)

Descrizione della funzione Gestione posta indesiderata

Blocco o inserimento nella posta indesiderata di tutte le e-mail di un utente specifico

Blocco o inserimento nella posta indesiderata di e-mail da un dominio Internet specifico

Inserimento nella posta indesiderata di e-mail provenienti da utenti non inclusi nella rubrica personale

Rimozione di un utente o di un dominio Internet dall'elenco di blocco o dei mittenti indesiderati

Modifica degli elenchi e delle impostazioni per la gestione della posta indesiderata

Cancellazione automatica degli elementi dalla cartella Posta indesiderata

Cancellazione manuale di elementi dalla cartella Posta indesiderata

Comprensione del calendario

Visualizzazione del Calendario

Personalizzazione delle viste Calendario durante la visualizzazione di un calendario

Modifica delle opzioni di visualizzazione dell'appuntamento

Selezione dei calendari da visualizzare

Visualizzazione di una data diversa nel calendario

Visualizzazione degli eventi della durata di una giornata intera nel calendario

Spostamento all'interno del Calendario

Visualizzazione di due fusi orari nel calendario

Uso delle differenze di ora e data

Descrizione delle icone degli elementi del calendario

Descrizione dell'ombreggiatura del calendario

Visualizzazione di una cartella come calendario

Apertura di una nuova vista Calendario

Gestione del calendario

Lettura di una voce del calendario

Creazione di un calendario personale

Personalizzazione di un nuovo calendario

Invio di un calendario

Esporta un calendario

Importazione di un calendario

Invio di elementi del calendario

Comprensione degli elementi del calendario

Pianificazione di appuntamenti

Pianificazione delle riunioni con Zoom

Pianificazione di elementi ricorrenti

Ricezione degli elementi di un calendario

Accettazione o rifiuto di elementi di un calendario

Accettazione o rifiuto di elementi Internet

Proporre un nuovo orario per un appuntamento

Invitare altri utenti o delegare ed eliminare elementi del calendario

Modifica dei tipi di elementi del calendario

Salvataggio degli elementi del calendario

Impostazione degli allarmi per il calendario

Impostazione dell'allarme di default

Impostazione di un allarme per un elemento del calendario

Condivisione di un calendario personale

Condivisione di un calendario personale esistente con altri utenti

Pubblicazione di una voce di calendario in un calendario condiviso

Sottoscrizione di un calendario Internet

Sottoscrizione manuale di un calendario Internet

Sottoscrizione di un calendario Internet tramite un collegamento

Modifica di un calendario Internet sottoscritto

Cancellazione di un calendario Internet sottoscritto

Pubblicazione di calendari personali su Internet

Limitazioni di pubblicazione

Pubblicazione di un calendario personale

Modifica delle impostazioni di un calendario pubblicato

Mostrare e nascondere i calendari pubblicati

Annullamento della pubblicazione di un calendario

Condivisione della pianificazione della disponibilità su Internet

Pubblicazione della pianificazione di disponibilità

Invio delle informazioni sulla disponibilità

Uso delle informazioni sulla disponibilità

Uso del calendario multi-utente

Configurazione di un calendario per la visualizzazione di più utenti o risorse

Configurazione di calendari aggiuntivi per la visualizzazione di più utenti e risorse

Configurazione degli utenti visualizzati nel Calendario multi-utente

Creazione di un appuntamento per gli utenti nel Calendario multiutente

Creazione di una vista calendario Colonne multi-utente

Visualizzazione del calendario di un altro utente sul proprio calendario

Stampa di un calendario

Stampa del calendario principale

Stampa di un calendario specifico

Stampa dei calendari di più utenti

Eliminazione elementi del calendario da mittenti sconosciuti

Task ed Elenco dei task

Comprensione dei task

Comprensione di task rapidi/flag di follow-up

Descrizione della cartella Elenco dei task

Assegnazione di un task

Controllo del completamento dei task

Utilizzo di task rapidi/flag di follow-up

Impostazione di una scadenza

Modifica della percentuale di completamento

Configurazione/Impostazione dell'allarme

Opzioni rapide elenco attività

Rimozione di un elemento dall'elenco attività

Visualizza come Elenco attività/Visualizza dettagli

Uso della cartella Elenco dei task

Aggiunta di un elemento alla cartella Elenco dei task

Creazione di un Elenco dei task in una cartella diversa dalla cartella Elenco dei task

Organizzazione della cartella Elenco dei task

Assegnazione di una data di scadenza a un elemento dell'elenco dei task

Verifica dello stato nella cartella Elenco dei task

Stampa dei contenuti della cartella Elenco dei task

Contatti e Rubriche

Caratteristiche delle rubriche

Rubrica di GroupWise

Rubrica Contatti frequenti

Rubriche personali

Rubrica LDAP

Comprensione delle cartelle dei contatti

Indirizzamento elementi

Utilizzo completamento dei nomi

Uso della finestra di dialogo Selettore di indirizzi

Utilizzo della rubrica Contatti frequenti

Invio di posta da una cartella Contatti

Invio di posta dalla rubrica

Invio di messaggi a un'intera rubrica

Utilizzo delle cartelle Contatti

Creazione di una cartella Contatti

Gestione dei contatti

Gestione dei gruppi

Gestione delle risorse

Gestione delle organizzazioni

Utilizzo delle rubriche

Apertura di una rubrica

Creazione di una rubrica personale

Modifica di una rubrica personale o di Contatti frequenti

Ridenominazione di una rubrica personale

Copia di una rubrica personale

Cancellazione di una rubrica personale

Impostazione delle proprietà della rubrica

Uso dei filtri predefiniti per la rubrica Contatti frequenti

Condivisione di una rubrica con un altro utente

Accettazione di una rubrica condivisa

Sincronizzazione delle voci della rubrica

Visualizzazione di informazioni rapide

Visualizzazione dei contatti, dei gruppi, delle organizzazioni o delle risorse nella Rubrica

Modifica di una lista di distribuzione nella rubrica di GroupWise

Ricerca di voci nella rubrica

Personalizzazione della visualizzazione di una rubrica

Ordinamento di una rubrica

Importazione ed esportazione di indirizzi e rubriche

Uso della rubrica LDAP

Opzioni avanzate della rubrica

Modifica dell'immagine della rubrica di sistema

Stampa di etichette ed elenchi dalla rubrica

Stampa di etichette

Stampa di elenchi

Ricerca di elementi

Descrizione della funzione Trova

Descrizione della funzione Filtro

Utilizzo del Filtro come ricerca rapida

Utilizzo del Filtro per avviare un'opzione di ricerca specifica

Ricerca di elementi in una cartella

Filtraggio degli elementi

Ricerca di elementi in qualsiasi punto della casella postale

Utilizzo dello strumento Trova

Ricerca di contatti

Uso della funzione Ricerca avanzata

Creazione di una ricerca avanzata

Selezione di campi in ricerche avanzate e regole

Utilizzo di operatori in ricerche avanzate e regole

Utilizzo di caratteri jolly e switch in ricerche avanzate e regole

Descrizione di Notifica

Avvio della funzione Notifica

Apertura della funzione Notifica all'avvio di GroupWise

Avvio della funzione Notifica dal menu di avvio di Windows

Utilizzo della notifica

Personalizzazione di una notifica

Impostazione della durata di visualizzazione della notifica

Impostazione della notifica per i nuovi elementi

Impostazione delle cartelle in cui verificare la presenza di nuovi elementi

Impostazione della frequenza di verifica della presenza di nuovi elementi

Configurazione della notifica degli allarmi per il calendario

Configurazione della notifica per lo stato dei messaggi in uscita

Configurazione della notifica per lo stato restituito dai messaggi

Ricezione di notifiche per messaggi di altri utenti

Disattivazione di Notifica

Regole

Descrizione delle regole

Azioni eseguibili da una regola

Eventi che attivano una regola

Creazione di una regola

Creazione di una regola di base

Creazione di una regola di risposta automatica

Creazione di una regola fuori ufficio

Creazione di una regola per l'inoltro di tutti i messaggi a un altro account

Creazione di una regola per l'invio di una nuova e-mail

Creazione di una nuova regola tramite una regola esistente

Limitazione degli elementi a cui si applica una regola

Modifica di una regola

Abilitazione o disabilitazione di una regola

Esecuzione manuale di una regola

Cancellazione di una regola

Accesso alla casella postale e al calendario per gli utenti incaricati

Caratteristiche Accesso utenti incaricati

Concessione di diritti di utente incaricato come proprietario della casella postale

Protezione degli elementi privati come proprietario della casella postale

Come diventare un utente incaricato per la casella postale di un altro utente

Modalità cache e Modalità remota

Uso della Modalità cache

Comprensione delle funzionalità di memorizzazione nella cache

Impostazione di una casella postale di caching

Passaggio alla Modalità cache

Impostazione delle proprietà di memorizzazione nella cache

Utilizzo della Modalità cache

Modifica dell'intervallo di download per la casella postale cache

Sincronizzazione della casella postale di caching con la casella postale online

Apertura di una versione diversa di un documento nella casella postale di caching

Visualizzazione delle richieste in sospeso

Visualizzazione dello stato della connessione

Uso della Modalità remota

Preparazione all'uso della Modalità remota

Impostazione di una password remota

Descrizione dei tipi di connessioni remote

Descrizione delle funzioni remote

Invio di richieste remote

Elaborazione delle richieste remote

Invio e recupero di elementi in modalità Remota

Configurazione di invio/richiamo offline

Account POP3 e IMAP4

Descrizione degli account POP3 e IMAP4

Descrizione degli account POP3

Introduzione ai conti IMAP4

Aggiunta di account POP3 e IMAP4 in GroupWise

Configurazione di account POP3 e IMAP4

Uso degli account POP3 e IMAP4

Uso degli account POP3 e IMAP4 in Modalità online

Utilizzo di account POP3 e IMAP4 in Modalità remota e in Modalità cache

Modifica della durata dei timeout per i server POP3 e IMAP4

Uso di SSL per la connessione a un server POP3 o IMAP4

Download di elementi dagli account POP3 e IMAP4

Invio di posta POP3 o IMAP4 da GroupWise

Cancellazione di un elemento da un account POP3 o IMAP4

Memorizzazione degli elementi su un server di posta POP3

Cancellazione di elementi da un server di posta POP3

Sottoscrizione e annullamento della sottoscrizione di cartelle IMAP4

Ordinamento alfabetico delle cartelle di un account IMAP4

Download della sola intestazione (oggetto) per gli account IMAP4

Download degli allegati di posta vocale tramite un account IMAP4

Cancellazione di elementi da un server di posta IMAP4

Impostazione di newsgroup

Aggiunta di un account newsgroup

Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a un newsgroup

Utilizzo dei messaggi dei newsgroup

Lettura dei messaggi dei newsgroup

Pubblicazione di una nuova discussione su un newsgroup

Risposta a un messaggio di un newsgroup

Evidenziazione dei messaggi in base agli interessi

Aggiunta di una firma a tutti gli elementi di newsgroup inviati

Modifica del nome visualizzato per i messaggi pubblicati in un newsgroup

Cancellazione di un messaggio di un newsgroup

Utilizzo dei newsgroup

Espansione o compressione di tutti i thread in un newsgroup

Esecuzione di una ricerca su un server di un newsgroup

Definizione delle impostazioni di scaricamento per i singoli newsgroup

Aggiornamento della cartella Newsgroup locale

Cancellazione di un account di news

Sottoscrizione di feed RSS

Firefox

Internet Explorer

GroupWise

Lettura dei feed RSS

Aggiornamento di un feed RSS

Cancellazione di una singola voce RSS

Eliminazione di un feed RSS sottoscritto

Gestione di documenti

Altre soluzioni di gestione dei documenti

Manutenzione di GroupWise

Gestione requisiti di login non standard

Login alla Casella postale dalla workstation di un altro utente

Login alla Casella postale da una workstation condivisa

Gestione delle password delle caselle postali

Aiuto in caso di password dimenticata

Utilizzo dell'autenticazione LDAP invece delle password di GroupWise

Aggiunta, modifica e rimozione della password

Evitare la richiesta della password LDAP o di GroupWise

Uso delle password delle caselle postali in Modalità cache

Uso delle password delle caselle postali in modalità Remota

Uso delle password con gli utenti incaricati

Archiviazione di e-mail

Descrizione dell'archivio

Impostazione dell'ubicazione di memorizzazione per gli archivi

Spostamento di un elemento nell'archivio

Archiviazione automatica di elementi

Visualizzazione degli elementi archiviati

Rimozione di elementi dall'archivio

Spostamento dell'archivio da un'ubicazione a un'altra

Combinazione di elementi archiviati di più archivi

Uso delle informazioni sui limiti di spazio delle caselle postali

Visualizzazione delle informazioni sulle dimensioni della casella postale

Uso delle informazioni sullo spazio della casella postale per la cancellazione di e-mail

Uso delle informazioni sullo spazio della casella postale per l'archiviazione di e-mail

Uso di Gestione dello spazio su disco della libreria remota

Backup di e-mail

Backup della casella postale

Ripristino di elementi dal backup

Riparazione della casella postale

Caratteristiche di manutenzione della casella postale

Come decidere se la casella postale deve essere riparata

Installazione di GroupWise Check

Analisi e riparazione dei database

Ricompilazione della struttura della casella postale

Gestione del Cestino

Visualizzazione degli elementi del Cestino

Rimozione di un elemento dal cestino

Salvataggio di un elemento nel Cestino

Svuotamento del cestino

Ricordare lo stato del client in caso di crash

Informazioni di supporto per GroupWise

Messaggi di testo, chiamate, messaggistica in tempo reale

Specificare il provider di servizi mobili dell'utente

Invio di SMS direttamente a un telefono cellulare

Invio di SMS con Skype

Effettuare una chiamata

Utilizzo della messaggistica in tempo reale

Novità del client di GroupWise 18

GroupWise 18.0.1

GroupWise 18.2.1

GroupWise 18.3.1

GroupWise 18.4.1

Domande frequenti su GroupWise

Opzioni di avvio

Opzioni di avvio di GroupWise

Uso dell'opzione di avvio di GroupWise

Tasti di scelta rapida

Scelte rapide generali

Scelte rapide elemento

Scelte rapide elenco elementi

Scelte rapide testo

Scelte rapide varie

Accessibilità per utenti con disabilità

Task di base di GroupWise

Creazione di un appuntamento

Invio di un'e-mail

Creazione di una regola personalizzata per i messaggi

Gestione delle firme

Creazione di una cartella di ricerca

Utilizzo della Modalità offline

Gestione di cartelle

Delega/accesso account utente incaricato

Task ed elenchi di task